Anwaltsrechnungen hängen von Honorarvereinbarungen und Falldetails ab, und Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwälte nutzen Rechnungen, um Fallarbeit in eine mandantenorientierte Rechnung mit Daten, Beschreibungen, Sätzen, Auslagen, Gutschriften und Zahlungsbedingungen umzuwandeln. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Rechnung für einen bestimmten Mandanten und Fall, nicht eine allgemeine Quittung. Eine Prozessrechnung trennt zum Beispiel üblicherweise Anwaltszeit, Paralegal-Zeit, Einreichungsgebühren und andere Fallauslagen, damit der Mandant die Quelle jeder Gebühr sehen kann.
Eine gute Vorlage spiegelt außerdem die Honorarvereinbarung wider, die dem Mandanten bereits mitgeteilt wurde. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz der Honorare und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt werden, außer bei regelmäßig vertretenen Mandanten zu denselben Bedingungen. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung entsprechen, statt am Ende des Falls eine neue Abrechnungslogik einzuführen.
Beginnen Sie mit Kanzleiname, Mandantenname, Fallname oder -nummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie Positionen mit Arbeitsdatum, Timekeeper, Rolle, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag hinzu. Auslagenpositionen sollten die Kosten, das Datum und den Fallbezug nennen. Zu den gängigen Abrechnungsmodellen für Anwälte gehören Stundenabrechnung, Pauschalhonorare, Erfolgshonorare für geeignete Angelegenheiten sowie Retainer oder Evergreen Retainer.
Fallbeschreibungen brauchen genug Details für die Prüfung, ohne unnötig privilegierte oder sensible Informationen offenzulegen. Eine Zeile wie „Entwurf einer Gliederung für einen Antrag und Prüfung von Mandantendokumenten, 1,8 Stunden zu 325 $" ist nützlicher als „juristische Arbeit". Bei Pauschalhonoraren führen Sie die abgegrenzte Leistung und das Honorar auf. Bei Erfolgshonorarangelegenheiten regelt die unterzeichnete schriftliche Vereinbarung den Prozentsatz, die Behandlung von Auslagen und alle Auslagen, für die der Mandant unabhängig vom Ergebnis weiterhin haftet.
Vorausgezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen, die bezahlt wurden, bevor sie verdient oder angefallen sind, erfordern eine Treuhandkontobehandlung nach ABA Model Rule 1.15. Die Rechnung sollte Treuhandauffüllung, verdiente Honorare, erstattungsfähige Auslagen und bereits angerechnete Zahlungen trennen. Kanzleien sollten vermeiden, eine Vorauszahlung als Kanzleiumsatz darzustellen, bevor das Honorar verdient oder die Ausgabe angefallen ist, weil dies zu Verwirrung in Buchhaltung und Mandantensaldo führt.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Regeln stammen aus bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Anwaltsrechnungen sollten in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Nummer hinzufügen. Bundesstaatliche Verkäufergenehmigungen oder Sales-Tax-Konten gelten nur dort, wo die Kanzlei nach den Regeln der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtige Verkäufe tätigt.
Eine einmalige Vorlage funktioniert für einen Einzelanwalt, der nach einer Beratung, einer pauschal vergüteten Dokumentenprüfung oder einem kleinen Fall mit wenigen Zeiteinträgen eine einfache Rechnung sendet. Sie erhalten schnell ein fertiges Dokument, insbesondere wenn der Mandant kein Abrechnungsportal, keine LEDES-Datei oder kein strenges Format für externe Rechtsberater verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Timekeeper über Fälle hinweg arbeiten, Sätze je nach Person oder Projekt abweichen oder Rechnungsentwürfe vor dem Versand eine anwaltliche Prüfung benötigen. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem es Kosten- und abrechenbare Sätze trennt, personenbezogene Standards und projektbezogene Überschreibungen anwendet, datierte Satzhistorien bewahrt und abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte Kanzlei- und Mandantendetails, Fallname oder -nummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen sowie aufgeschlüsselte Honorare und Auslagen enthalten. Stundenrechnungen zeigen in der Regel Datum, Timekeeper, Rolle, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag. Retainer-Aktivität, Gutschriften und bereits angerechnete Zahlungen sollten klar erscheinen, damit der Mandant den Saldo abstimmen kann.
Retainer sollten so dargestellt werden, dass Mandantengelder von verdienten Honoraren getrennt sind. Vorausgezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen, die bezahlt wurden, bevor sie verdient oder angefallen sind, müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto verbleiben und dürfen nur entnommen werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen angefallen sind. Die Rechnung sollte verdiente Beträge, angewendete Treuhandgelder, den verbleibenden Treuhandsaldo und jede Auffüllungsanforderung zeigen.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Pflichten werden von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Eine Anwaltsrechnung in den Vereinigten Staaten sollte kein VAT- oder GST-Feld erfinden. Eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung gilt nur dort, wo sie nach den relevanten bundesstaatlichen Regeln erforderlich ist.
Eine Erfolgshonorarangelegenheit kann dieselbe grundlegende Rechnungsstruktur verwenden, aber die Honorarbedingungen müssen der unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung folgen. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass die Vereinbarung den Prozentsatz oder die Prozentsätze nennt, wie Prozess- und andere Auslagen abgezogen werden, und alle Auslagen, für die der Mandant unabhängig vom Ergebnis weiterhin haftet. Erfolgshonorare in Familienrechts- und Strafverteidigungsangelegenheiten haben spezifische Grenzen nach ABA Model Rule.
Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen häufig LEDES-E-Billing, damit Rechnungen in standardisiertem Format in Prüfsysteme eingehen. LEDES 1998B ist ein ASCII-Format mit Pipe-Trennzeichen und 24 Feldern und wird in den Vereinigten Staaten weit verbreitet für juristisches E-Billing genutzt. UTBMS-Codes fügen standardisierte Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagenklassifikationen hinzu, die Mandanten helfen, Arbeit nach Fallphase, Dienstleistungstyp und Kostenkategorie zu prüfen.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Kanzleien können personenbezogene Standardsätze festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, Satzänderungen datieren, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, und abrechenbare juristische Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen aus nicht abgerechneter Arbeit in Rechnungen um. Nutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungszeilen nach der vom Mandanten erwarteten Struktur gruppieren, Bedingungen und Fälligkeitsdaten anpassen und einbezogene Zeit als abgerechnet markieren, damit dieselben Einträge nicht auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Nutzen Sie Everhour, um Anwaltssätze, Fallzeiten und Abrechnungsberichte verbunden zu halten, und wandeln Sie anschließend genehmigte abrechenbare Arbeit in Rechnungen mit klarerer Umsatz- und Gewinntransparenz um.
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