Everhour ergänzt Asana-Arbeit um Berichte zu abrechenbarer Zeit, sodass erfasste Stunden als Kosten-, Abrechnungs- und Projektberichte nutzbar werden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist dafür gedacht, Zeitberichte aus Asana-Projektarbeit zu erstellen, ohne jede Aufgabe auf eine rohe Stundensumme zu reduzieren. Ein nützlicher PM-Zeitbericht verbindet Aufgaben, Zuständige, Daten, Status der Abrechenbarkeit und Stundensätze, damit ein Manager Projektaufwand, Kundenabrechnung, Team-Auslastung und Budgetentwicklung auf Basis derselben Arbeitsgrundlage prüfen kann.
Das praktische Ergebnis ist ein Bericht, den Sie einem Projektmanager, einer Finanzleitung oder einem Kunden geben können, ohne den Kontext in einer Tabelle neu aufzubauen. Zum Beispiel sollte ein Bericht zeigen, dass Designrevisionen, QA, Kundenanrufe und interne Verwaltungszeit aus unterschiedlichen Asana-Aufgaben stammen, auch wenn dieselbe Person alle davon in einer Woche erfasst hat.
Beginnen Sie mit der Entscheidung, die der Bericht unterstützen muss. Ein Abrechnungsbericht braucht abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Ein Bericht zur Projektumsetzung braucht Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich, Kommentare und Gesamtzeit. Ein Rentabilitätsbericht braucht Stundensätze und Kostendaten, wobei interne Finanzfelder auf die Personen beschränkt bleiben, die sie sehen sollten.
Details auf Aufgabenebene sind wichtig, weil Projektsummen das Arbeitsmuster verbergen. Ein Kunde braucht möglicherweise rechnungsfertige Positionen nach Projekt oder Aufgabe, während eine interne Prüfung Zeit nach Mitglied und Aufgabenkategorie benötigt. Halten Sie kurze Kommentare zu ungewöhnlichen Einträgen fest, insbesondere zu Nacharbeit, späten Umfangsänderungen und Meetings, die erklären, warum die tatsächliche Zeit von der Projektschätzung abgewichen ist.
Der häufige Berichtsfehler besteht darin, alle Asana-Aufgabenzeiten als dieselbe Art von Zeit zu behandeln. Kundenarbeit, Projektmanagement, Vertriebsunterstützung, Schulung und interne Prüfung können alle innerhalb desselben Projekts stattfinden, gehören aber nicht in dieselbe Abrechnungssumme. Wenn eine Aufgabe oder ein Mitglied als nicht abrechenbar markiert wird, bleiben die Stunden sichtbar, ohne dem Kunden berechnet zu werden.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Projekt kann einen einheitlichen Projektstundensatz, unterschiedliche Stundensätze je Mitglied oder benutzerdefinierte Stundensätze pro Aufgabe verwenden, wenn bestimmte Arbeit einen anderen Preis hat. Ein sauberer Zeitbericht hält diese Entscheidungen ausdrücklich fest und zeigt dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in separaten Spalten, statt den Unterschied in einer Gesamtsumme zu vergraben.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Projektüberblick, ein wöchentliches Kunden-Update oder eine einfache Prüfung der Zeit nach Aufgabe und Person benötigen. Der Bericht braucht weiterhin konsistente Daten, Aufgabennamen, Kommentare, Status der Abrechenbarkeit und Stundensätze, aber Sie können den Prozess schlank halten, wenn die Arbeit klein und das Abrechnungsrisiko niedrig ist.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn dieselben Asana-Projekte Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder wiederkehrende Budgetprüfungen speisen. Everhour hält Zeit, Einstellungen zur Abrechenbarkeit, Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Stundensätze pro Aufgabe und Ausnahmen bei Stundensätzen je Mitglied mit dem Reporting verbunden, sodass genehmigte Projektarbeit ohne manuelle Rekonstruktion in Abrechnung und Kostenprüfung übergehen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Asana-PM-Zeitbericht sollte Projekt, Aufgabe, zuständige Person, Datumsbereich, erfasste Zeit, Kommentare, Status der Abrechenbarkeit, Stundensatzgrundlage, abrechenbaren Betrag und Kosten enthalten, wenn die Finanzprüfung Teil der Aufgabe ist. Kundenorientierte Berichte benötigen normalerweise weniger interne Kostendetails als Managementberichte, erstellen Sie daher separate Ansichten, statt jedem Publikum einen überladenen Export zu senden.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte als Zeit sichtbar bleiben, aber vom abrechenbaren Betrag getrennt sein. Interne Meetings, Schulungen, Vertriebsunterstützung und Verwaltungsaufgaben können echten Projektaufwand erklären, ohne die Kundenbelastung zu erhöhen. Diese Stunden auszublenden schwächt Auslastungs- und Rentabilitätsberichte, weil Manager die Lücke zwischen aufgewendeter und abgerechneter Zeit verlieren.
Eine Ansicht für die Kundenabrechnung sollte Zeit in der Struktur gruppieren, die der Kunde kennt, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum. Nehmen Sie nur genehmigte abrechenbare Zeit, klare Aufgabennamen und knappe Kommentare auf, wenn sie die Arbeit erklären. Lassen Sie interne Kosten, Marge und nicht kundenbezogene Notizen aus der Kundenversion heraus, sofern der Vertrag diese Details nicht verlangt.
Gemischte Erfassungsregeln machen Berichte schwer abstimmbar. Wenn einige Personen einen wöchentlichen Block erfassen, während andere Einträge auf Aufgabenebene erfassen, kann der Bericht nicht erklären, wohin die Zeit geflossen ist. Legen Sie eine konsistente Regel für Aufgabenauswahl, Kommentare, Daten und Status der Abrechenbarkeit fest, bevor der Berichtszeitraum endet, und korrigieren Sie anschließend Ausnahmen vor dem Export.
PM-Zeitberichte sollten Kosten zeigen, wenn der Leser Sichtbarkeit über Budget, Marge oder Personaleinsatz benötigt. Stunden allein zeigen Aufwand, aber Kosten zeigen die finanzielle Auswirkung dieses Aufwands. Beschränken Sie Kostenspalten auf interne Berichte, wenn kundenorientierte Abrechnung nur abrechenbare Zeit, Stundensätze und abrechenbare Beträge zeigen sollte.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Stundensätze pro Aufgabe, Ausnahmen bei Stundensätzen je Mitglied und Admin-Berichte. Manager können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten prüfen, ohne jede Asana-Aufgabe in einer einzigen Projektsumme zusammenzufassen.
Everhour ergänzt Asana-Aufgaben und -Projekte um Erfassungssteuerungen und synchronisiert dann Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für das Reporting. Dadurch bleiben Zeiteinträge mit der Asana-Arbeitsstruktur verbunden, die Manager bereits für Zuweisungen, Status und Projektprüfung verwenden.
Erfassen Sie Status der Abrechenbarkeit, Aufgabensätze und Projektzeit dort, wo Asana-Arbeit stattfindet. Everhour wandelt genehmigte Aufgabenstunden in Berichte um, die Abrechnung, Kostenprüfung und Projektsteuerung unterstützen.
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