Everhour verwandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Xero-fertige Rechnungen, wobei Statusdetails nach dem Export sichtbar bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Rechnungen zu erstellen, die in Xero übertragen werden können, ohne dieselben Details zweimal neu aufzubauen. Die praktische Aufgabe besteht darin, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Positionen, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen vor der Übergabe an die Buchhaltung zu erfassen. Xero hält dann den Buchhaltungsdatensatz vor, einschließlich Rechnungsstatus, Zahlungsbeträgen, fälligen Salden und Abstimmungsdaten.
Für gewöhnliche private Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular und kein nationales VAT-/GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort ab, an dem der Verkauf stattfindet. Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme, weil FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder definieren und im Allgemeinen einen 30-Tage-Standard für Zahlungsfristen verwenden.
Xero-Verkaufsrechnungen verwenden den Accounts-Receivable-Rechnungstyp ACCREC. Der Kopfsatz enthält Kontakt, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Referenz, Währungscode, Währungskurs, Zeilenbetragstyp und Status. Statuswerte umfassen DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED und DELETED. Eine saubere Rechnungs-App sollte diese Felder vorbereiten, bevor die Rechnung Xero als Entwurf erreicht.
Positionen benötigen dieselbe Sorgfalt. Xero-Positionen unterstützen Beschreibung, Menge, Einzelbetrag, Artikelcode, Kontocode oder Konto-ID, Steuertyp und Steuerbetrag, Zeilenbetrag, Tracking-Kategorien und Rabatte. Xero definiert den Zeilenbetrag als Menge multipliziert mit Einzelbetrag, angepasst um jeden Rabatt. Die Rechnungssumme entspricht Zwischensumme plus Gesamtsteuer, während fälliger Betrag und gezahlter Betrag aus der Zahlungsaktivität in Xero stammen.
Xero ist das Buchhaltungssystem, daher sollte die Rechnungs-App vollständige Verkaufsdaten einspeisen und an der richtigen Grenze stoppen. Die App stellt die Rechnung aus Arbeit, Ausgaben, Bedingungen und Steuerdetails zusammen. Xero erfasst die Accounts-Receivable-Rechnung, Zahlungsstatus, Zahlungskonto, Zahlungsdatum, Zahlungsbetrag, optionale Referenz und Abstimmungskennzeichen. Zahlungsbeträge dürfen den offenen Saldo der Rechnung nicht überschreiten.
Ein häufiger Fehler ist, die Xero-Synchronisierung als Ersatz für die Rechnungsprüfung zu behandeln. Der Entwurfsstatus ist wichtig, weil der Buchhalter oder Eigentümer weiterhin Kontocodes, Steuertypen, Rabatte, Fälligkeitstermine und Kundendetails prüfen muss, bevor die Rechnung genehmigt oder gesendet wird. Dies ist besonders wichtig für Sales Tax in den Vereinigten Staaten, weil es keinen einheitlichen nationalen Satz gibt. Bundesstaatliche und lokale Verpflichtungen ändern sich je nach Jurisdiktion und danach, was Sie verkaufen.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument, eine kleine Anzahl von Positionen und eine manuelle Xero-Eingabe oder Entwurfsübergabe benötigen. Sie funktioniert für ein einzelnes Projekt, eine einfache Dienstleistungsrechnung oder einen Kunden, der nur grundlegende Positionsbeschreibungen, Daten und Zahlungsbedingungen benötigt. Die Grenze zeigt sich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Rechnungsstatus an getrennten Orten liegen.
Der verwaltete Workflow von Everhour passt zu Teams, die aus erfassten abrechenbaren Stunden und Ausgaben Rechnungen erstellen. Xero-Kontakte werden in Everhour als Kunden synchronisiert, Rechnungen werden aus abrechenbarer Arbeit erstellt, und exportierte Rechnungen werden als Entwürfe nach Xero kopiert. Nach dem Export zeigt Everhour den aktuellen Xero-Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag an, sodass die Abrechnungsarbeit mit Projektaufzeichnungen verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist. Eine TIN oder EIN gehört üblicherweise in Zahleraufzeichnungen, W-9-Workflows oder spezifische Vertragsverfahren, nicht als universelle Rechnungsregistrierungsnummer.
Die wichtigsten Xero-Felder sind Kontakt, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Status, Positionen, Kontocode oder Konto-ID, Steuertyp und Zeilenbetrag. Positionsbeschreibungen sollten die Arbeit oder Ausgabe klar genug für die Prüfung erklären. Kontocodes und Steuertypen verdienen vor der Genehmigung eine abschließende Prüfung, weil sie das Hauptbuch und die Steuerberichterstattung beeinflussen.
Entwürfe geben dem Buchhaltungsprüfer einen Kontrollpunkt, bevor die Rechnung endgültig wird. Xero unterstützt Status wie DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED und DELETED. Eine Entwurfsübergabe ist nützlich, wenn jemand Kontocodes, steuerliche Behandlung, Rabatte, Fälligkeitstermine und Kundendetails noch bestätigen muss, bevor die Rechnung genehmigt oder gesendet wird.
Der häufigste Fehler ist, Sales Tax in den Vereinigten Staaten als eine nationale Regel zu behandeln. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, und die Steuerpflichtigkeit variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Xero definiert den Zeilenbetrag als Menge multipliziert mit Einzelbetrag, reduziert entweder um einen Rabattsatz oder einen Rabattbetrag, wenn ein Rabatt verwendet wird. Die Rechnungssumme ist steuerinklusive und entspricht Zwischensumme plus Gesamtsteuer. Eine falsche Menge, ein falscher Satz, Rabatt, Steuertyp oder Kontocode kann sowohl die Kundenrechnung als auch den Buchhaltungsdatensatz ändern.
Everhour synchronisiert Xero-Kontakte mit Everhour-Kunden, erstellt Rechnungen aus erfassten abrechenbaren Stunden und Ausgaben und exportiert diese Rechnungen als Entwürfe nach Xero. Nach dem Export zeigt Everhour den aktuellen Xero-Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag auf der Everhour-Rechnungsseite an.
Verwandeln Sie genehmigte abrechenbare Arbeit und Ausgaben in Xero-Rechnungsentwürfe, ohne jede Zeile von Hand neu aufzubauen. Everhour hält die Rechnungsübergabe an erfasste Arbeit und sichtbaren Abrechnungsstatus gebunden.
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