Everhour unterstützt die Payroll-Prüfung mit Timecards, während Mindestlohnprüfungen die richtige Lohnuntergrenze und die Arbeitsstunden der Arbeitswoche erfordern.
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Eine Mindestlohnberechnung zeigt den niedrigsten Bruttolohn, den ein abgedeckter, nicht freigestellter Mitarbeiter für tatsächlich gearbeitete Stunden erhalten muss. Nach der US-Bundesbasis beträgt der Mindestlohn 7,25 $ pro Stunde. Mitarbeiter, die sowohl unter bundesrechtliche als auch unter bundesstaatliche Mindestlohngesetze fallen, haben Anspruch auf den höheren anwendbaren Mindestlohn; die richtige Eingabe ist daher die anwendbare Untergrenze, nicht automatisch der Bundessatz.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor Payroll läuft, während der Timesheet-Prüfung und wenn ein Arbeitnehmer gemischte reguläre Stunden und Überstunden hat. Die Berechnung entscheidet nicht über die Einstufung des Arbeitnehmers, den Auszahlungstermin nach Recht der Bundesstaaten, den Steuereinbehalt der Bundesstaaten oder den Anspruch auf bezahlten Urlaub. Sie beantwortet eine engere Payroll-Frage: Hat der Bruttolohn für abgedeckte Arbeit die Lohnuntergrenze und Überstundenregel erfüllt, die für diesen Mitarbeiter gelten?
Beginnen Sie mit der Arbeitnehmerkategorie und der Jurisdiktion. Der Bundesstundensatz von 7,25 $ gilt als Basis für abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter, aber ein höherer Satz eines Bundesstaats oder lokaler Satz ist maßgeblich, wenn beide Gesetze den Mitarbeiter abdecken. Eine Richtlinie oder ein Vertrag kann ebenfalls einen höheren Lohnsatz festlegen, und Payroll sollte diesen zugesagten Satz verwenden, wenn er über der gesetzlichen Untergrenze liegt.
Ein häufiger Fehler ist, nur den im Payroll-System eingetragenen Stundensatz zu prüfen. Die Einhaltung des Mindestlohns hängt von den Bruttolöhnen für tatsächlich gearbeitete Stunden im Abrechnungszeitraum ab, wobei Überstunden für abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter separat behandelt werden. Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Feiertage sind nach dem FLSA nicht gearbeitete Zeit, obwohl gewährtes Urlaubsgeld weiterhin als Lohn dem Einbehalt unterliegt.
Verwenden Sie diese Struktur für einen abgedeckten, nicht freigestellten Mitarbeiter in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden: Reguläre Mindestvergütung entspricht regulären Stunden mal anwendbarem Mindeststundensatz. Überstundenvergütung entspricht Stunden über 40 mal mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesüberstundenregeln erlauben keine Durchschnittsbildung von Stunden über zwei oder mehr Wochen hinweg.
Beispiel: Ein abgedeckter, nicht freigestellter Mitarbeiter arbeitet 43 Stunden in einer festen Arbeitswoche, und der anwendbare Mindeststundensatz beträgt 12,80 $. Die reguläre Mindestvergütung beträgt 40 Stunden mal 12,80 $, also 512,00 $. Die Mindestvergütung für Überstunden beträgt 3 Stunden mal 19,20 $, also 57,60 $. Der Mindestbruttolohn für diese Woche beträgt 569,60 $ vor Steuereinbehalt und Abzügen.
Eine einmalige Mindestlohnberechnung reicht aus, wenn Sie einen Mitarbeiter, einen Satz, eine Arbeitswoche und saubere Stunden haben. Sie funktioniert auch für eine schnelle Prüfung, bevor Sie eine Payroll-Frage beantworten. Die Berechnung wird anfällig, wenn Timecards verspätet eingehen, Mitarbeiter über Projekte hinweg arbeiten, Manager Stunden nach der Genehmigung bearbeiten oder Payroll einen wiederholbaren Nachweis benötigt.
Everhour-Timecards geben Managern tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen vor der Payroll-Prüfung. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Hervorhebungen normaler Stunden in Team Hours prüfen und genehmigte Timecard-Daten exportieren, wenn Payroll eine saubere Übergabe benötigt. Dieser Workflow ersetzt kein Lohnrecht, hält aber die Stundeneingabe unter Kontrolle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Mindestlohn ist die niedrigste Stundenlohnuntergrenze, die für abgedeckte Arbeit gilt. Nach der US-Bundesbasis müssen abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter mindestens 7,25 $ pro Stunde erhalten. Mitarbeiter, die sowohl unter Bundes- als auch unter Mindestlohngesetze der Bundesstaaten fallen, haben Anspruch auf den höheren anwendbaren Mindestlohn; Payroll muss daher die Jurisdiktion und die Arbeitnehmerkategorie prüfen.
Der Mindestlohn gilt für Bruttolöhne vor dem Steuereinbehalt des Mitarbeiters. Der Einbehalt der Bundeseinkommensteuer, der Arbeitnehmeranteil an Social Security, Medicare und ein etwaiger Additional Medicare-Einbehalt verringern den Auszahlungsbetrag, nachdem die Bruttolöhne berechnet wurden. Arbeitgeberseitige Steuern wie FUTA und der Arbeitgeberanteil an Social Security und Medicare verringern den Bruttolohn des Mitarbeiters nicht.
Abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Wenn der anwendbare Mindeststundensatz der reguläre Satz ist, müssen Überstunden mindestens das 1,5-Fache dieses Satzes verwenden. Payroll kann nicht zwei Wochen zusammen mitteln, um Überstunden zu vermeiden.
Das FLSA verlangt keine Vergütung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage. Wenn ein Arbeitgeber Urlaubsgeld gewährt, unterliegt diese Vergütung dem Einbehalt als regulärer Lohn oder als zusätzlicher Lohn, wenn sie als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird. Mindestlohnprüfungen sollten sich auf tatsächlich gearbeitete Stunden konzentrieren.
Die Verwendung des Bundesstundensatzes von 7,25 $, wenn ein höherer Satz eines Bundesstaats, lokaler Satz, Richtliniensatz oder Vertragssatz gilt, schafft die falsche Untergrenze. Ein weiterer häufiger Fehler ist, alle Wochenstunden zum regulären Satz zu behandeln. Abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung, berechnet mit nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour-Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, damit Manager Stunden vor Payroll prüfen können. Team Hours-Reporting kann Arbeitsstunden, Projektstunden, Auszeiten und Kapazität vergleichen, was hilft, fehlende oder übermäßige Stunden zu erkennen, bevor eine Mindestlohn- oder Überstundenprüfung die Summen verwendet.
Everhour unterstützt Timecard-Genehmigung sowie PDF-, CSV- und XLSX-Exporte von Team-Timesheet-Daten. Nachdem Manager wöchentliche Timecards geprüft und genehmigt haben, kann Payroll die exportierten Stunden als saubereren Quelldatensatz verwenden, anstatt Summen aus Nachrichten oder bearbeiteten Tabellen neu aufzubauen.
Verwenden Sie Everhour-Timecards, um Arbeitsstundensummen zu erfassen, Genehmigungen zu prüfen und payroll-bereite Aufzeichnungen zu exportieren. Everhour gibt Teams einen klareren Stundennachweis, bevor Lohnberechnungen Payroll erreichen.
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