Word-Dienstpläne organisieren geplante Schichten, während Everhour genehmigte Zeitdaten in Berichte für Payroll, Abrechnung und Personalplanungsprüfung umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Mitarbeiterdienstplan in Word beantwortet eine praktische Payroll-Frage: Wie viele bezahlte Stunden entstehen in einem geplanten Zeitraum, nachdem unbezahlte Pausen entfernt wurden? Der Dienstplan kann Mitarbeiternamen, Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Essenszeit, bezahlte Pausenzeit, gesamte bezahlte Stunden, Stundensatz und Notizen anzeigen. In den Vereinigten Staaten verwenden gängige Eingaben Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM.
Die Dienstplansumme ist am wichtigsten, wenn geplante Stunden zu tatsächlich gearbeiteten Stunden werden. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste, nichtbefreite Mitarbeiter Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne jeder Schicht: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit. Ziehen Sie unbezahlte Essenszeiten nur ab, wenn die Mahlzeit bona fide ist, im Allgemeinen 30 Minuten oder länger dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen von üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten zählen als bezahlte Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt.
Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter 50 brutto geplante Stunden in einer festen Arbeitswoche, nimmt 2 Stunden unbezahlte Essenszeiten und verdient 24 $ pro Stunde. Bezahlte Stunden entsprechen 48. Für einen erfassten, nichtbefreiten Mitarbeiter sind 40 Stunden reguläre Stunden und 8 Stunden Überstunden. Der Überstundensatz beträgt 36 $, sodass die reguläre Vergütung 960 $, die Überstundenvergütung 288 $ und die gesamte Bruttovergütung 1.248 $ beträgt.
Word ist nützlich für einen druckbaren Dienstplan, berechnet aber nicht wie eine Tabellenkalkulation, sofern Sie keine Felder, Formeln oder manuellen Summen hinzufügen. Ein häufiger Fehler ist, 8:30 als 8,30 Dezimalstunden einzugeben. Payroll-Berechnung verwendet Minuten geteilt durch 60, sodass 8 Stunden 30 Minuten 8,5 Stunden entsprechen, nicht 8,30 Stunden.
Ein weiteres Risiko entsteht, wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM dauert 8 Stunden, nicht eine negative Zahl oder eine 16-Stunden-Spanne am selben Tag. Eine Word-Tabelle sollte beide Daten anzeigen oder eine Notizspalte für Nachtarbeit verwenden. Auch manuelles Runden erfordert Sorgfalt. Bundesrechtliches Runden von Zeiterfassungen auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Mitarbeiter nicht für tatsächlich gearbeitete Stunden unterbezahlt werden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Word-Dienstplan summieren, einen vorgeschlagenen Personalplan prüfen oder reguläre Vergütung und Überstundenvergütung vor der Payroll-Prüfung schätzen müssen. Bewahren Sie den Dienstplan, die Berechnung und die Pausennotizen zusammen auf, damit die Zahlen später überprüft werden können.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiter fortlaufend ein- und ausstempeln, Manager wöchentliche Zeiten genehmigen oder Payroll einen wiederholbaren Export benötigt. Everhour Reporting kann Zeitdaten mit 45+ Berichtsspalten gruppieren, filtern und exportieren, was Managern einen saubereren Nachweis gibt als ein manuell summierter Word-Dienstplan.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Word-Dienstplan kann Summen anzeigen, wenn Sie Tabellenformeln hinzufügen, ist aber für Zeitberechnungen schwächer als eine Tabellenkalkulation. Word analysiert AM/PM-Spannen, unbezahlte Pausen, Nachtschichten oder wöchentliche Überstunden nicht von Natur aus. Verwenden Sie Word für lesbare Dienstplanlayouts und prüfen Sie bezahlte Stunden anschließend mit einem Rechner oder einem payroll-fähigen Timesheet-Prozess.
Ein Word-Dienstplan sollte geplante Stunden und gearbeitete Stunden getrennt kennzeichnen. Geplante Stunden zeigen die Personalabdeckung. Gearbeitete Stunden spiegeln erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit wider, die der Arbeitgeber geduldet oder erlaubt hat, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Payroll sollte tatsächliche gearbeitete Stunden verwenden, nicht nur den geplanten Dienstplan.
Unbezahlte Mahlzeiten können nur abgezogen werden, wenn die Pause als unbezahlte Zeit qualifiziert ist. Nach der bundesweiten FLSA-Basis ist eine bona fide Essenszeit im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Mitarbeiter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin, sodass diese Zeit in den bezahlten Stunden bleibt.
Eine Zeile für wöchentliche Überstunden hilft Prüfern zu erkennen, ob ein erfasster, nichtbefreiter Mitarbeiter 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche überschritten hat. Der FLSA verlangt Überstundenvergütung von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche. Tägliche Stunden oder Wochenendstunden lösen keinen bundesweiten Zuschlag aus, sofern keine wöchentlichen Überstunden gearbeitet werden.
Ein Word-Dienstplan ist ein Aufzeichnungsformat, keine Compliance-Entscheidung. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Mitarbeiter, aber bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberpolitik kann Pausenanforderungen hinzufügen. Der Dienstplan sollte bezahlte kurze Pausen von unbezahlten Essenszeiten trennen und die Regelquelle bewahren, die für jeden Abzug verwendet wurde.
Everhour Reporting lässt Manager Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen. Ein Team kann Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datum, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen; anschließend können Manager eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, was Payroll-Prüfern eine klarere Spur gibt als ein eigenständiger Word-Dienstplan.
Ersetzen Sie manuelle Word-Summen durch genehmigte Zeitberichte. Everhour gibt Managern gefilterte Exporte, Überstundensichtbarkeit und geplante Berichterstellung für eine sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.
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