Everhour erfasst Arbeitszeit über Timer oder manuelle Einträge, während diese Seite die Arithmetik hinter Wochensummen erklärt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitsumme beantwortet, wie viele bezahlte Stunden zu einem Tag, einer Woche oder einem Abrechnungszeitraum gehören, nachdem Sie unbezahlte Zeit abgezogen und bezahlte Zeit einbezogen haben. Für US-Lohnabrechnungen ist die zentrale Wochenzeile die FLSA-Arbeitswoche: ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Dieselbe Arithmetik hilft auch Freelancern und Projektteams, erfasste Zeit von abrechenbarer Zeit zu trennen. Ein Timer kann 8 Stunden bei der Arbeit anzeigen, aber das zahlbare oder abrechenbare Ergebnis ändert sich, wenn 30 Minuten eine bona fide unbezahlte Essenspause waren, wenn eine kurze Pause bezahlt blieb oder wenn eine ungeplante Aufgabe geduldete oder zugelassene Arbeit war.
Beginnen Sie mit jeder Uhrzeitspanne. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausen ab und wandeln Sie das Ergebnis dann in Dezimalstunden um. Eine Schicht von 9:00 AM bis 5:30 PM umfasst 8,5 Stunden. Wenn der Arbeitnehmer eine 30-minütige bona fide Essenspause nimmt und vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, beträgt die bezahlte Zeit 8,0 Stunden. Wenn der Arbeitnehmer während des Essens Anrufe beantwortet, bleibt diese Essenspause nach dem bundesrechtlichen Test für geleistete Arbeitsstunden Arbeitszeit.
Kurze Pausen müssen separat behandelt werden. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Eine Zeiterfassungssumme sollte diese bezahlten Pausen in der Tagessumme belassen, während bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien strengere Pausenanforderungen als die bundesrechtliche Grundlage hinzufügen können.
Addieren Sie bezahlte Tagessummen innerhalb einer festen Arbeitswoche, bevor Sie Überstunden berechnen. Angenommen, ein erfasster nicht freigestellter Customer-Support-Assistent verdient 26,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 10, 7, 9 und 4 Stunden. Die Woche ergibt 47 Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu 26,40 $, also 1.056,00 $. Überstunden betragen 7 Stunden zu 39,60 $, also 277,20 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.333,20 $.
Mitteln Sie Stunden für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg. Auf eine 47-Stunden-Woche gefolgt von einer 33-Stunden-Woche entfallen für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten weiterhin 7 Überstunden in der ersten Woche. Bundesrecht verlangt außerdem keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden, auch wenn bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen mehr verlangen können.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, Minuten in Dezimalwerte umrechnen oder den Wochenlohn schätzen müssen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Sie funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: klare Start- und Endzeiten, bekannte unbezahlte Pausen, eine Arbeitswoche und kein Streit darüber, ob Zeit gearbeitet, bezahlt, abrechenbar oder ausgeschlossen war.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen täglich ein- und ausstempeln, Einträge bearbeiten, Timesheets einreichen oder Genehmigungen vor Lohnabrechnung oder Abrechnung benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und speist Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung aus derselben erfassten Zeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das US-Kurzzeitmuster mit einem 12-Stunden-AM/PM-Format, wenn das Timesheet standardmäßige US-Einträge verwendet. Ein Start um 9:00 AM und ein Ende um 5:00 PM umfassen vor Pausen 8 Stunden. Mitternacht und Mittag müssen sorgfältig eingegeben werden: 12:00 AM beginnt einen neuen Tag, während 12:00 PM Mittag ist.
Lohnabrechnungsmathematik verwendet Dezimalstunden, während Uhrzeit 60-Minuten-Stunden verwendet. Wandeln Sie Minuten um, indem Sie durch 60 teilen. Dreißig Minuten geteilt durch 60 ergeben 0,5, also entsprechen 1 Stunde 30 Minuten 1,5 Stunden. 1 Stunde 30 Minuten als 1,30 Stunden zu behandeln, unterschätzt die Zeit um 12 Minuten.
Kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bleiben nach Bundesrecht in den vergütungspflichtigen geleisteten Arbeitsstunden enthalten. Eine bona fide Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können eine strengere Behandlung verlangen.
Bundesrechtliches Runden von Stempelzeiten kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur wenn sich die Rundung im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Der häufige Fehler besteht darin, anzunehmen, dass jede 7-Minuten-Differenz abgerundet wird. Eine neutrale Viertelstundenmethode rundet gemäß der Regel in beide Richtungen.
Erfasste Projektzeit und Lohnabrechnungszeit stimmen nur überein, wenn jede bezahlte Stunde einem Projekt zugeordnet ist und jeder Nichtarbeitseintrag korrekt ausgeschlossen wird. Lohnabrechnungsstunden können bezahlte kurze Pausen, Schulungen oder erlaubte ungeplante Arbeit umfassen. Projektberichte können nicht abrechenbare interne Zeit ausschließen. Halten Sie den Zweck klar, bevor Sie eine Summe für eine andere verwenden.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, einen Timer zu starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion und Trello. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking für tägliche Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und übertragen Sie genehmigte Zeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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