Everhour erfasst Arbeitszeit und Abwesenheiten und gibt Payroll-Teams sauberere Summen, bevor Lohn- und Einbehaltungsberechnungen beginnen.
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Lohnabrechnungsstunden beantworten eine praktische Frage: Für wie viele Stunden sollte dieser Mitarbeiter in dieser Abrechnungsperiode bezahlt werden, und welche Stunden gehören in welche Vergütungskategorie? Die Antwort trennt normalerweise tatsächlich gearbeitete Stunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit, etwa Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage, die durch Richtlinie oder Vertrag gewährt werden. Diese Trennung ist wichtig, weil bezahlte Abwesenheit den Bruttolohn erhöhen kann, ohne nach dem FLSA bundesrechtliche Überstunden zu erzeugen.
Für die US-Payroll beginnt die Berechnung vor den Steuern. Sie summieren zahlbare Stunden, wenden die richtigen Stundensätze an und verwenden dann steuerpflichtige Löhne für den Einbehalt der Bundeseinkommensteuer nach Form W-4 und IRS Publication 15-T. Einbehalte für Social Security und Medicare des Mitarbeiters folgen, nachdem der Bruttolohn bekannt ist. Einbehalt der staatlichen Einkommensteuer, Payday-Häufigkeit, SUTA-Lohnbasen und Vorgaben zu bezahlter Abwesenheit hängen vom Recht des Bundesstaates ab.
Beginnen Sie mit täglichen Zeitaufzeichnungen innerhalb einer Abrechnungsperiode. Addieren Sie tatsächlich gearbeitete Stunden, trennen Sie bundesrechtliche Überstunden für erfasste nonexempt Mitarbeiter nach der Bundes-Baseline, wenn gearbeitete Stunden 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche überschreiten, und addieren Sie dann bezahlte, nicht gearbeitete Zeit gemäß der Arbeitgeberrichtlinie, dem Vertrag oder der bundesstaatlichen Regel, die sie bereitstellt. Erfasste nonexempt Mitarbeiter müssen mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für über 40 hinaus gearbeitete Stunden erhalten, und das Zusammenrechnen von zwei Wochen im Durchschnitt ist nicht zulässig.
Beispielsweise verdient ein erfasster nonexempt Mitarbeiter 33 $ pro Stunde, arbeitet 42 Stunden in einer festen Arbeitswoche und hat 8 Stunden bezahlten Urlaub in derselben Abrechnungsperiode. Payroll erfasst 40 regulär gearbeitete Stunden, 2 Überstunden und 8 bezahlte Urlaubsstunden. Der Bruttolohn beträgt 40 × 33 $ plus 2 × 33 $ × 1,5 plus 8 × 33 $, insgesamt 1.683,00 $.
Der häufige Fehler besteht darin, jede bezahlte Stunde als Überstunde zu behandeln. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen. Wenn ein Arbeitgeber bezahlten Urlaub gewährt, unterliegt diese Urlaubsvergütung dem Einbehalt als regulärer Lohn oder als supplemental wages, wenn sie als zusätzlicher Pauschalbetrag gezahlt wird, wird aber nicht zu tatsächlich gearbeiteten Stunden für die bundesrechtliche Überstundenberechnung.
