Everhour ergänzt Asana-Marketingprojekte um Zeiterfassung und Freigabe-Workflows, damit Kampagnenstunden mit der tatsächlichen Arbeit verknüpft bleiben.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Marketingteams, die Kampagnenarbeit in Asana verwalten und verlässliche Stunden nach Aufgabe, Projekt, Person und Datum benötigen. Ein nützlicher Nachweis zeigt, wohin die Zeit in Strategie, kreative Produktion, Inhalte, bezahlte Medien, Freigaben, Überarbeitungen, Berichterstattung und Kundenkommunikation geflossen ist. Ziel ist eine saubere Wochenansicht, die Ressourcenplanung, Kundenabrechnung, Retainer-Prüfungen und interne Auslastungsprüfung unterstützt.
Marketingarbeit erstreckt sich oft über viele kleine Aufgaben, sodass vage Tagessummen eine schwache Grundlage für die Abrechnung bieten. Erfassen Sie Zeit möglichst immer für die tatsächliche Asana-Aufgabe, und verwenden Sie Beschreibungen, wenn die Arbeit Kontext benötigt, etwa „Überarbeitung von Anzeigenmotiven" oder „Berichtspräsentation zur Q3-Kampagne". Halten Sie interne Arbeit von kundenbezogenen Arbeitsergebnissen getrennt, wenn diese Stunden unterschiedlich für die Abrechnung behandelt werden müssen.
Ein Marketingteam braucht genug Details, um die Arbeit zu erklären, ohne die Zeiteingabe zu einer zweiten Aufgabe zu machen. Summen auf Projektebene funktionieren für eine schnelle interne Prüfung, aber Kundenabrechnung und Retainer-Prüfung erfordern meist Einträge auf Aufgabenebene. Eine gute Einrichtung erfasst Kampagne, Aufgabe, Datum, Person, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Notiz, wenn der Aufgabentitel allein die Arbeit nicht erklärt.
Verwenden Sie konsistente Kategorien für wiederkehrende Marketingarbeit. Entwurf von Inhalten, Design, Kampagnenbetrieb, Analysen und Prüfung durch Beteiligte sollten nicht alle unter „allgemeines Marketing" zusammenfallen. Klare Kategorien helfen Managern zu erkennen, ob eine Kampagne Zeit in Produktion, Freigaben oder Berichterstattung verbraucht hat. Sie beschleunigen außerdem die wöchentliche Prüfung, weil ein Manager fehlende Einträge, ungewöhnlich hohe Summen und abrechenbare Arbeit, die auf eine Rechnung gehört, schneller erkennt.
Marketingteams verlieren Klarheit, wenn mehrere Kampagnen denselben Zeittopf teilen. Eine bezahlte Markteinführung, eine Nurturing-Sequenz, eine Eventwerbung und eine Website-Aktualisierung können alle dieselben Personen einbeziehen, sollten aber keine generische Projektsumme teilen, wenn Budgets, Kunden oder Prioritäten unterschiedlich sind. Trennen Sie die Arbeit nach Kampagne oder kundenbezogenem Arbeitsergebnis, damit der Abschlussbericht die Entscheidung widerspiegelt, die ein Manager tatsächlich treffen muss.
