Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während eine Word-Vorlage Ihnen einen klaren wöchentlichen Nachweis zur Prüfung gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Word-Stundenzettel, wenn Sie einen druckbaren oder bearbeitbaren Nachweis für einen Mitarbeiter, Auftragnehmer, ein Projekt oder eine Abrechnungsperiode benötigen. Das Dokument sollte die Woche klar erkennen lassen, jeden Arbeitstag separat darstellen und keinen Zweifel daran lassen, wer die Zeit eingereicht hat. Ein übersichtliches Wochenlayout eignet sich für die Lohnabrechnungsprüfung, Kundennachweise, Projektakten oder ein Freigabepaket für Manager.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das FLSA schreibt kein bestimmtes Formular oder System vor, daher kann ein Word-Dokument funktionieren, wenn es vollständig und korrekt ist.
Ein nützlicher wöchentlicher Word-Stundenzettel beginnt mit Name des Mitarbeiters, Rolle oder Abteilung, Vorgesetztem, Startdatum der Arbeitswoche, Enddatum der Arbeitswoche und Projekt oder Kunde. Jede Zeile sollte Platz für Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, insgesamt geleistete Stunden, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status und Notizen bieten. Fügen Sie Unterschriftszeilen für den Arbeitnehmer und den Genehmigenden hinzu.
Für US-Aufzeichnungen halten Sie die Arbeitswoche fest. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeiters erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Eine Word-Vorlage ist am einfachsten zu pflegen, wenn die Tabelle feste Beschriftungen, klare leere Zellen und genügend Platz für getippte Notizen hat. Verwenden Sie ein Dokument pro Arbeitnehmer und Woche oder eine Seite pro Arbeitnehmer innerhalb eines wöchentlichen Pakets. Speichern Sie die fertige Datei nach der Genehmigung als PDF, damit spätere Änderungen die geprüfte Version nicht überschreiben.
Vermeiden Sie es, einen Word-Stundenzettel in einen Lohnabrechnungsrechner zu verwandeln, sofern die Formeln nicht an anderer Stelle geprüft werden. Das Dokument kann Tagesstunden, Wochensumme, Überstundenprüfnotizen und USD-Satzfelder anzeigen, aber Lohnabrechnungsergebnisse benötigen die korrekte Mitarbeiterkategorie, den regulären Satz, staatliche oder lokale Regeln sowie Richtlinien- oder Vertragsausnahmen. Das FLSA verlangt außerdem keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen.
Ein Word-Stundenzettel reicht für eine kleine Menge wöchentlicher Stunden, einen unterzeichneten Backup-Nachweis oder einen einfachen Kundenanhang aus. Er wird schwieriger zu verwalten, wenn Personen Zeit auf Projekte aufteilen, Einträge nach der Prüfung ändern, Einreichungsfristen verpassen oder konsistente Berichte über mehrere Wochen benötigen. Versionskontrolle wird ebenfalls zum Problem, sobald Manager Dateien per E-Mail sammeln.
Everhour Time Tracking übernimmt den verwalteten Workflow hinter diesen Aufzeichnungen. Teammitglieder erfassen Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen, auch innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Timer-Regeln und automatische Timer-Stopp-Regeln nutzen, bevor Zeiten in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Word-Stundenzettel kann die Seite des Aufzeichnungsformats erfüllen, weil das FLSA von erfassten Arbeitgebern verlangt, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vorschreibt. Das Dokument benötigt dennoch die erforderlichen Informationen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ein wöchentlicher Word-Stundenzettel sollte Name des Arbeitnehmers, Vorgesetzten, Arbeitswochendaten, Tageszeilen, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, gesamte Tagesstunden, gesamte Wochenstunden, Projekt oder Kunde, Notizen und Genehmigungsunterschriften enthalten. Fügen Sie ein Feld für abrechenbare oder nicht abrechenbare Zeit hinzu, wenn der Stundenzettel Kundenabrechnung, Projektkostenrechnung oder interne Auslastungsprüfung unterstützt.
Tägliche Start- und Endzeiten sind nützlich, weil grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen Elemente wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter enthalten. Arbeitgeber müssen grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre und Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Eine reine Tagessumme lässt weniger Details für eine spätere Prüfung.
Zeigen Sie die feste Arbeitswoche, Tagesstunden, gesamte Wochenstunden und eine separate Zeile zur Überstundenprüfung. Nach der bundesweiten FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufigste Fehler besteht darin, eine bearbeitbare Datei sowohl als leere Vorlage als auch als genehmigten Nachweis zu verwenden. Halten Sie die leere Vorlage getrennt, speichern Sie jede abgeschlossene Woche mit Arbeitnehmername und Datumsbereich und exportieren Sie die genehmigte Version als PDF. Dieser Prozess bewahrt den geprüften Nachweis und reduziert versehentliche Änderungen nach der Managerfreigabe.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung weiter. Admin-Kontrollen fügen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Timer-Regeln und automatische Timer-Stopp-Regeln hinzu, sodass der wöchentliche Nachweis aus erfasster Arbeit statt aus Erinnerung am Ende der Woche entsteht.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen, wenn Buchhaltung, Kundenabrechnung oder Projektprüfung eine Datei außerhalb des Zeiterfassungs-Workspace benötigen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo die Arbeit stattfindet, und überführen Sie sie dann in Prüfungs-, Abrechnungs-, Budgetierungs- und Lohnabrechnungs-Workflows. Everhour gibt Teams einen saubereren langfristigen Nachweis als wöchentliche Word-Dateien.
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