Google Sheets verarbeitet Zeitberechnungen gut, und Everhour ergänzt erfasste Zeit, die aus unterstützten Arbeitstools in Berichte fließt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Arbeitsstundenprotokoll in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden hat jede Person nach Abzug ausschließlich unbezahlter Pausenzeit? Die Tabelle beginnt in der Regel mit Datum, Mitarbeiter, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, unbezahlter Pause und Notizen. In US-Einträgen ist das übliche Kurzformat `M/d/yy` mit `h:mm a`, daher benötigen importierte Zeilen klare AM/PM-Werte.
Google Sheets speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines 24-Stunden-Tages. `8:15 AM` ist ein Zeitwert, und 8,25 ist eine Dezimalstundensumme. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie das Protokoll für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Prüfung exportieren. Eine einfache Subtraktion ergibt eine Dauer; die Multiplikation mit 24 macht daraus lohnabrechnungsbereite Stunden.
Die zentrale Zeilenberechnung lautet `(end - start - unpaid_break) * 24`, wenn Beginn, Ende und unbezahlte Pause als Zeitwerte gespeichert sind. Zeilen über Mitternacht benötigen `MOD(end - start, 1) * 24` vor jedem Abzug unbezahlter Pausen, weil eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM Mitternacht überschreitet und sonst ein negatives Ergebnis erzeugt.
Für wöchentliche Überstunden summieren Sie bezahlte Stunden innerhalb einer festen FLSA-Arbeitswoche und teilen dann reguläre und Überstunden auf. Abgedeckte, nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Ein Google-Sheets-Protokoll kann Pausenzeit abziehen, aber die Tabelle kann nicht entscheiden, welche Pausen unbezahlt sind. Nach dem FLSA verlangt Bundesrecht keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene. Kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Rundung erfordert dieselbe Zurückhaltung. Die Rundung von Zeiterfassungsuhren nach Bundesrecht kann auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder Viertelstunde erfolgen, jedoch nur, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Google Sheets kann Excel-Dateien, CSV- oder TSV-Daten per URL und andere Tabellenbereiche importieren und Summen anschließend als Excel, PDF, CSV, ODS oder in anderen Formaten herunterladen.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Person, eine Woche oder eine importierte Datei prüfen müssen. Beispiel: Ein abgedeckter, nicht ausgenommener Sachbearbeiter für Akten verdient 26,80 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 9, 10, 8 und 6 Stunden. Die Woche ergibt 49 Stunden, davon 40 reguläre Stunden und 9 Überstunden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Einträge Quellkontext, Genehmigungen, Bearbeitungshistorie, Übergabe an die Abrechnung oder wiederholbare Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Berichtsebene und hält Timesheets mit der Arbeitsstruktur verbunden, die Beschäftigte bereits nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Arbeitsbeginnzeit von der Arbeitsendezeit ab, ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab und multiplizieren Sie das Ergebnis dann mit 24. Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages, daher wandelt die Multiplikation die Dauer in Dezimalstunden um. Eine Zeile von 9:00 AM bis 5:30 PM mit einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause ergibt 8,00 bezahlte Stunden.
Google Sheets kann eine Dauer als uhrzeitähnliche Zeit oder als Dezimalzahl anzeigen. Ein Export für Lohnabrechnung oder Abrechnung benötigt in der Regel Dezimalstunden, daher sollten 8 Stunden und 15 Minuten zu 8,25 werden, nicht zu 8,15. Formatieren Sie das berechnete Ergebnis nach der Multiplikation der Zeitdifferenz mit 24 als Zahl.
Verwenden Sie `MOD(end - start, 1) * 24` für die verstrichene Zeit, bevor Sie unbezahlte Pausenzeit abziehen. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM ergibt insgesamt 8 Stunden, weil die Formel die Endzeit auf den nächsten Tag überträgt. Ohne `MOD` kann die Zeile eine negative Dauer zurückgeben.
Ja, die Tabelle kann bezahlte Stunden innerhalb der festen FLSA-Arbeitswoche summieren und die Wochensumme in reguläre Stunden und Überstunden aufteilen. Abgedeckte, nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten erhalten Überstunden nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliche Regeln oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Zeit als Dezimalstunden zu behandeln verändert Summen sofort. Ein Eintrag von 8:30 steht für 8 Stunden und 30 Minuten, was 8,50 Dezimalstunden entspricht, nicht 8,30. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Abziehen kurzer Ruhepausen, die Bundesrecht als bezahlte Arbeitsstunden behandelt, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Erfasste Zeit behält Projekt- und Aufgabenkontext und fließt dann in eine Berichtsebene für Timesheets, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge sind vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden.
Erfassen Sie Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und leiten Sie eingereichte Zeit anschließend durch Genehmigungen und Berichte. Everhour verbindet unterstützte Arbeitstools mit einem saubereren Timesheet-Workflow.
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