Payroll-Aufzeichnungen sollten vor dem Bruttolohn mindestens drei Spalten enthalten: gearbeitete Stunden, bezahlte Abwesenheitsstunden und Überstunden. Diese Struktur verhindert, dass ein Urlaubstag die Überstunden aufbläht, und sie hält auch die steuerliche Behandlung klarer, wenn Abwesenheit separat bezahlt wird. Dieselbe Trennung hilft, wenn eine bundesstaatliche Regel, ein Tarifvertrag, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Arbeitsvertrag Rechte auf bezahlte Abwesenheit über die bundesrechtliche FLSA-Baseline hinaus gewährt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Mitarbeiter, eine Abrechnungsperiode, einen bestätigten Stundensatz und saubere Tagessummen haben. Das Ergebnis gibt Payroll eine schnelle Bruttolohnprüfung, bevor Bundeseinbehalt, FICA und Regeln zum staatlichen Einbehalt gelten. Es hilft auch, einfache Fehler zu erkennen, etwa bezahlten Urlaub in die Überstundenbasis einzubeziehen oder Stunden über zwei Arbeitswochen hinweg zu mitteln.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, bezahlte Abwesenheit in Timesheets einfließt oder Payroll einen Audit Trail benötigt. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teil-Tages-Dauern, Ansprüchen, Übertrag, Salden pro Mitarbeiter, Genehmigung von Anfragen und Abwesenheitsdaten, die in Timesheets einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Lohnabrechnungsstunden umfassen tatsächlich gearbeitete Stunden plus bezahlte, nicht gearbeitete Zeit, die durch eine Arbeitgeberrichtlinie, einen Vertrag oder ein Gesetz bereitgestellt wird. Payroll sollte diese Kategorien getrennt halten. Gearbeitete Stunden bestimmen Lohn- und Überstundenberechnungen, während bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage den Bruttolohn erhöhen können, ohne nach der bundesrechtlichen FLSA-Überstunden-Baseline als gearbeitete Stunden zu zählen.
Verwenden Sie zuerst die feste Arbeitswoche. Erfasste nonexempt Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für über 40 hinaus gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Payroll darf eine 46-Stunden-Woche nicht mit einer 34-Stunden-Woche mitteln, um bundesrechtliche Überstunden zu vermeiden.
Bezahlter Urlaub sollte zu den zahlbaren Stunden hinzugefügt werden, nachdem Arbeitszeit klassifiziert wurde. Der FLSA verlangt keinen bezahlten Urlaub, und bezahlte, nicht gearbeitete Zeit erzeugt keine bundesrechtlichen Überstunden. Wenn ein Arbeitgeber Urlaubsvergütung gewährt, unterliegt diese Vergütung dem Einbehalt als Lohn, entweder regulärer Lohn oder supplemental wages, wenn sie als zusätzlicher Pauschalbetrag gezahlt wird.
Der Bruttolohn kommt zuerst. Der Einbehalt der Bundeseinkommensteuer verwendet das Form W-4 des Mitarbeiters und die Tabellen oder Methoden der IRS Publication 15-T. Employee Social Security gilt mit 6,2 % bis zur Lohnbasis von 184.500 $ für 2026, Medicare gilt mit 1,45 % ohne Lohnobergrenze, und Additional Medicare withholding beginnt, nachdem Löhne im Kalenderjahr 200.000 $ überschreiten.
Lohnabrechnungsstunden können für wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Payroll berechnet werden, aber die Abrechnungsperiode muss zu den Payday-Regeln und dem Payroll-System des Arbeitgebers passen. Die Vereinigten Staaten haben keine einheitliche nationale gesetzliche Payday-Häufigkeit für private Arbeitgeber. Die Payday-Anforderungen der Bundesstaaten bestimmen den erforderlichen Zeitpunkt.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Ganztages-, Teil-Tages- und benutzerdefinierten Zeitraumseinträgen. Genehmigte Abwesenheit kann in Team-Timesheet-Summen einfließen, sodass Payroll-Prüfer bezahlte Abwesenheit neben Arbeitszeit sehen können, statt Abwesenheitssummen aus separaten Aufzeichnungen neu aufzubauen.
Everhour Timesheets lassen Mitarbeiter wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll sie verwendet, was Accounting einen saubereren Genehmigungspfad für zahlbare Stunden gibt.
Erfassen Sie gearbeitete Stunden und genehmigte Abwesenheit in einem einzigen Prüfungsflow. Everhour überträgt Abwesenheit in Timesheets und gibt Payroll sauberere Summen zahlbarer Stunden und weniger manuelle Korrekturen.
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