Excel kann Gehaltsszenarien schnell vergleichen, während Everhour Freistellungs- und Timesheet-Daten für die Payroll-Prüfung organisiert hält.
Geben Sie Bruttogehalt und Steuersätze ein, um sofort das Nettogehalt und Ihren effektiven kombinierten Steuersatz zu sehen - monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Gehaltsvergleich in Excel hilft Ihnen, Jahresgehalt, Stundenäquivalent, Bruttolohn pro Zahlungszeitraum und Payroll-Eingaben in einem Arbeitsblatt zu vergleichen. Für eine US-Payroll-Ansicht gehören zu den nützlichen Spalten Vergütungsbasis, täglich und wöchentlich geleistete Stunden, regulärer Stundensatz, Verdienst zum regulären Satz, Überstundenverdienst, Zuschläge oder Abzüge, insgesamt gezahlte Löhne, Zahlungsdatum und abgedeckter Zahlungszeitraum.
Excel eignet sich für diese Aufgabe, wenn Sie ein strukturiertes Side-by-Side-Modell benötigen. Ein Arbeitsblatt kann ein Festgehaltsangebot mit einer Stundenlohnrolle, einen zweiwöchentlichen Gehaltsscheck mit einem halbmonatlichen Gehaltsscheck oder ein Grundgehalt mit zusätzlichen steuerpflichtigen Löhnen vergleichen. Das Arbeitsblatt braucht dennoch saubere Quelldaten, weil Formatierung keine Payroll-Datensätze erstellt, und der CSV-Export nur das aktuelle Arbeitsblatt erhält.
Beginnen Sie mit dem Jahresgehalt und den jährlich bezahlten Stunden. Ein Vollzeitplan mit 40 Stunden pro Woche verwendet 2.080 jährlich bezahlte Stunden vor Richtlinienausnahmen. Für die Zahlungsfrequenz verwendet der IRS-Quellensteuerprozess 12 monatliche, 24 halbmonatliche, 26 zweiwöchentliche, 52 wöchentliche oder 260 tägliche Perioden pro Jahr. Excel kann diese Eingaben in ein Stundenäquivalent und Bruttolohn pro Gehaltsscheck umwandeln.
Vergleichen Sie zum Beispiel ein Gehalt von 85.800 $ mit einer Rolle zu 39 $ pro Stunde bei einem Wochenplan von 40 Stunden. Das Gehalt entspricht 41,25 $ pro Stunde, weil 85.800 $ geteilt durch 2.080 Stunden 41,25 $ ergibt. Das Gehalt ergibt 3.300,00 $ pro zweiwöchentlichem Scheck über 26 Zahlungszeiträume hinweg. Die Stundenlohnrolle ergibt 81.120,00 $ pro Jahr, sodass das Gehalt vor Quellensteuer und Abzügen um 4.680,00 $ höher ist.
Eine Gehaltsvergleichsvorlage wird unzuverlässig, wenn sie Bruttolohn, steuerpflichtige Löhne, Arbeitnehmersteuern und Arbeitgebersteuern in einer Spalte mischt. US-Arbeitgeber behalten die bundesweite Einkommensteuer aus jeder Lohnzahlung mithilfe von Form W-4 und IRS Publication 15-T ein. Für Forms W-4 ab 2020 gehören zu den Eingaben Filing Status, Multi-Job-Anpassungen, Credits, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzliche Quellensteuer.
Die Arbeitnehmersteuer für Social Security gilt 2026 mit 6,2 % bis zur jährlichen Wage Base von 184.500 $, und Medicare gilt mit 1,45 % ohne Lohnobergrenze. Additional Medicare Withholding beginnt mit 0,9 %, wenn die an einen Arbeitnehmer gezahlten Löhne im Kalenderjahr 200.000 $ übersteigen. Nur vom Arbeitgeber getragene Steuern, einschließlich FUTA, gehören in Arbeitgeberkostenvergleiche statt in Arbeitnehmer-Nettolohnspalten.
