Everhour ergänzt Asana-Projekte um Budgetierung und Berichte für abrechenbare Stunden, sodass Agenturen Aufgabenarbeit mit Kundenumsatz verbinden können.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Agenturarbeit über Asana-Aufgaben läuft und die Abrechnungsprüfung mehr braucht als eine lose Wochensumme. Das praktische Ziel ist ein sauberer Nachweis abrechenbarer Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und Arbeitsbeschreibung. Dieser Nachweis sollte zeigen, welche Zeit auf eine Rechnung gehört und welche Zeit intern für die Analyse der Leistungserbringung bleibt.
Für Agenturen ist die wichtigste Entscheidung die Klassifizierung. Strategiesitzungen, Produktionsarbeit, QA und genehmigte Überarbeitungen gehören oft in die Prüfung der Abrechenbarkeit. Interner Ressourceneinsatz, Vertriebsübergabe, allgemeine Administration und vermeidbare Nacharbeit benötigen in der Regel eine separate nicht abrechenbare Kennzeichnung. Der Kunde braucht nicht jede interne Notiz, aber die Agentur braucht genug Details, um die Rechnung zu begründen.
Ein nützlicher Agentur-Workflow beginnt mit der Asana-Aufgabe als Arbeitskontext und ergänzt daneben den Abrechnungskontext. Jeder Eintrag braucht die Person, die die Arbeit erledigt hat, die Aufgabe, das Datum, die Zeitmenge, die Abrechnungskennzeichnung und eine kurze Beschreibung mit Bezug zum Arbeitsergebnis. Die Stundensatzlogik sollte konsequent nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe angewendet werden.
Eine Rechnungsposition für den Kunden wie „Landingpage-Design, 6 Stunden, Designer-Stundensatz" lässt sich leichter prüfen, wenn die zugrunde liegenden Nachweise die zugewiesene Aufgabe, den Datumsbereich und die Information zeigen, ob Überarbeitungen im Projektumfang enthalten waren. Vermeiden Sie es, Kundengespräche, Produktion und internes Projektmanagement in einem Zeiteintrag zu vermischen. Separate Nachweise machen Kürzungen und Gespräche über den Projektumfang weniger schmerzhaft.
Abrechenbare Stunden in Agenturen werden riskant, wenn Teams sie erst nach Abschluss der Arbeit prüfen. Eine Retainer-Vereinbarung, eine Festpreiskampagne oder ein Projekt nach Zeit- und Materialaufwand braucht eine aktuelle Ansicht des verbrauchten Budgets, des verbleibenden Budgets und der nicht abrechenbaren Belastung. Der Projektmanager sollte sehen, ob die erfasste Zeit noch zur Kundenvereinbarung passt, bevor die Rechnung erstellt wird.
Budgetprüfungen funktionieren am besten, wenn sie zum kommerziellen Modell passen. Stundenbasierte Projekte brauchen abrechenbare Gesamtsummen auf Basis von Stundensätzen. Festpreisprojekte brauchen Transparenz über Zeit und Kosten, auch wenn der Kunde nur eine Gebühr sieht. Retainer-Vereinbarungen brauchen wiederkehrende Zeiträume, damit nicht genutzter oder überschrittener Arbeitsumfang nicht in einer einzigen Projektsumme verschwindet.
Eine einmalige Prüfung abrechenbarer Stunden reicht für ein kleines Projekt, eine einzelne wöchentliche Prüfung oder ein schnelles Statusupdate für den Kunden. Sie funktioniert, wenn das Team klein ist, die Stundensatzstruktur einfach ist und jemand jeden Eintrag vor der Abrechnung prüfen kann. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen, Retainer-Vereinbarungen, Überarbeitungen und nicht abrechenbare Arbeit dasselbe Asana-Projekt teilen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die wiederkehrende Budgets, Freigabeverläufe, Budgetwarnungen, gesperrte Zeiträume und die Übergabe an die Abrechnung brauchen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, konfigurierbare Schwellenwerte für E-Mail-Warnungen, Budgetschutz, Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene für Agenturarbeit, die in Asana-Projekten erfasst wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Agenturen sollten abrechenbare Stunden nach der Kundenvereinbarung klassifizieren, nicht allein nach Aufwand. Vom Kunden genehmigte Produktions-, Strategie-, Implementierungs- und Überarbeitungsarbeit gehört in der Regel in die abrechenbare Prüfung. Interne Administration, Vertriebsarbeit, vermeidbare Nacharbeit und allgemeine Teamkoordination sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Ein belastbarer Eintrag enthält Aufgabe, Datum, Person, Zeitmenge, Abrechnungskennzeichnung und eine kurze Arbeitsbeschreibung mit Bezug zum Arbeitsergebnis. „Homepage-Wireframe-Überarbeitungen nach Kundenkommentaren" ist stärker als „Designarbeit", weil es das kundenbezogene Ergebnis und den Grund erklärt, aus dem die Zeit aufgewendet wurde.
Agenturen sollten nicht abrechenbare Zeit in Kundenprojekten erfassen, wenn sie Rentabilität, Personaleinsatz oder Kontrolle des Projektumfangs beeinflusst. Nicht abrechenbare Nachweise getrennt von abrechenbaren Gesamtsummen zu halten zeigt, wie viel Aufwand für die Leistungserbringung die Agentur übernommen hat, und hilft Managern, künftige Arbeit genauer zu bepreisen.
Abrechenbare Stunden von Agenturen sollten geprüft werden, bevor Rechnungen vorbereitet werden und während aktiver Budgetzeiträume. Eine wöchentliche Prüfung funktioniert für Retainer-Vereinbarungen und schnell laufende Projekte, weil Manager fehlende Einträge, falsche Abrechnungskennzeichnungen und schleichende Ausweitungen des Projektumfangs erkennen können, solange die Arbeit noch frisch ist.
Der häufigste Fehler ist, eine Sammelaufgabe oder einen Sammeleintrag für gemischte Arbeit zu verwenden. Ein einzelner Nachweis, der Kundenarbeit, interne Planung und Überarbeitungen kombiniert, zwingt später jemanden dazu, die Gesamtsumme aufzuteilen. Separate Einträge bewahren die Abrechnungsspur und machen die Prüfung durch den Kunden sauberer.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Agenturen, Zeit- und Geldbudgets für Asana-Projekte zu verfolgen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume, konfigurierbarer Schwellenwerte für E-Mail-Warnungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene. Teams können abrechenbaren Fortschritt vor der Rechnungsprüfung überwachen, statt Überschreitungen erst nach Abschluss der Leistungserbringung zu entdecken.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, mit Positionen, die nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert sind. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, damit dieselbe Arbeit nicht auf einer späteren Rechnung erneut verwendet wird.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Stunden gegenüber Asana-Projekten, prüfen Sie den Budgetfortschritt vor der Rechnungsstellung und nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Kundenarbeit am Umsatz auszurichten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
