Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während die Abrechnung von IT-Services weiterhin klare SOW-, Satz- und Steuerdetails benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Abrechnung von IT-Services beginnt in der Regel mit der Art der Beauftragung. Time-and-Materials-Support verwendet Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten. Labor-Hour-Support verwendet Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen ohne Materialkosten. Festpreisprojekte rechnen den vertraglich vereinbarten Preis oder einen vereinbarten Meilensteinanteil ab. Managed Services und Softwareabonnements verwenden wiederkehrende Abrechnungszeiträume, Verlängerungen, Gutschriften und Fälligkeitstermine.
Ihre Rechnung sollte dem Kunden genügend Details geben, um die Zahlung freizugeben, ohne die Arbeitshistorie erneut aufzubauen. Geben Sie Anbietername, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrag, SOW, Arbeitsauftrag, PO oder Bestellreferenz, Leistungsbeschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger an. Bei einem Helpdesk-Kunden könnte eine Position `Level-2-Support, 14,5 Stunden, 125 $ pro Stunde, 1.812,50 $` zeigen.
IT-Rechnungen verzögern sich, wenn die Gebühr nicht auf freigegebene Arbeit zurückgeführt werden kann. Setzen Sie den Vertrag, das Statement of Work, die Purchase Order, den Arbeitsauftrag, die Bestellnummer oder die Positionsnummer auf die Rechnung, bevor Sie die Leistung aufführen. Verknüpfen Sie bei Projektarbeit jede Gebühr mit der SOW-Aufgabe, dem Deliverable, dem Meilenstein, dem Abnahmestandard oder dem Zeitplan, der die Abrechnung ausgelöst hat.
Time-and-Materials- und Labor-Hour-Rechnungen benötigen stärkere Nachweise als eine einfache Zusammenfassungszeile. Bewahren Sie tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen, Ticketreferenzen, Details zur Arbeitskategorie und freigegebene Belege auf, wenn der Kunde oder Vertrag dies verlangt. Erstattungsfähige Kosten gehören in separate Zeilen, etwa direkte Materialien, Subunternehmerleistungen, Nebenleistungen, Reisen, Computernutzungsgebühren und anwendbare indirekte Kosten.
IT-Service-Rechnungen mischen häufig Arbeitsleistung, Managed Services, Softwareweiterverkauf, Abonnementverlängerungen, Upgrades, Gutschriften und erstattungsfähige Ausgaben. Trennen Sie diese Zeilen, damit der Kunde die Abrechnungsgrundlage für jede Gebühr sehen kann. Eine wiederkehrende Softwarerechnung zeigt üblicherweise den Abrechnungszeitraum, Gebühren- und Gutschriftensummen, Steuer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen, Käufe, Verlängerungen, Upgrades und Rückgaben.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus einzelstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen, Steuerpflichtigkeit von Produkten und Verkaufsort. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einfache Rechnung reicht für ein einzelnes Supportticket, eine einmalige Einrichtung zum Festpreis oder eine kurze Abonnementgutschrift aus. Sie funktioniert, wenn die Arbeit bereits dokumentiert ist, der Satz einfach ist und der Kunde keinen tieferen Freigabepfad benötigt. Das Risiko wächst, wenn derselbe Kunde mehrere Projekte, gemischte abrechenbare und nicht abrechenbare Tickets, wechselnde Sätze oder wiederkehrende Managed-Service-Gebühren hat.
Ein verwalteter Workflow hilft, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde und Projekt zu Rechnungsdetails werden muss. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit mit Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbaren Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält interne Supportarbeit aus Kundenrechnungen heraus und bewahrt zugleich den vollständigen Datensatz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Vertrag steuert das Abrechnungsmodell. Time-and-Materials-Rechnungen zeigen direkte Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten. Labor-Hour-Rechnungen zeigen Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen. Festpreis-Projektrechnungen zeigen den vereinbarten Projektbetrag oder Meilensteinanteil. Managed-Service- und Softwarerechnungen zeigen üblicherweise wiederkehrende Abrechnungszeiträume, Gutschriften, Verlängerungen, Fälligkeitstermine und Zahlungsanweisungen.
Eine vollständige Servicerechnung identifiziert den Anbieter, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellautorisierung, Leistungsbeschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. IT-Service-Rechnungen sollten außerdem auf den unterzeichneten Vertrag, SOW, Arbeitsauftrag, PO, die Bestellnummer oder die Position verweisen, die die Gebühr autorisiert hat.
Time-and-Materials- und Labor-Hour-Rechnungen sollten genügend Nachweise enthalten, um die Gebühr zu belegen. Tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen, Ticketreferenzen, Arbeitskategorie, Stundensatz und freigegebene Belege helfen dem Kunden, die Rechnung zu prüfen. Festpreis-Meilensteinrechnungen benötigen weniger Zeitdetails, aber sie benötigen dennoch die abgerechnete SOW-Aufgabe, das Deliverable, die Abnahmereferenz oder den Meilenstein.
IT-Service-Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine einheitliche nationale Sales-Tax-Regel. Sales and Use Tax hängt von einzelstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Standort des Kunden und davon ab, ob die spezifische Dienstleistung, Software oder das Produkt steuerpflichtig ist. Es gibt keine United States VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Staatliche Verkäufergenehmigungen oder Sales-Tax-Konten gelten, wo erforderlich.
Nicht verknüpfte Gebühren verlangsamen die Freigabe. Eine Zeile mit `Technische Dienstleistungen, 3.000 $` gibt dem Kunden keinen Vertragspfad, Leistungszeitraum, keine Arbeitskategorie, keinen Satz, kein Ticket, keinen Meilenstein und keine PO-Referenz zur Prüfung. Teilen Sie die Rechnung nach autorisierter Arbeit auf und verknüpfen Sie dann jeden Betrag mit dem vereinbarten Abrechnungsmodell, den unterstützenden Aufzeichnungen und den Zahlungsbedingungen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze für die Projektabrechnung festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungen interne Arbeit ausschließen, ohne den zugrunde liegenden Datensatz zu verlieren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach der Struktur gruppiert werden, die der Kunde erwartet, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum.
Erfassen Sie freigegebene Support-, Projekt- und Abonnementarbeit in Everhour und halten Sie dann abrechenbare Summen, nicht abrechenbare Aufzeichnungen, Sätze und Rechnungsdetails vom Zeiteintrag bis zur Kundenabrechnung miteinander verbunden.
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