Everhour hält genehmigte Zeiten, Stundensätze und die Abrechnungsprüfung mit den Asana-Aufgaben verbunden, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abrechenbare Stunden für Arbeit zu organisieren, die in Asana verwaltet wird. Das praktische Ziel ist ein sauberer Nachweis darüber, welche Aufgabenzeit einem Kunden berechnet werden soll, welche Zeit intern bleiben soll und welche Einträge vor der Abrechnung noch geprüft werden müssen. Dieser Nachweis ist wichtig für Agenturen, Berater und Serviceteams, die aus Projektarbeit heraus abrechnen, statt aus einer pauschalen Zusammenfassung wöchentlicher Stunden.
Ein nützlicher abrechenbarer Nachweis verknüpft jeden Zeiteintrag mit einem Projekt, einer Aufgabe, einer Person, einem Datum, der Grundlage des Stundensatzes und der Abrechenbarkeit. Wenn ein Designer 2,5 Stunden auf eine Kundenaufgabe erfasst und ein Manager 0,5 Stunden auf eine interne Prüfung, sollten beide nicht in derselben Rechnungssumme landen, es sei denn, die Kundenvereinbarung behandelt beide als abrechenbare Arbeit.
Abrechenbare Stunden sind die Zeiteinträge, die auf einer Kundenrechnung erscheinen sollten. Nicht abrechenbare Stunden gehören trotzdem in den Projektnachweis, weil sie den tatsächlichen Aufwand hinter Leistungserbringung, Marge und Personaleinsatz zeigen. Interne Arbeit aus dem Nachweis zu entfernen, verbirgt Kosten. Alle Arbeit als abrechenbar zu markieren, führt zu Rechnungsstreitigkeiten, wenn der Kunde nur genehmigte Zeit für die Leistungserbringung erwartet.
Legen Sie die Abrechnungsentscheidung so nah wie möglich an der Aufgabe fest. Kundenimplementierung, Designüberarbeitungen, Supportblöcke und genehmigte Meetings gehören oft in abrechenbare Summen. Interne Verwaltung, Vertriebsübergabe, Schulung, Nacharbeit außerhalb des Vertrags und Projektmanagement, das durch die Leistungsbeschreibung ausgeschlossen ist, sollten nicht abrechenbar bleiben. Die genaue Trennung ergibt sich aus dem Vertrag, nicht allein aus dem Aufgabennamen.
Ein abrechnungsbereiter Workflow beginnt damit, dass Teammitglieder Zeit auf Asana-Aufgaben mit genügend Detailtiefe für die Prüfung erfassen. Der Eintrag sollte Datum, Aufgabe, Person, Dauer und eine kurze Beschreibung zeigen, wenn der Aufgabentitel die Arbeit nicht erklärt. Manager prüfen anschließend die wöchentlichen Summen, korrigieren fehlende oder falsch klassifizierte Einträge und genehmigen die Zeit, bevor die Buchhaltung sie verwendet.
Stundensätze wandeln genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnungsbeträge um. Ein Projekt kann einen einzigen Stundensatz, unterschiedliche Stundensätze je Person oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden, wenn der Kundenvertrag Arbeit nach Rolle oder Arbeitsergebnis bepreist. Eine korrekte Prüfung kontrolliert beide Seiten: Die Stunden müssen genehmigt sein, und die Stundensatzmethode muss zum Vertrag für den abgerechneten Zeitraum passen.
Eine einmalige Prüfung abrechenbarer Stunden funktioniert, wenn eine Person schnell eine Kundensumme für ein Projekt oder eine Woche benötigt. Sie reicht für eine einfache Prüfung aus, wenn das Team den Einträgen, Stundensätzen und Ausschlüssen nicht abrechenbarer Zeiten bereits vertraut. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Projekte über Abrechnungszeiträume hinweg laufen oder Rechnungen vom Genehmigungsstatus abhängen.
Everhour macht aus dieser wiederkehrenden Prüfung einen gesteuerten Workflow innerhalb von Asana-Projekten. Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Administratoren genehmigen, lehnen ab, genehmigen teilweise oder sperren Einträge vor der Abrechnung. Diese Genehmigungsspur gibt der Buchhaltung eine sauberere Übergabe als eine Tabelle, die nach Abschluss der Arbeit zusammengestellt wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählen Sie Aufgabenstunden nur dann als abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung erlaubt, diese Arbeit zu berechnen. Arbeit an der Leistungserbringung, genehmigte Meetings, Implementierung, Support und Überarbeitungen können abrechenbar sein, wenn der Vertrag dies vorsieht. Interne Verwaltung, Vertriebsarbeit, Schulung und Nacharbeit außerhalb des Leistungsumfangs sollten nicht abrechenbar bleiben, es sei denn, der Vertrag schließt sie ausdrücklich ein.
Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im Projektnachweis. Sie sollte aus der Kundenrechnung ausgeschlossen werden, zeigt aber weiterhin die vollständigen Kosten der Arbeit. Ein Projekt mit 40 abrechenbaren Stunden und 8 nicht abrechenbaren Stunden hat eine andere Margen- und Personaleinsatzlage als ein Projekt mit nur 40 erfassten Stunden.
Ein Manager oder Projektverantwortlicher sollte abrechenbare Stunden genehmigen, bevor die Buchhaltung die Rechnung vorbereitet. Die prüfende Person kontrolliert fehlende Zeiteinträge, doppelte Einträge, falsche Aufgaben, nicht abrechenbare Klassifizierungen und Abweichungen bei Stundensätzen. Die Buchhaltung sollte genehmigte Summen erhalten, kein rohes Aktivitätsprotokoll, das noch interpretiert werden muss.
Der häufigste Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde abzurechnen, ohne den Vertrag und den Genehmigungsstatus zu prüfen. Aufgabenzeit kann interne Koordination, Korrekturen oder Arbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung enthalten. Eine belastbare Rechnung trennt genehmigte abrechenbare Arbeit von internem Projektaufwand, bevor irgendein Betrag an den Kunden geht.
Eine wöchentliche Prüfung findet fehlende Einträge, solange die Arbeit noch frisch ist. Bis zum Rechnungstag zu warten, führt zu langsameren Korrekturen, weil Teammitglieder rekonstruieren müssen, was Tage oder Wochen zuvor passiert ist. Die wöchentliche Genehmigung gibt Managern außerdem einen saubereren Blick auf den abrechenbaren Fortschritt, bevor der Abrechnungszeitraum endet.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, die mit Asana-Arbeit verbunden sind, und lassen Nutzer anschließend Zeit zur Managerprüfung einreichen. Administratoren können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, damit die Abrechnung geprüfte Zeit statt nicht genehmigter Bearbeitungen verwendet.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Teams können die Daten für die Abrechnungsprüfung gruppieren und exportieren und dabei Asana-Aufgaben als Arbeitskontext beibehalten.
Erfassen Sie genehmigte Stunden auf Asana-Aufgaben, trennen Sie abrechenbare von interner Arbeit und geben Sie sauberere Abrechnungsnachweise weiter. Everhour gibt Teams vor der Kundenrechnungsstellung einen kontrollierten Prüfpfad.
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