Pauseneinträge ändern bezahlte Stunden für Beschäftigte im Stundenlohn. Everhour wandelt Kalenderereignisse zur Prüfung in Timesheet-Einträge um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Pausenberechnung beantwortet eine Lohnabrechnungsfrage: Wie viele Stunden der Schicht zählen als bezahlte Arbeitsstunden. Für erwachsene Beschäftigte im Stundenlohn, die unter den FLSA fallen, schreibt das Bundesrecht keine Lunch-, Kaffee-, Essens- oder Ruhepausen vor. Pausenansprüche können dennoch aus dem Recht eines Bundesstaates, einem Vertrag oder einer Arbeitgeberrichtlinie entstehen, daher sollte der Timesheet die Jurisdiktion und die Arbeitgeberregel benennen, bevor Zeit abgezogen wird.
Die bundesrechtliche Entgeltregel konzentriert sich auf die Art der Pause. Kurze Ruhepausen von etwa 5 bis 20 Minuten sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Eine Essenspause ist in der Regel nur dann unbezahlt, wenn es sich um eine echte Essenspause handelt, üblicherweise mindestens 30 Minuten, und der Beschäftigte im Stundenlohn während des Essens vollständig von aktiven oder inaktiven Pflichten befreit ist.
Verwenden Sie diese Formel für eine einzelne Schicht: Bezahlte Stunden entsprechen der Schichtlänge abzüglich unbezahlter echter Essenspausen. Bezahlte Kurzpausen bleiben in der bezahlten Summe. Rechnen Sie Minuten vor der Lohnabrechnung in Dezimalstunden um: 15 Minuten sind 0,25, 30 Minuten sind 0,50 und 45 Minuten sind 0,75.
Beispielsweise stempelt ein erwachsener Beschäftigter im Stundenlohn von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr zu 26 $ pro Stunde ein. Die Schicht umfasst 9 Stunden. Der Beschäftigte nimmt eine dienstfreie, unbezahlte 30-minütige Essenspause und zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen. Nur die Essenspause wird abgezogen, daher beträgt die bezahlte Zeit 8,5 Stunden. Der Bruttolohn zum Normalsatz für die Schicht beträgt 221,00 $ vor Steuern, Abzügen, Zuschlägen oder wöchentlichen Überstundenzuschlägen.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Pause vom Timesheet abzuziehen. Bezahlte Kurzpausen bleiben Arbeitsstunden, und eine durchgearbeitete Mittagspause bleibt Arbeitszeit. Ein Beschäftigter im Stundenlohn, der isst, während er Anrufe beantworten, Geräte überwachen, an einem Schalter bleiben oder eine andere Pflicht erfüllen muss, ist nicht für eine echte Essenspause befreit, daher bleibt diese Zeit bezahlt.
Wochensummen sind nach der Schichtberechnung wichtig. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte im Stundenlohn in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, und bundesstaatsspezifische Pausen- oder Zuschlagsregeln können strengere Anforderungen hinzufügen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, einen Abzug für eine Essenspause erklären oder eine Notiz einer Führungskraft mit den Stempelzeiten des Mitarbeiters vergleichen müssen. Sie reicht auch für eine schnelle Korrektur, bevor die Lohnabrechnung geschlossen wird, solange die Bundesstaatenregel, die Pausenart und die Wochensumme klar sind.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Beschäftigte im Stundenlohn wiederkehrende Schichten, kalenderbasierte Arbeitsblöcke, Pausenänderungen und Genehmigungen über ein Team hinweg einreichen. Die Kalenderintegration von Everhour wandelt Kalenderereignisse aus Google, Outlook und iCloud innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge um, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden. Das gibt Führungskräften einen saubereren Ausgangspunkt, bevor sie Pausen, Stunden und Übergaben an die Lohnabrechnung genehmigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte im Stundenlohn, die unter den FLSA fallen, keine Lunch-, Kaffee-, Essens- oder Ruhepausen vor. Pausenanforderungen ergeben sich aus dem Recht eines Bundesstaates, einem Vertrag oder einer Arbeitgeberrichtlinie. Die bundesrechtliche Regel steuert dennoch die Entgeltbehandlung, wenn Pausen gewährt werden: Kurze Ruhepausen werden im Allgemeinen bezahlt, und echte Essenspausen sind nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten befreit ist.
Kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten bleiben bezahlt, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Diese Minuten zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen bei erfassten, nicht freigestellten Beschäftigten im Stundenlohn zu den wöchentlichen Überstundensummen. Ein Timesheet sollte sie getrennt von unbezahlten Essenspausen erfassen, damit die Lohnabrechnung bezahlte Ruhezeit nicht versehentlich abzieht.
Eine Essenspause kann unbezahlt sein, wenn es sich um eine echte Essenspause handelt, üblicherweise mindestens 30 Minuten, und der Beschäftigte im Stundenlohn während des Essens vollständig von aktiven oder inaktiven Pflichten befreit ist. Eine Mittagspause, die mit dem Beantworten von Anrufen, dem Bedienen von Kunden, dem Überwachen von Geräten oder dem Bereitbleiben für zugewiesene Pflichten verbracht wird, bleibt Arbeitszeit.
Eine durchgearbeitete Mittagspause fügt bezahlte Stunden zur Wochensumme hinzu. Das ist wichtig, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte im Stundenlohn für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten müssen. Eine fälschlicherweise abgezogene 30-minütige Mittagspause kann sowohl Normalarbeitszeit als auch Überstunden zu niedrig ausweisen.
Bundesrechtliches Runden von Stempelzeiten wird nur akzeptiert, wenn das Runden auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde sich im Zeitverlauf ausgleicht, sodass Beschäftigte für die gesamte tatsächlich geleistete Zeit bezahlt werden. Rundung darf nicht verwendet werden, um gearbeitete Minuten, unbezahlte Essenspausen, die tatsächlich gearbeitet wurden, oder kurze Ruhepausen, die bezahlt bleiben müssen, zu entfernen.
Everhour integriert sich mit Google Calendar, Outlook Calendar und iCloud Calendar, sodass Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Timesheet-Einträgen werden. Teams können festlegen, dass Einträge innerhalb eines Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach Ereignissen erscheinen, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse nicht synchronisiert werden.
Verwenden Sie kalenderbasierte Einträge als Ausgangspunkt und prüfen Sie dann Pausenabzüge und bezahlte Stunden vor der Lohnabrechnung. Everhour hält geplante Arbeit näher an genehmigten Timesheets.
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