Freiberufliche Arbeit beginnt oft in Asana-Aufgaben. Everhour verbindet erfasste Zeit mit abrechnungsfertigen Unterlagen für Kunden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Freelancer, die Kundenarbeit in Asana verwalten und abgeschlossene Aufgaben in eine Rechnung umwandeln müssen. Die praktische Aufgabe ist einfach: die richtige abrechenbare Arbeit abrufen, den richtigen Stundensatz anwenden, nicht abrechenbare Zeit trennen, genehmigte Ausgaben hinzufügen und ein Dokument senden, das der Kunde ohne nachträgliche Erklärung versteht.
Nutzen Sie das Asana-Projekt als Aufgabenakte: Arbeitsergebnisse für den Kunden, zugewiesene Arbeit, Status, Tags und Aufgabennamen. Halten Sie die Abrechnungsebene getrennt und präzise. Eine Aufgabe namens „Homepage-Überarbeitungen" wird zu einer stärkeren Rechnungsposition, wenn Zeiteintrag, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Stundensatz, Datumsbereich und Notizen bereits zu der vom Kunden genehmigten Arbeit passen.
Eine Freelance-Rechnung braucht genug Details, um den fälligen Betrag zu begründen, ohne den Kunden mit internem Aufgabenrauschen zu überladen. Übliche Felder sind Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Kundenname, Freelancer-Angaben, Arbeitsbeschreibung, Menge oder Stunden, Stundensatz, Zwischensumme, Steuer, falls zutreffend, Rabatt, falls vereinbart, Ausgaben, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen.
Die Gruppierung von Positionen ist eine Abrechnungsentscheidung. Ein kleiner Kunde bevorzugt vielleicht eine Position für „Design-Unterstützung im Juli, 18 Stunden zu 75 $". Ein größerer Kunde erwartet möglicherweise Positionen nach Projektphase, Aufgabengruppe, Person oder Datum. Gruppieren Sie nach der Struktur im Vertrag oder in der Leistungsbeschreibung, und halten Sie anschließend die Zeitaufzeichnungen hinter jeder Position als Nachweis verfügbar.
Streitigkeiten über Freelance-Rechnungen beginnen meist mit vagen Arbeitsbeschreibungen, vermischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit oder einem Stundensatz, der nicht zur Vereinbarung passt. Kennzeichnen Sie interne Administration, Verkaufsgespräche, Nacharbeit außerhalb des Umfangs oder unbezahlte Bedarfsklärung als nicht abrechenbar, wenn der Kunde dafür nicht zahlen soll. Halten Sie diese Aufzeichnungen für Berichte sichtbar, schließen Sie sie aber aus den Rechnungssummen aus.
Ausgaben brauchen dieselbe Disziplin. Eine erstattungsfähige Softwarelizenz, Reisekosten oder eine Subunternehmergebühr sollten eine Kategorie, Beschreibung, einen Betrag und einen Beleg enthalten, wenn der Kunde einen Nachweis verlangt. Steuern und Rabatte sollten der Kundenvereinbarung und den geltenden Regeln folgen. Verstecken Sie einen Rabatt niemals in einem reduzierten Stundensatz, es sei denn, der Vertrag rechnet so ab.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie einen Kunden, einen kurzen Datumsbereich und eine kleine Anzahl bereits genehmigter Stunden haben. Es funktioniert am besten, wenn Sie Kundendaten, Stundensatz, Beschreibungen, Zahlungsbedingungen und Summen aus einem sauberen Zeitnachweis manuell eingeben können, ohne die Arbeitshistorie neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Wahl, wenn Asana-Aufgaben wiederkehrende Rechnungen, Retainer-Vereinbarungen, Ausgaben oder gemischte abrechenbare Arbeit erzeugen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Projekt- oder Teammitglied-Stundensätze an, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie Asana-Aufgaben als Arbeitsakte und stellen Sie auf Basis abrechenbarer Zeiteinträge Rechnung, die mit diesen Aufgaben verknüpft sind. Die Rechnung sollte den Kunden, Rechnungsdaten, Zahlungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Stunden oder Mengen, Stundensätze, Ausgaben, Rabatte, Steuer, falls zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag zeigen. Halten Sie Notizen auf Aufgabenebene als Nachweis verfügbar, gruppieren Sie Positionen aber in dem Format, das der Kunde erwartet.
Details Aufgabe für Aufgabe funktionieren für Kunden, die einen detaillierten Prüfpfad wünschen, können eine einfache Rechnung aber schwerer lesbar machen. Gruppieren Sie Positionen nach Projektphase, Arbeitsergebnis, Person oder Datumsbereich, wenn der Vertrag das erlaubt. Bewahren Sie die zugrunde liegenden Aufgabenaufzeichnungen auf, damit Sie Fragen beantworten können, ohne eine überladene Rechnung zu senden.
Schließen Sie Zeit aus, deren Bezahlung der Kunde nicht zugestimmt hat, etwa interne Administration, unbezahlte Vertriebsarbeit, nicht abrechenbare Korrekturen oder Arbeit außerhalb der Abrechnungsbedingungen. Behalten Sie diese Einträge in Ihren Aufzeichnungen, wenn sie helfen, die Rentabilität zu messen. Die Rechnungssumme sollte nur abrechenbare Arbeit, genehmigte Ausgaben und vereinbarte kaufmännische Bedingungen enthalten.
Spezifische Beschreibungen, korrekte Datumsangaben, klare Stundensätze und ein konsistenter Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar verhindern die meisten Streitigkeiten. Eine Position wie „Landingpage-Überarbeitungen, 1. Juli bis 15. Juli, 12 Stunden zu 80 $" ist leichter zu genehmigen als ein vager Eintrag „Website-Arbeit". Fügen Sie Belege für erstattungsfähige Ausgaben bei, wenn der Kunde Dokumentation verlangt.
Ja. Abrechenbare Ausgaben können neben abrechenbarer Zeit stehen, wenn die Kundenvereinbarung Erstattung erlaubt. Jede Ausgabe sollte bei Bedarf eine Kategorie, Beschreibung, einen Betrag und einen Beleg haben. Halten Sie Ausgaben im Rechnungslayout getrennt von stundenbasierter Arbeit, es sei denn, der Kunde bittet ausdrücklich um eine kombinierte Leistungsposition.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben von den Rechnungssummen aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, und Rechnungen lassen sich als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour synchronisiert Asana-Projekt- und Aufgabendetails in Berichte, einschließlich Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierter Felder und Tags. Freelancer können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und noch nicht in Rechnung gestellte Beträge prüfen, bevor sie eine Kundenrechnung senden.
Erfassen Sie genehmigte Freelance-Zeit in Everhour, wandeln Sie abrechenbare Arbeit in Rechnungen um und exportieren Sie Entwürfe in Buchhaltungstools, wobei Stundensätze, Ausgaben und Status verbunden bleiben.
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