Französische Abrechnungssummen hängen von genehmigten Stunden, vereinbarten Sätzen und der Mehrwertsteuerbehandlung ab. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Abrechnungsworkflows.
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Eine französische Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel sollte einem Kunden für genehmigte professionelle Arbeitszeit berechnet werden? Für die Abrechnung von Anwälten lautet die Kernformel Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz, wobei Summen in Euro angegeben werden. Die schriftliche Honorarvereinbarung ist wichtig, weil französische Regeln für Anwaltshonorare verlangen, dass Honorarhöhe oder Berechnungsmethode, erwartete Kosten und Auslagen schriftlich vereinbart werden, außer in Notfällen, bei höherer Gewalt und in bestimmten Prozesskostenhilfe-Situationen.
Das Ergebnis trennt in der Regel den Leistungswert ohne Mehrwertsteuer von dem Betrag, den der Kunde einschließlich Mehrwertsteuer zahlt. Französische Rechnungen müssen jede Leistungsposition mit Menge, genauer Beschreibung, Einheitspreis ohne Mehrwertsteuer, anwendbarem Mehrwertsteuersatz oder Befreiung sowie Summen ohne und einschließlich Mehrwertsteuer ausweisen. Das bedeutet, dass die Berechnung nicht nur eine Umsatzschätzung ist; sie ist auch die Grundlage für die Rechnungsstruktur.
Französische nationale Regeln für Anwaltshonorare nennen aufgewendete Zeit als Honorarfaktor, schreiben aber keinen nationalen Standard von 6 Minuten, 15 Minuten oder jährlichen abrechenbaren Stunden vor. Die Einheit ergibt sich aus der Honorarvereinbarung oder den Mandatsbedingungen. Wenn die Vereinbarung besagt, dass Zeit in 15-Minuten-Einheiten abgerechnet wird, wandeln Sie Einträge vor der Multiplikation mit dem Stundensatz in diese Einheit um. Wenn sie tatsächlich genehmigte Zeit vorsieht, verwenden Sie den genehmigten Zeitnachweis direkt.
Die Mehrwertsteuer ist ein separater Abrechnungsschritt. Der normale Mehrwertsteuersatz im französischen Mutterland beträgt 20 % und gilt für gewöhnliche steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen. Für regulierte Anwaltstätigkeiten im Jahr 2026 liegt die Schwelle für die Mehrwertsteuerbefreiung bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 50.000 €, mit einer erhöhten Schwelle im laufenden Jahr von 55.000 €, bevor die Mehrwertsteuer ab dem relevanten Datum fällig wird. Verwenden Sie den tatsächlichen Mehrwertsteuerstatus der Kanzlei, bevor Sie Mehrwertsteuer hinzufügen.
Beginnen Sie mit jeder genehmigten Zeitkategorie, multiplizieren Sie die Stunden mit dem vereinbarten Satz und addieren Sie dann die Positionssummen. Zum Beispiel umfasst eine französische Kundensache 24 genehmigte Beratungsstunden zu 180 € pro Stunde und 16 genehmigte Entwurfsstunden zu 125 € pro Stunde. Die Beratung ergibt 4.320 €, das Entwerfen ergibt 2.000 €, und die Summe ohne Mehrwertsteuer beträgt 6.320 €. Bei 20 % Mehrwertsteuer beträgt die Mehrwertsteuer 1.264 € und die Summe einschließlich Mehrwertsteuer 7.584 €.
Der Zahlungszeitpunkt ist von der Stundenberechnung getrennt, verändert aber die Rechnungskontrollen. Zwischen professionellen Parteien in Frankreich beträgt die standardmäßige Zahlungsfrist 30 Tage nach Abschluss der Dienstleistung, wenn keine andere Frist vereinbart ist. Professionelle Parteien können bis zu 60 Tage ab Rechnungsstellung oder 45 Tage zum Monatsende vereinbaren. Für die erste Hälfte des Jahres 2026 kann Zahlungsverzug 12,15 % plus eine feste Beitreibungsentschädigung von 40 € nach sich ziehen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine unterzeichnete Vereinbarung, einen Satz, eine kleine Menge genehmigter Stunden und einen klaren Mehrwertsteuerstatus haben. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, Zeit laut Vereinbarung gerundet wird oder Rechnungspositionen genehmigt werden müssen, bevor sie an einen professionellen Kunden gesendet werden.
