Automatisierte Summen hängen weiterhin von sauberen Zeiteinträgen, Sätzen und Abrechenbarkeitskennzeichen ab; Everhour hält Abrechnungsdaten verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine automatisierte Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine direkte Abrechnungsfrage: Wie viel kundenabrechenbare Arbeit sollte abgerechnet werden, nachdem Zeiteinträge, Sätze, Abrechnungsstatus und Rundungsregeln angewendet wurden. Die Automatisierung reduziert manuelle Eingaben, entscheidet aber nicht, ob Arbeit abrechenbar ist. Diese Entscheidung ergibt sich weiterhin aus der Projekteinrichtung, dem Vertrag, der Mandatsrichtlinie oder der Abrechnungsregel auf Aufgabenebene.
Für eine US-Rechnung wird der Grundbetrag normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine professionelle Dienstleistung steuerpflichtig ist, benötigt die Berechnung eine bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe, die zur Dienstleistung, zum Kunden und zur Jurisdiktion passt.
Automatisierung funktioniert nur, wenn jeder Eintrag derselben Abrechnungsregel folgt, die der Kunde erwartet. Beginnen Sie mit erfasster Zeit, entfernen Sie nicht abrechenbare Arbeit, wenden Sie den richtigen Satz an und runden Sie nur gemäß dem vereinbarten Abrechnungsinkrement. Ein 6-Minuten-Inkrement macht aus 7 Minuten 0,2 Stunden; ein 15-Minuten-Inkrement macht aus demselben Eintrag 0,25 Stunden.
Der häufige Fehler besteht darin, erfasste Zeit, gerundete Zeit und abgerechnete Zeit in einer einzigen Zahl zu vermischen. Lassen Sie die ursprüngliche Timer-Aufzeichnung intakt und berechnen Sie dann den abrechenbaren Betrag aus der gerundeten abrechenbaren Menge. Das bewahrt den Audit-Trail, wenn ein Kunde fragt, warum 2 Stunden und 11 Minuten zu 2,2 abrechenbaren Stunden wurden statt zu 2,25.
Die Kernformel lautet: gerundete abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag. Wenn die Rechnung mehrere Personen, Aufgaben oder Sätze enthält, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Zeilen addieren. Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz.
Zum Beispiel hat ein Projekt 22 genehmigte abrechenbare Stunden zu 145 $ pro Stunde und 9 genehmigte abrechenbare Stunden zu 95 $ pro Stunde. Die erste Zeile beträgt 3.190 $, und die zweite Zeile beträgt 855 $, was eine abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern von 4.045 $ ergibt. Fügen Sie Ausgaben und jurisdiktionsspezifische Steuern erst hinzu, nachdem der abrechenbare Arbeitsbetrag korrekt ist.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Gesamtsumme vor Steuern, eine Prüfung einer Kundenschätzung oder eine einmalige Rechnungszeile benötigen. Er reicht auch aus, wenn alle Einträge einen Satz, ein Abrechnungsinkrement und keinen Genehmigungsschritt teilen. Das Ergebnis wird weniger zuverlässig, wenn Personen Zeit aus dem Gedächtnis rekonstruieren oder den Abrechnungsstatus nachträglich ändern.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Einträge genehmigt werden müssen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt bleiben müssen und Rechnungen Sätze, Ausgaben und Kundenbedingungen widerspiegeln müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Automatisierung ändert die Erfassung und Übergabe, nicht die Formel. Die Summe ergibt sich weiterhin aus gerundeten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem richtigen abrechenbaren Satz, plus genehmigten abrechenbaren Ausgaben und allen anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Steuereingaben. Der Hauptvorteil sind weniger kopierte Zahlen zwischen Timern, Tabellenkalkulationen, Genehmigungen und Rechnungen.
Nein. Der Abrechnungsstatus ergibt sich aus der Kundenvereinbarung, Projekteinrichtung, Mandatsrichtlinie oder Aufgabeneinstellung. Automatisiertes Tracking zeichnet Zeit auf, während Arbeit geschieht, und führt den ausgewählten abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status weiter. Es sollte die menschliche Entscheidung darüber, ob ein Meeting, eine Überarbeitung, eine Admin-Aufgabe oder eine interne Prüfung auf die Rechnung gehört, nicht ersetzen.
Runden Sie jeden Eintrag oder jede Zeile gemäß dem Abrechnungsinkrement in der Kundenvereinbarung und berechnen Sie dann den Betrag aus der gerundeten abrechenbaren Menge. Überschreiben Sie die ursprünglich erfasste Zeit nicht. Wenn rohe erfasste Zeit und gerundete abrechenbare Zeit getrennt bleiben, lassen sich Wertberichtigungen, Kundenfragen und interne Prüfungen leichter erklären.
Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die Dienstleistung nach der relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit. Einige Jurisdiktionen besteuern bestimmte Dienstleistungen, andere nicht, daher muss die Steuereingabe zur Dienstleistung und zum Abrechnungsort passen.
Der schnellste Weg, die Summe zu zerstören, besteht darin, eine nicht abrechenbare Aufgabe in einem abrechenbaren Projekt zu belassen oder den falschen Satz für eine Person oder Aufgabe zu verwenden. Die Automatisierung wiederholt dann die falsche Einstellung in Berichten und Rechnungen. Prüfen Sie Abrechnungsstatus, Satzquelle, Rundungsinkrement und Genehmigungsstatus, bevor Sie die Rechnung senden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, wobei abrechenbarer und nicht abrechenbarer Status für Berichte verfügbar ist. Teams können Timesheets vor der Abrechnung genehmigen, sodass Rechnungssummen aus geprüften Einträgen statt aus rekonstruierten Notizen stammen.
Nutzen Sie genehmigte abrechenbare Einträge, Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste Kundenarbeit in rechnungsfertige Beträge.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
