Abrechenbare Zeit macht aus genehmigter Arbeit Kundenbeträge; Everhour hält diese Stunden mit Projekt- und Abrechnungskontext verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte Arbeitsstunden, die einem Kunden gemäß Projekt, Engagement Letter, Vertrag oder Leistungsbeschreibung berechnet werden können. Die Berechnung beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wie viel kundenbezogenen Wert hat die Arbeit zum vereinbarten Satz erzeugt, nachdem interne Administration, Schulungen, Nacharbeit, Verkaufsgespräche oder andere nicht abrechenbare Tätigkeiten ausgeschlossen wurden?
Das Ergebnis ist in der Regel eine Rechnungssumme vor Steuern in US-Dollar. Es ist nicht automatisch eingezogenes Geld und nicht immer der endgültige Rechnungsbetrag. Rabatte, Kürzungen, Retainer, Ausgaben, Steuern und kundenspezifische Abrechnungsbedingungen können den endgültigen Betrag vom reinen Gesamtwert der abrechenbaren Stunden abweichen lassen.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Satz. Wenn ein Projekt mehr als einen Satz hat, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie anschließend die Zeilen. Zum Beispiel umfasst eine Kundenmigration 29 genehmigte Architekturstunden zu 190 $ pro Stunde und 16 genehmigte Konfigurationsstunden zu 140 $ pro Stunde.
Die Architekturzeile entspricht 5.510 $, und die Konfigurationszeile entspricht 2.240 $. Die abrechenbare Zwischensumme beträgt 7.750 $ vor Steuern, Rabatten, Kürzungen, Ausgaben oder Zahlungseingängen. Wenn das Engagement Abrechnungsschritte verwendet, runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß der Kundenvereinbarung, bevor Sie multiplizieren; nur die endgültige Monatssumme zu runden, kann die Rechnung über- oder unterbewerten.
Abrechenbare Stunden sind nicht dasselbe wie in Rechnung gestellte Stunden. Abrechenbare Stunden sind zur Berechnung geeignet; in Rechnung gestellte Stunden sind das, was nach der Prüfung tatsächlich auf der Rechnung erscheint. Ein Manager kann 45 abrechenbare Stunden auf 42 in Rechnung gestellte Stunden kürzen, eine nicht abrechenbare Aufgabe entfernen oder eine Festpreisobergrenze anwenden, die die Rechnung begrenzt, selbst wenn die erfasste Zeit höher ist.
Für US-Abrechnungen gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit. Umsatzsteuer und ähnliche Behandlung sind bundesstaatlich und lokal geregelt, und manche Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, verwenden Sie die anwendbare jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, nachdem die abrechenbare Zwischensumme berechnet wurde.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Stunden, ein oder zwei Sätze und eine einzelne Rechnungszwischensumme zur Prüfung haben. Sie funktioniert auch für eine schnelle Szenarioplanung, etwa beim Vergleich eines Festpreisangebots mit der erwarteten abrechenbaren Zeit vor Arbeitsbeginn.
Ein gesteuerter Workflow ist besser, wenn Personen jede Woche Zeit über Projekte, Aufgaben, Sätze, Genehmigungen und Rechnungen hinweg erfassen. Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und hält Timesheets und Budgets in Arbeitstools sichtbar, sodass die Abrechnungssumme aus aktuellen Arbeitsaufzeichnungen statt aus einer neu aufgebauten Tabelle stammt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Arbeit, die Sie laut Kundenvereinbarung berechnen dürfen, etwa Beratung, Implementierung, Entwurf, Entwicklung, Prüfung oder Kundentermine. Interne Administration, Vertriebsarbeit, allgemeine Schulung und die Korrektur vermeidbarer Fehler sind üblicherweise nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes besagt. Nutzen Sie den schriftlichen Umfang und die Satzbedingungen als entscheidende Quelle.
Nein. Abrechenbare Zeit darf in Rechnung gestellt werden, während in Rechnung gestellte Zeit der Betrag ist, der nach der Prüfung auf die Rechnung gesetzt wird. Wenn 52 Stunden als abrechenbar genehmigt werden, aber 5 Stunden gekürzt werden, zeigt die Rechnung 47 in Rechnung gestellte Stunden. Diese Differenz senkt die Realisierung, selbst wenn die zugrunde liegende Arbeit korrekt erfasst wurde.
Abrechnungsschritte wandeln Rohzeit in abrechenbare Zeiteinheiten um. Ein Schritt von 0,1 Stunden rundet auf 6-Minuten-Einheiten, während ein Schritt von 0,25 Stunden auf 15-Minuten-Einheiten rundet. Wenden Sie den vereinbarten Schritt konsequent auf Eintragsebene an, wenn die Richtlinie oder Kundenvereinbarung dies verlangt, und multiplizieren Sie anschließend die gerundete Zeit mit dem Satz.
Verwenden Sie die bundesstaatliche und lokale steuerliche Behandlung, die für die Dienstleistung und den Kundenstandort gilt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz. Einige Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, andere nicht, und lokale Sätze können den kombinierten Betrag verändern, sodass eine US-Zwischensumme eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe braucht, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Vier Kennzahlen halten das Abrechnungsbild klar. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit insgesamt gearbeiteten Stunden. Realisierung vergleicht den in Rechnung gestellten Wert mit dem abrechenbaren Wert nach Kürzungen. Zahlungseingang vergleicht erhaltenes Geld mit dem in Rechnung gestellten Wert. Der effektive Abrechnungssatz teilt den in Rechnung gestellten Umsatz durch die dahinterliegenden Stunden und zeigt, was jede Stunde tatsächlich erbracht hat.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen und platziert Erfassungssteuerungen in unterstützten Workflows. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden in Everhour synchronisiert, sodass abrechenbare Zeit mit derselben Arbeitsstruktur verbunden bleibt, die das Team verwendet.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und verwendet dabei Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus wieder in Everhour sichtbar ist.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in verbundenen Arbeitstools, halten Sie den Projektkontext angehängt und bewegen Sie abrechenbare Zeit mit Everhours integriertem Abrechnungsworkflow in Richtung Rechnungen.
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