Everhour verbindet Zeiterfassung mit Abrechnungs-Workflows, damit genehmigte Stunden von Arbeitsaufzeichnungen in Kundenrechnungen übergehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungs- und Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Arbeit während ihrer Entstehung zu erfassen, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit zu trennen und genehmigte Einträge in rechnungsbereite Aufzeichnungen umzuwandeln. Das praktische Ziel ist eine sauberere Übergabe: weniger rekonstruierte Stunden, weniger fehlende Aufgabennotizen und weniger Streit darüber, welcher Kunde, welches Projekt oder welche Aufgabe die Arbeit erhalten hat.
Für US-Teams mit Beschäftigten sind Abrechnungsaufzeichnungen und Lohnabrechnungsaufzeichnungen miteinander verbunden, aber getrennt. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Kundenabrechnung kann andere Kategorien, Sätze oder Beschreibungen verwenden, aber die Lohnabrechnungsprüfung benötigt weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen.
Jeder Zeiteintrag sollte die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit, den abrechenbaren Status und die Satzquelle identifizieren. Kommentare sind wichtig, wenn der Kunde Kontext benötigt. Eine vage Zeile wie „Designarbeit, 3 Stunden" lädt zu Rückfragen ein. Eine klarere Zeile nennt die Aufgabe, etwa „Homepage-Wireframe-Überarbeitungen, 3 Stunden, abrechenbar, 85 $ pro Stunde".
Die Rechnungsvorbereitung wird einfacher, wenn die App USD-Satzfelder von Zeitfeldern getrennt hält. Zeit zeigt die geleistete Arbeit; Sätze zeigen die Abrechnungsvereinbarung. Ein Festpreisprojekt kann erfasste Zeit weiterhin für die Margenprüfung verwenden, während ein Time-and-Materials-Projekt vor der Rechnungsstellung genehmigte abrechenbare Stunden benötigt, die mit dem richtigen Kundensatz verknüpft sind.
Kundenabrechnungsregeln ersetzen keine Lohn- und Arbeitszeitregeln. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen unter das Gesetz fallende Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden über 40 Stunden erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit benötigt dieselbe Trennung. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Ein Kunde kann per Vereinbarung einen Prämiensatz zahlen, aber diese Abrechnungsentscheidung hebt Lohnabrechnungspflichten nicht auf.
Ein einfacher wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige Summe, eine kleine Rechnung oder eine kurze Projektaufzeichnung benötigen. Er funktioniert, wenn eine Person die Stunden kontrolliert, der Kunde grundlegende Details akzeptiert und kein Manager Einträge vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Mitwirkenden oder Lohnabrechnungsprüfung. Everhour kann wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden sammeln, eingereichte Zeit zur Genehmigung weiterleiten und genehmigte Zeit für reguläre Mitglieder sperren. Diese Genehmigungsspur gibt Managern sauberere Abrechnungseingaben und eine verlässlichere Aufzeichnung, bevor Rechnungen, Lohnzahlungen oder operative Berichte die Daten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine App kann beides enthalten, aber die Aufzeichnungen benötigen unterschiedliche Zwecke. Abrechnungszeit erklärt, wofür ein Kunde zahlen soll, einschließlich Projekt, Aufgabe, Satz und abrechenbarem Status. Lohnabrechnungszeit unterstützt die Lohn- und Arbeitszeitprüfung, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte.
Die stärkste Rechnungsunterstützung kommt von datierten Einträgen mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, abrechenbarem Status, aufgewendeter Zeit und kurzer Arbeitsnotiz. Auch die Satzquelle ist wichtig. Ein Kunde kann eine vage Gesamtsumme leichter anfechten als eine Zeile, die die Stunden mit einem vereinbarten Projekt, einer Aufgabe und einer Abrechnungsmethode verknüpft.
Manuelle Einträge funktionieren, wenn die Person Zeit zeitnah erfasst und genügend Details für die Prüfung hinzufügt. Eine Rekonstruktion am Ende der Woche schafft mehr Risiko, weil Aufgabenreihenfolge, exakt aufgewendete Zeit und nicht abrechenbare Unterbrechungen verblassen. Ein guter Workflow kennzeichnet manuelle und timerbasierte Einträge getrennt, damit Prüfer Muster erkennen und vor der Rechnungsstellung Korrekturen anfordern können.
Eine Abrechnungs-App muss nicht jede Rechnung in eine Lohnabrechnungsberechnung umwandeln, aber Teams mit Beschäftigten benötigen Aufzeichnungen, die die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen unter das Gesetz fallende, nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Kundenabrechnungssätze und Lohnabrechnungsregeln für Überstunden dienen unterschiedlichen Zwecken.
Bundesweite FLSA-Regeln verlangen von unter das Gesetz fallenden Arbeitgebern, Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Stundenzettel, mindestens zwei Jahre. Kundenverträge, Steuerunterlagen, bundesstaatliche Regeln oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lässt Nutzer dann Zeit zur Managerprüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Daten in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting einfließen.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit bei der Aufgabe erfassen, bei der die Arbeit stattfindet, während die protokollierten Stunden für Abrechnung und Reporting in Everhour einfließen.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen und genehmigte Einträge zu sperren, bevor sie zu Rechnungen oder Lohnabrechnungseingaben werden.
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