Ein einmaliger Excel-Vergleich reicht aus, wenn Sie vor einem Angebotsgespräch eine Prüfung des Bruttogehalts, des Stundenäquivalents oder der Zahlungsfrequenz benötigen. Er funktioniert auch für eine einfache CSV-Übergabe, wenn das Payroll-System saubere Spalten für Daten, Kennungen, Sätze, Verdienste, Abzüge und Zahlungszeitraumfelder benötigt. Prüfen Sie Formeln vor der Wiederverwendung, weil kopierte Zellen alte Sätze oder Zahlungsfrequenzen behalten können.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Gehaltsvergleiche von genehmigter Freistellung, Teilzeitabwesenheiten, Wochenstunden und dem Verlauf der Payroll-Prüfung abhängen. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, benutzerdefinierte Abwesenheitstypen, Rückstellungen, Übertrag und Salden pro Mitarbeiter und nimmt Freistellungsdaten dann in Timesheets und Berichte auf. Dadurch erhalten Payroll-Prüfer einen dauerhaften Datensatz statt einer losgelösten Arbeitsmappe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Kernfelder sind Jahresgehalt, Stundensatz, Wochenstunden, jährlich bezahlte Stunden, Zahlungsfrequenz, Zuschläge, Abzüge, Zahlungsdatum und abgedeckter Zahlungszeitraum. Ein US-Payroll-Arbeitsblatt benötigt außerdem Form-W-4-Felder, wenn es die bundesweite Einkommensteuer-Quellensteuer nach IRS Publication 15-T schätzt.
Ja. Verwenden Sie das Jahresgehalt geteilt durch jährlich bezahlte Stunden für das Stundenäquivalent des Gehalts und vergleichen Sie es dann mit dem Stundensatz multipliziert mit Wochenstunden und Jahreswochen. Halten Sie Überstunden getrennt, weil unter die Regelung fallende nonexempt Mitarbeiter für über 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes erhalten müssen.
Eine Payroll-orientierte Vorlage sollte Bruttolohn von Quellensteuer trennen. Die bundesweite Einkommensteuer-Quellensteuer verwendet Form W-4 und Publication 15-T, während Social Security, Medicare und Additional Medicare separate gesetzliche Sätze und Lohnschwellen verwenden. State Income Withholding und Regeln zur Payday Frequency hängen vom Bundesstaat ab.
Excel kann CSV- oder tabulatorgetrennte Dateien importieren und exportieren, aber Trennzeicheneinstellungen beeinflussen die Feldanalyse. Das Speichern als CSV erhält nur das aktuelle Arbeitsblatt, und nicht unterstützte Arbeitsmappenfunktionen können verloren gehen. Payroll-kritische Felder wie Daten, Mitarbeiterkennungen, Sätze und Abzüge müssen als Daten erhalten bleiben, nicht als Formatierung.
Der häufige Fehler besteht darin, Jahresgehalt mit Stundenlohn zu vergleichen, ohne jährlich bezahlte Stunden und Zahlungsfrequenz abzugleichen. Ein Gehalt von 85.800 $ über 2.080 Stunden entspricht 41,25 $ pro Stunde, aber diese Zahl zeigt keine Abzüge, Freistellungsrichtlinie, Überstundenberechtigung oder bundesstaatsspezifischen Payroll-Regeln.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, benutzerdefinierte Abwesenheitstypen, Teilzeitdauern, Rückstellungen, Übertrag und Salden pro Mitarbeiter. Freistellungsdaten können in Timesheets und Berichte einfließen, sodass Gehalts- und Payroll-Prüfungen genehmigte bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit berücksichtigen können.
Verfolgen Sie genehmigte Freistellung, Salden und Timesheet-Summen vor der Payroll-Prüfung. Everhour Time Off hält Abwesenheitsdaten mit Berichten verbunden und gibt Teams dadurch saubereren Payroll-Kontext als verstreute Tabellen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
