Eine überzeugende Rechnung beginnt mit vollständigen Abrechnungsdetails. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Aufgabe besteht darin, ein Dokument zu erstellen, das zeigt, wer die Arbeit verkauft hat, wer sie gekauft hat, was geliefert wurde, wann die Zahlung fällig ist und wie viel der Kunde schuldet. Eine praktische Rechnungsvorlage hält diese Felder sichtbar: Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen.
Eine Rechnung ist etwas anderes als eine Quittung, ein Kostenvoranschlag und ein Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Beginn der Arbeit eine Preiserwartung. Ein Angebot gibt vor Beginn der Arbeit ein verbindlicheres Preisangebot. Eine Rechnung fordert die Zahlung nach Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an, oder gemäß Vertrag. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Rechnung zu einem Belegdokument für Geschäftsumsatzaufzeichnungen wird.
Die beste Rechnungsvorlage ist diejenige, die fehlende Informationen verhindert, nicht diejenige mit der meisten Dekoration. Beginnen Sie mit fortlaufenden Rechnungsnummern, sichtbaren Kundendetails, Daten, einer Positionstabelle, Steuerbehandlung, Summen, Zahlungsbedingungen und einem Feld für Notizen oder Bestellnummern, wenn Kunden eines verlangen. Ein Logo hilft bei der Präsentation, aber vollständige Abrechnungsdaten tragen das Dokument.
Starke Vorlagen halten außerdem die Steuerzeile von der Zwischensumme getrennt. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln gelten dort, wo sie erforderlich sind, und die Sätze hängen von der anwendbaren Jurisdiktion ab. Eine Vorlage, die einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz erzwingt, schafft vermeidbaren Nachbearbeitungsaufwand.
Positionen sollten die Arbeit klar genug benennen, damit der Käufer sie freigeben kann. Eine nützliche Dienstleistungsposition liest sich etwa so: „Website-Wartung, März 2026, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Produktpositionen benötigen Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis der Position. Dienstleistungspositionen benötigen die Abrechnungsgrundlage, die Ihre Vereinbarung verwendet, etwa Stunden, Meilensteine, Retainer oder Festhonorare.
Verwenden Sie Zahlungsbedingungen, die zum Vertrag oder zur Richtlinie passen. Netto 15, netto 30, fällig bei Erhalt, Kartenzahlung, ACH, Scheck und Überweisungsanweisungen bedeuten jeweils unterschiedliche Nachverfolgungsdaten. Private Unternehmen können akzeptierte Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, vorbehaltlich des Rechts des Bundesstaats. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaats nichts anderes vorsieht.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, einen kleinen Festpreisauftrag oder einen Kunden, der nur ein sauberes PDF benötigt. Sie funktioniert, wenn Sie die Kundendetails, den Satz, die Steuerbehandlung, die Zahlungsbedingungen und den abrechenbaren Betrag bereits kennen. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit den unterstützenden Aufzeichnungen auf, die Betrag und Quelle der Bruttoeinnahmen zeigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze und nicht abrechenbare Arbeit in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht in Rechnung gestellter Zeit und Ausgaben erstellen, Beträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine starke Vorlage enthält Verkäufer- und Käuferinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, klare Positionen, Menge oder Abrechnungsgrundlage, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Sie lässt außerdem Platz für Bestellnummern, Kundennotizen, Rabatte und Vertragsverweise, wenn der Käufer sie verlangt.
Eine Rechnungsvorlage für die Vereinigten Staaten sollte eine separate Steuerzeile enthalten, aber die Vorlage sollte nicht von einem nationalen Satz ausgehen. Die Vereinigten Staaten haben staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales Tax hängt von Jurisdiktion, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf nach den anwendbaren Regeln verortet wird.
Gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors folgen keinem einheitlichen Bundesgesetz zum Rechnungsformat, das auf jeder Rechnung eine TIN oder EIN verlangt. Unternehmen stellen eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur dann, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Fehlende Käuferanforderungen verursachen die meisten vermeidbaren Verzögerungen. Ein Kunde benötigt möglicherweise vor der Freigabe eine Bestellnummer, einen Vertragsverweis, einen Projektcode, einen Kontaktnamen, eine separate Steuerzeile oder bestimmte Zahlungsbedingungen. Fügen Sie diese Felder vor dem Senden der Rechnung hinzu, insbesondere bei größeren Unternehmen, Agenturen oder Kunden mit formellen Kreditoren-Workflows.
Rechnungen für Bundesverträge haben definierte Anforderungen nach FAR 32.905, einschließlich Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsverweise, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Kundenvorgaben für Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen festlegen und anschließend Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Status zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Everhour ermöglicht Teams, Rechnungspositionen nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum zu gruppieren, sodass die Rechnung zum Prüfprozess des Kunden passt. Die Rechnungsanpassung umfasst außerdem Branding, Bedingungen, Fälligkeitsdaten, Rabatte, Steuern, Sprache und benutzerdefinierte Positionen für die kundenorientierte Lieferung.
Verwenden Sie Everhour, um freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen und den Rechnungsstatus mit der Projektabrechnung verbunden zu halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
