Everhour hält Arbeitszeitaufzeichnungen organisiert, während die Mathematik der verstrichenen Zeit Uhrzeitspannen in lohnabrechnungsbereite Summen umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der verstrichenen Zeit beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Zeit ist zwischen zwei Zeiteinträgen vergangen. Für Timesheets bedeutet das in der Regel die Spanne zwischen Clock-in und Clock-out, bereinigt um unbezahlte Pausenzeit. Ein sauberes Ergebnis liefert Ihnen die Gesamtstunden für eine Schicht, einen Tag, einen Projekteintrag oder eine Abrechnungsperiodenzeile, bevor Sie zu Payroll, Abrechnung oder Überstundenprüfung übergehen.
Die Berechnung erkennt auch häufige Eingabeprobleme. US-Timesheets verwenden häufig Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeit mit AM/PM, daher liegen 7:30 AM und 7:30 PM 12 Stunden auseinander, während 7:30 AM und 8:15 AM 45 Minuten auseinanderliegen. Eine Spanne, die Mitternacht überschreitet, benötigt das nächste Kalenderdatum, kein negatives Ergebnis.
Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und ziehen Sie dann unbezahlte Pausenzeit ab. Wandeln Sie verbleibende Minuten um, indem Sie sie durch 60 teilen. Eine Schicht von 7:40 AM bis 4:10 PM dauert beispielsweise 8 Stunden 30 Minuten oder 8,5 Stunden. Eine unbezahlte Essenspause von 30 Minuten entspricht 0,5 Stunden, daher beträgt die bezahlte Zeit 8 Stunden.
Bei 31 $ pro Stunde ergibt diese bezahlte Schicht 248 $ reguläre Vergütung. Die Formel ist einfach: Bruttozeitspanne minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Zeit, dann ergibt bezahlte Zeit multipliziert mit dem Stundensatz die reguläre Vergütung. Beziehen Sie kurze bezahlte Pausen in die Summe ein, wenn der Arbeitgeber sie gewährt, nach Bundesregeln üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten.
Verstrichene Zeit misst eine Spanne. Die Payroll-Richtlinie entscheidet, welche Teile dieser Spanne als bezahlte Arbeit zählen. Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittag- oder Kaffeepausen, daher ergeben sich Pausenanforderungen aus bundesstaatlichem Recht oder Arbeitgeberrichtlinien. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Der FLSA verlangt außerdem keine zusätzliche Vergütung für Wochenenden oder Feiertage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet.
Das Überschreiten von Mitternacht, fehlende AM/PM-Angaben und Dezimalfehler verursachen die meisten Fehler bei verstrichener Zeit. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM dauert 8 Stunden, wenn die Endzeit zum nächsten Datum gehört. Eine Stunde und 30 Minuten sind 1,5 Dezimalstunden, nicht 1,30. Sechsunddreißig Minuten sind 0,60 Stunden, weil 36 geteilt durch 60 gleich 0,60 ist.
Rundungen der Zeiterfassung nach Bundesrecht dürfen die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde verwenden, jedoch nur, wenn sich dies über die Zeit ausgleicht und nicht zu einer Unterbezahlung für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden führt. Behandeln Sie Rundung als Payroll-Regel, nicht als Abkürzung für jede manuelle Berechnung. Beginnen Sie mit den tatsächlichen Uhrzeiten und wenden Sie dann die Rundungsrichtlinie konsequent an.
Eine einmalige Berechnung der verstrichenen Zeit reicht aus, um eine einzelne Schicht zu prüfen, einen Projekteintrag umzurechnen oder eine Timesheet-Summe vor der Einreichung zu bestätigen. Die Berechnung sollte Startzeit, Endzeit, unbezahlten Pausenabzug, Dezimalstundenergebnis und jeden satzbasierten Wert zeigen, den Sie für Vergütung oder Abrechnung benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Mitarbeiter ein- und ausstempeln, wöchentliche Timecards einreichen, Pausen nehmen und vor Payroll eine Genehmigung benötigen. Everhour-Timecards erfassen Clock-in, Clock-out, Pausen und Arbeitszeitsummen nach Tag, Woche oder Monat und unterstützen anschließend die Prüfung mit Genehmigungs- und Exportoptionen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und wandeln Sie dann verbleibende Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Eine Schicht von 8:20 AM bis 3:50 PM dauert 7 Stunden 30 Minuten oder 7,5 Stunden. Ziehen Sie unbezahlte Pausenzeit erst ab, nachdem Sie die Bruttospanne berechnet haben.
Verstrichene Zeit umfasst die gesamte Uhrzeitspanne, sofern Sie die Mittagspause nicht separat abziehen. Nach US-Bundeslohnregeln ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden.
Verwenden Sie das tatsächliche Enddatum, wenn die Schicht Mitternacht überschreitet. Eine Startzeit von 10:30 PM und eine Endzeit von 6:30 AM am nächsten Tag ergeben 8 Stunden. Die Eingabe beider Zeiten am selben Datum erzeugt je nach Tabellenkalkulation oder Rechner eine negative Spanne oder ein falsches 16-Stunden-Ergebnis.
Summen der verstrichenen Zeit fließen in die Überstundenberechnung ein, entscheiden aber nicht jede Payroll-Regel für sich allein. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht oder Richtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Gerundete Zeiten dürfen nur im Rahmen einer neutralen Rundungspraxis verwendet werden, die sich über die Zeit ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Exakte Zeiteinträge liefern Ihnen den saubersten Prüfpfad. Wenden Sie jede Rundungsregel auf die nächsten 5 Minuten, die Zehntelstunde oder die Viertelstunde erst an, nachdem die rohe verstrichene Zeit verfügbar ist.
Everhour-Timecards verfolgen Clock-in, Clock-out, Pausen und tägliche, wöchentliche oder monatliche Arbeitszeitsummen. Manager können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen, Team Hours prüfen, wöchentliche Timecards genehmigen und PDF-, CSV- oder XLSX-Dateien für Payroll- oder Archiv-Workflows exportieren.
Erfassen Sie Clock-in, Clock-out, Pausen und wöchentliche Timecards in Everhour und prüfen Sie die Summen dann vor Payroll mit Genehmigungen, Team Hours-Transparenz und exportbereiten Aufzeichnungen.
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