Rechnung in Frankreich senden

Französische Rechnungen benötigen TVA-, Zahlungs- und Nummerierungsangaben. Everhour hält abrechenbare Sätze für sauberere Rechnungen bereit.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Französische Rechnungsregeln und Zahlungsdetails

Eine zahlbare französische Rechnung erstellen

Eine für Frankreich geeignete Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, den Verkauf oder die Dienstleistung beschreiben, Preise ohne Steuer ausweisen, die richtige TVA-Behandlung anwenden und den Gesamtbetrag einschließlich Steuer angeben. Die Identität des Verkäufers oder Dienstleisters, die Identität des Käufers oder Kunden, die Rechnungsadresse, wenn sie abweicht, und Unternehmenskennungen wie SIREN gehören auf das Dokument. Unternehmen fügen außerdem Angaben wie Rechtsform und Stamm- oder Grundkapital hinzu, sofern zutreffend.

Nummerierung und Daten sind wichtig, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Französische Rechnungen müssen datiert sein und eine eindeutige Nummer auf Basis einer chronologisch fortlaufenden Reihenfolge tragen. Die Rechnung zeigt außerdem das Datum des Verkaufs, der Dienstleistung, der Lieferung oder der Anzahlung, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht. Saubere Nummerierung schützt die Buchführungsspur und verhindert doppelte Datensätze.

Die richtigen TVA-Zeilen einbeziehen

Jede Rechnungszeile sollte die gelieferten Waren oder Dienstleistungen, Mengen und Einzelpreise ohne Steuer ausweisen, üblicherweise mit HT gekennzeichnet. Frankreich verwendet VAT, genannt TVA, mit einem Standardsatz von 20 % und ermäßigten oder besonderen Sätzen von 10 %, 5,5 % und 2,1 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die Rechnung nennt dann Gesamtsummen ohne Steuer und einschließlich Steuer, üblicherweise HT und TTC.

Die Rechnung muss die fällige VAT ausweisen und für jeden verwendeten TVA-Satz die steuerpflichtige Gesamtsumme ohne Steuer sowie den entsprechenden Steuerbetrag zeigen. VAT wird berechnet, indem der gesetzliche Satz auf den Preis ohne Steuer angewendet wird. Die individuelle VAT-Identifikationsnummer des Verkäufers muss auf Rechnungen erscheinen. Die VAT-Nummer eines professionellen Kunden ist erforderlich, wenn der Kunde VAT-pflichtig ist, außer bei Rechnungen mit einer Gesamtsumme ohne Steuer von 150 € oder weniger.

Zahlungs- und Lieferdetails prüfen

Business-to-Business-Rechnungen in Frankreich benötigen mehr als nur einen fälligen Gesamtbetrag. Das Zahlungsfälligkeitsdatum, Bedingungen für Skonto bei früher Zahlung, der Verzugszinssatz und die feste Beitreibungspauschale von 40 €, die bei verspäteter Zahlung durch einen professionellen Kunden fällig wird, müssen auf der Rechnung erscheinen. Diese Details helfen dem Käufer, die Rechnung zu verarbeiten, und geben dem Verkäufer eine klarere Inkassoaufzeichnung.

Die standardmäßige B2B-Zahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Erhalt der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren. Übliche ausgehandelte Grenzen sind 60 Tage ab Rechnungsausstellung oder 45 Tage zum Monatsende. Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, wenn die zu zahlende oder anzupassende VAT in Euro bestimmt wird, und die Steuerverwaltung kann für Rechnungen in einer Fremdsprache eine beglaubigte Übersetzung verlangen.

Von einer einzelnen Rechnung zum Workflow wechseln

Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Verkauf, einen bekannten Kunden, feste Bedingungen und keine wiederkehrende abrechenbare Arbeit hinter dem Dokument haben. Sie gibt Ihnen einen fertigen Datensatz mit Parteidetails, Positionen, TVA-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Verzugsangaben. Ab dem 1. September 2026 müssen französische VAT-pflichtige Unternehmen außerdem in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.

Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, variablen Stunden, mehreren Sätzen und wiederholten Abrechnungszyklen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt personenbezogene Standardsätze und projektspezifische Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Satzstruktur reduziert den Neuaufbau von Rechnungen, wenn erfasste Arbeit in Kundenabrechnung übergeht.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Felder machen eine französische Rechnung für einen Geschäftskunden gültig?

Eine französische Geschäftsrechnung benötigt die Identitäten von Verkäufer und Käufer, die Rechnungsadresse, wenn sie abweicht, SIREN und anwendbare Unternehmensangaben, eine eindeutige chronologische Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Liefer- oder Leistungsdatum, wenn es abweicht, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise HT, TVA-Satz oder Befreiung, Gesamtsummen HT und TTC, Zahlungsbedingungen und Verzugsangaben.

Benötigt eine französische Rechnung die VAT-Nummer des Käufers?

Die VAT-Nummer eines professionellen Kunden ist erforderlich, wenn der Kunde VAT-pflichtig ist, außer bei Rechnungen mit einer Gesamtsumme ohne Steuer von 150 € oder weniger. Die individuelle VAT-Identifikationsnummer des Verkäufers muss auf Rechnungen erscheinen. Bewahren Sie beide Nummern im Kundendatensatz auf, wenn der Käufer ein VAT-registriertes Unternehmen ist.

Kann eine französische Rechnung eine andere Währung als Euro verwenden?

Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, wenn die zu zahlende oder anzupassende VAT in Euro bestimmt wird. Das ist wichtig für grenzüberschreitende Verträge, die in einer anderen Währung bepreist sind. Die Steuerverwaltung kann außerdem eine beglaubigte Übersetzung für Rechnungen verlangen, die in einer Fremdsprache verfasst sind.

Welcher TVA-Fehler verzögert die Rechnungsgenehmigung in Frankreich?

Gemischte TVA-Sätze verursachen Fehler, wenn die Rechnung nur eine Steuergesamtsumme zeigt. Für jeden verwendeten TVA-Satz muss die Rechnung die steuerpflichtige Gesamtsumme ohne Steuer und den entsprechenden Steuerbetrag zeigen. Trennen Sie 20 %-, 10 %-, 5,5 %- und 2,1 %-Zeilen, wenn unterschiedliche Waren oder Dienstleistungen unter unterschiedliche Sätze fallen.

Betreffen französische E-Rechnungsdaten jetzt versendete Rechnungen?

Französische VAT-pflichtige Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Ausstellung beginnt am 1. September 2026 für große Unternehmen und ETIs und am 1. September 2027 für KMU und Kleinstunternehmen. Bis das Mandat für Ihr Unternehmen gilt, halten Sie Standard-Rechnungsaufzeichnungen vollständig und bereiten Sie Kundendaten für zugelassene Plattformen vor.

Wie verwaltet Everhour abrechenbare Sätze vor der Rechnungsstellung?

Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Ausgaben und Kundenpreise getrennt bleiben. Teams können personenbezogene Standardsätze festlegen, Sätze bei bestimmten Projekten überschreiben, Satzänderungen datieren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor Rechnungsbeträge vorbereitet werden.

Wie verhindert Everhour, dass bereits abgerechnete Zeit wiederverwendet wird?

Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben abrechenbaren Einträge nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheinen. Dieser Status hilft Teams, erfasste Zeit, Rechnungshistorie und zukünftige Abrechnungszyklen aufeinander abzustimmen.

Abrechenbare Arbeit in Rechnungen umwandeln

Everhour hält abrechenbare Sätze, Projektpreise und datierte Satzhistorien mit erfasster Arbeit verbunden, sodass wiederholte Kundenabrechnung mit saubereren Zeit- und Satzdaten beginnt.

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