Everhour verbindet erfasste abrechenbare Zeit mit Rechnungen, während die App Ihnen hilft, klare Abrechnungsunterlagen für Kunden zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App dient dazu, abgeschlossene Arbeit, gelieferte Waren oder genehmigte Projektkosten in eine kundenorientierte Rechnung umzuwandeln. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine Rechnungsnummer vergeben, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum zeigen, jede Position aufführen, Steuern oder Rabatte ausweisen und dem Kunden mitteilen, wohin er zahlen soll. Für gewöhnliche Abrechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular, das jede Geschäftsrechnung regelt.
Sie benötigen dennoch eine konsistente Unterlage. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen, daher sollte die Rechnung mit Ihren Büchern, dem Vertrag und der Zahlungsspur übereinstimmen. Halten Sie die Rechnung getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot stellt einen Preis vor Beginn der Arbeit dar. Eine Rechnung fordert die Zahlung für eine abgeschlossene oder abrechenbare Verpflichtung an.
Beginnen Sie mit Namen, Rechnungsadressen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum und Zahlungsdetails. Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Menge, Satz und erweitertem Betrag hinzu und zeigen Sie anschließend Zwischensumme, Steuerzeile, Rabatte, fälligen Gesamtbetrag, Währung und Zahlungsbedingungen. Eine Position auf einer Dienstleistungsrechnung kann lauten: „Implementierungsberatung, 12 Stunden × 150 $, 1.800 $." Diese Zeile sagt dem Freigebenden genau, was gekauft wurde.
Die Verkaufs- und Gebrauchssteuer der Vereinigten Staaten gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf nach den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Umsatzsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Verkaufssteuersatz. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine gute Rechnungs-App sollte es einfach machen, Nummerierung, Positionen, Zahlungsbedingungen, Steuerbezeichnungen und herunterladbare Unterlagen zu steuern. Sie sollte Ihnen außerdem ermöglichen, ein wiederholbares Format beizubehalten, weil Kunden Rechnungen häufig durch Freigabesysteme leiten, die von Rechnungsnummer, Lieferantenname, Bestellreferenz und fälligem Gesamtbetrag abhängen. Fehlt eines dieser Felder, entsteht Rückfrageaufwand, auch wenn der Betrag korrekt ist.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen eine straffere Struktur. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterten Preisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren dies verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Eine einmalige App reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für ein kleines Projekt, eine einfache Dienstleistungsgebühr oder ein kurzes Kundenengagement benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn der abrechenbare Betrag bereits endgültig ist, die steuerliche Behandlung bekannt ist und Sie nur ein herunterladbares Dokument zum Versenden und Ablegen benötigen. Eine einfache Rechnung passt auch zu Unternehmen, die selten Rechnungen stellen und Arbeit anderswo verfolgen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektsätze, Ausgaben, Freigaben und Rechnungshistorie alle verbunden bleiben müssen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardwerte und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Das ist wichtig, wenn Rechnungen aus laufender Projektarbeit stammen statt aus einer manuell neu aufgebauten Summe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnungs-App sollte eine klare Rechnung mit Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, Rabatten, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails erzeugen. Die fertige Datei sollte sich leicht senden, herunterladen und zusammen mit den Belegen für die Transaktion speichern lassen.
Eine Standardrechnung im Privatsektor der Vereinigten Staaten hat kein vorgeschriebenes bundesweites Format. Für bundesweite Steuerunterlagen können Unternehmen ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen unterstützen diese Unterlagen. Bundesverträge sind eine wichtige Ausnahme, weil FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die staatliche Beschaffung definieren.
Verkaufssteuer für Dienstleistungen hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Dienstleistungsart, Nexus und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Verkaufs- und Gebrauchssteuer, kein nationales Umsatzsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert, daher sollte die Rechnung die anwendbare Jurisdiktion widerspiegeln, statt eine pauschale nationale Steuerregel anzuwenden.
Eine konsistente Rechnungsnummer ist eine praktische Voraussetzung für Nachverfolgung, Zahlungsabgleich und Prüfungsunterstützung, auch wenn eine Rechnung im Privatsektor nicht durch ein einziges bundesweites Format geregelt ist. Fortlaufende oder anderweitig eindeutige Nummerierung hilft Ihnen, das Dokument zu finden, Zahlungen abzugleichen, Duplikate zu vermeiden und Kundenfragen zu einer bestimmten Rechnung zu beantworten.
Eine Rechnungs-App kann das Abrechnungsdokument erstellen, ersetzt aber nicht die vollständige Buchhaltungsunterlage. Sie benötigen weiterhin Unterlagen, die Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen, Rückerstattungen, erhobene Steuern und offene Salden klar zeigen. Die Rechnung sollte mit Vertrag, Bankaktivität und Buchhaltungseinträgen übereinstimmen, damit die Transaktion nachvollziehbar bleibt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standardwerten und projektbezogenen Überschreibungen. Es bewahrt außerdem datierte Satzhistorien, sodass eine Satzänderung ab einem gewählten Datum gelten kann, während ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen für Abrechnung, Umsatz und Arbeitskosten behalten.
Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln, indem Benutzer nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung prüfen und eine Rechnung erzeugen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt ausgeschlossen, und Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung in Positionen gruppiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, Sätze und Projektkosten, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit rechnungsbereiten Unterlagen, sodass Kundenbelastungen vom Zeiteintrag bis zur Rechnung korrekt bleiben.
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