Für laufende französische Kundenarbeit braucht die Berechnung eine belastbare Übergabe: Zeiterfassung, Abrechenbarkeitskennzeichen, Satzprüfungen, Genehmigung, Rechnungsgruppierung und Buchhaltungsexport. Everhour kann diese Übergabe unterstützen, indem es Zeiterfassung in Projekttools einbettet, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisiert, Timesheets und Budgets in unterstützten Tools sichtbar macht und Abrechnungsdaten mit Buchhaltungsworkflows verbindet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Kernformel lautet genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Für die französische Anwaltsabrechnung sollte diese Berechnungsmethode der schriftlichen Honorarvereinbarung entsprechen, sofern kein Notfall, keine höhere Gewalt oder keine bestimmte Prozesskostenhilfe-Ausnahme gilt. Nachdem die Leistungssumme berechnet wurde, wird die Mehrwertsteuer separat entsprechend dem Mehrwertsteuerstatus des Anwalts behandelt.
Ja. Französische Rechnungen müssen Leistungsmenge, genaue Beschreibung, Einheitspreis ohne Mehrwertsteuer, den anwendbaren Mehrwertsteuersatz oder die Befreiung sowie Summen ohne und einschließlich Mehrwertsteuer ausweisen. Für gewöhnliche steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen im französischen Mutterland beträgt der normale Mehrwertsteuersatz 20 %. Wenn eine Mehrwertsteuerbefreiung gilt, sollte die Rechnung die Befreiung ausweisen, statt Mehrwertsteuer als 0-%-Belastung zu behandeln.
Französische nationale Regeln für Anwaltshonorare schreiben keinen nationalen Standard von 6 Minuten, 15 Minuten oder jährlichen abrechenbaren Stunden vor. Die Abrechnungseinheit basiert auf der Vereinbarung. Verwenden Sie die in der Honorarvereinbarung oder den Mandatsbedingungen angegebene Einheit und multiplizieren Sie anschließend die daraus resultierende genehmigte abrechenbare Zeit mit dem vereinbarten Stundensatz.
Ein häufiger Fehler ist, die Leistungssumme ohne Mehrwertsteuer mit der Kundensumme einschließlich Mehrwertsteuer zu vermischen. Halten Sie die Stundenberechnung zunächst in HT, und fügen Sie dann den anwendbaren Mehrwertsteuersatz oder die Befreiung hinzu, um TTC zu erreichen. Dadurch bleibt die Rechnung an den französischen Anforderungen an Rechnungsfelder ausgerichtet, und eine Überhöhung des Stundensatzes selbst wird vermieden.
Zahlungsbedingungen ändern weder die Anzahl der abrechenbaren Stunden noch den Stundensatz, aber sie beeinflussen die Rechnungsfrist und Kontrollen für Zahlungsverzug. Zwischen professionellen Parteien in Frankreich beträgt die Standardfrist 30 Tage, wenn keine andere Frist vereinbart ist. Vereinbarte Bedingungen sind auf 60 Tage ab Rechnungsstellung oder 45 Tage zum Monatsende begrenzt, mit spezifischen Obergrenzen für periodische Rechnungen.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein und synchronisiert anschließend Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Berichtsebene. Dadurch bleiben genehmigte Zeit, Aufgabenkontext und Abrechnungsstatus vor der Rechnungsvorbereitung verbunden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit dort, wo sie stattfindet, und überführen Sie anschließend saubere abrechenbare Summen in die Rechnungsvorbereitung. Everhour verbindet Projekttool-Zeiterfassung mit Abrechnungs- und Buchhaltungsworkflows.
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