Der häufige Fehler besteht darin, Meetings, Überarbeitungen und Produktionsarbeit unter der Asana-Aufgabe zu erfassen, die gerade geöffnet ist. Dadurch entstehen Summen, die vollständig wirken, aber bei der Prüfung versagen. Ordnen Sie Zeit der Aufgabe zu, die die geleistete Arbeit repräsentiert. Wenn ein Meeting drei Kampagnen betrifft, teilen Sie den Eintrag auf die relevanten Aufgaben auf oder verwenden Sie eine klar bezeichnete interne Koordinationsaufgabe.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Kampagne summieren, eine einzelne Woche prüfen oder eine schnelle interne Zusammenfassung erstellen müssen. Er funktioniert, wenn das Team klein ist, der Kunde keinen detaillierten Nachweis verlangt und niemand Freigaben benötigt, bevor Stunden in die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen. Halten Sie die Ausgabe einfach: Aufgabe, Person, Datum, Stunden und Abrechenbarkeitsstatus.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Marketingstunden in Rechnungen, Retainer-Abrechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder wiederkehrende Budgetprüfungen einfließen. Everhour hält die Erfassung in Asana und führt eingereichte Zeit zugleich durch Prüfung, Freigabe, Ablehnung, Teilfreigabe und gesperrte Zeiträume. Dadurch erhalten Manager einen belastbaren Nachweis, bevor Stunden in Berichten, Kundenabrechnung oder Übergaben an die Buchhaltung erscheinen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Zeit zur Asana-Aufgabe, die die tatsächlich geleistete Arbeit repräsentiert. Marketingteams sollten Kampagnenproduktion, Kreativprüfung, Berichterstattung, Meetings mit Bezug zu einem Arbeitsergebnis und Kundenkommunikation erfassen, wenn diese Stunden Abrechnung, Budgets oder Personaleinsatz beeinflussen. Lassen Sie persönliche Administration und nicht zugehörige interne Arbeit außerhalb der Kampagnensummen für Kunden, sofern die Kundenvereinbarung nicht besagt, dass sie abrechenbar ist.
Erfassen Sie nach Aufgabe, wenn Sie Abrechnungsdetails, Auslastungsprüfung oder Arbeitsnachweise benötigen. Erfassen Sie nur dann nach Kampagne, wenn eine grobe interne Summe ausreicht. Einträge auf Aufgabenebene erleichtern es, Inhalte, Design, Analysen und Freigaben innerhalb derselben Kampagne zu trennen. Das hilft Managern zu erkennen, wo Zeitplan oder Budget die meiste Zeit verbraucht haben.
Dokumentieren Sie Überarbeitungen und Freigaben auf der Aufgabe, die mit dem geänderten Arbeitsergebnis verbunden ist. Eine Designüberarbeitung gehört zur Designaufgabe, und eine Textfreigabe gehört zur Text- oder Content-Aufgabe. Wenn Freigaben regelmäßig Zeit verbrauchen, erstellen Sie einen klaren Aufgabentyp für Freigaben, damit Manager die Review-Belastung sehen, statt sie als unsichtbaren Overhead zu behandeln.
Der schlimmste Fehler ist ein einzelner breiter Zeiteintrag für mehrere Kampagnen oder Arbeitsergebnisse. Dieser Eintrag kann die Wochensumme ausgleichen, zerstört aber das Reporting auf Kampagnenebene und schwächt die Abrechnungsgrundlage. Teilen Sie Zeit auf die relevanten Asana-Aufgaben auf, wenn Arbeit kampagnenübergreifend ist, besonders bei Meetings, Überarbeitungen, Prüfung durch Beteiligte und Berichterstattung.
Prüfen Sie erfasste Zeit wöchentlich, bevor Kampagnenberichte, Rechnungen oder Lohnabrechnungsprüfungen sie verwenden. Die wöchentliche Prüfung findet fehlende Einträge, solange die Arbeit noch frisch ist, und gibt Managern Zeit, Kampagnenzuordnung, Abrechenbarkeitsstatus oder ungewöhnlich hohe Summen zu korrigieren. Die Bereinigung zum Monatsende dauert länger, weil Mitwirkende den Kontext auf Aufgabenebene nicht mehr im Kopf haben.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglicht Nutzern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Administratoren können Einträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, sodass Marketingstunden geprüft werden, bevor sie in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Kampagnenreporting übergehen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Asana-Aufgaben und -Projekte ein und synchronisiert dann Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in Berichte. Marketingteams können Arbeit in Asana organisiert halten, während erfasste Zeit mit derselben Kampagnenstruktur verbunden bleibt, die für Planung und Umsetzung verwendet wird.
Erfassen Sie freigegebene Marketingstunden aus Asana-Aufgaben in Everhour Timesheets und verwenden Sie die geprüften Einträge dann mit Everhour für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfungen und Kampagnenreporting.
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