Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit Xero-Rechnungsworkflows, sodass abrechenbare Stunden von Timesheets in die Buchhaltungsprüfung übergehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Projektzeit erfassen und Kundenabrechnung über Xero senden. Die praktische Aufgabe ist einfach: abrechenbare Stunden nach Person, Aufgabe, Projekt und Kunde erfassen und genehmigte Zeit anschließend in rechnungsfertige Details umwandeln, die in der Buchhaltung geprüft werden können. Xero verwaltet Kontakt, Rechnung, Steuer, Status und Zahlungsdatensatz. Der Zeiterfasser liefert die Stunden und den Abrechnungskontext.
Der Xero-Workflow beginnt mit Kundendatensätzen. Bestehende Xero-Kontakte können als Kunden in Everhour synchronisiert werden, Projekte können diesen Kunden zugewiesen werden, und Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt werden, können als Rechnungsentwürfe zurück nach Xero kopiert werden. Das ist wichtig, weil die Buchhaltungsprüfung in Xero bleibt, während der Arbeitsdatensatz mit dem Projekt verknüpft bleibt, in dem die Zeit protokolliert wurde.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung braucht mehr als eine Summe. Sie sollte Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, Datumsbereich, Person, Abrechenbarkeitsstatus, Zeitmenge und Abrechnungssatz zeigen. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung müssen Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Xero-Rechnungspositionen wandeln diese Arbeitsdetails in Buchhaltungsfelder um. Eine Position kann eine Beschreibung, Menge, Einzelbetrag, Kontocode, Steuerart, Positionsbetrag und optionale Tracking-Kategorien enthalten. Bei Zeitabrechnung steht die Menge normalerweise für Stunden und der Einzelbetrag für den Stundensatz. Xero berechnet den Positionsbetrag als Menge mal Einzelbetrag, angepasst um DiscountRate oder DiscountAmount, wenn Rabatte gelten.
Xero ist nach dem Export das führende System für Rechnungen. Eine aus Everhour kopierte Rechnung landet in Xero als Entwurf und kann dann Xero-Status wie DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED oder DELETED durchlaufen. Die exportierte Rechnung hat außerdem Xero-Felder wie Kontakt, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Währungscode, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, fälligen Betrag und gezahlten Betrag.
Der häufige Fehler besteht darin, die Synchronisierung des Rechnungsstatus als Zeitgenehmigung zu behandeln. Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag helfen Ihnen zu sehen, was nach dem Export passiert ist, aber sie beweisen nicht, dass jeder Zeiteintrag vor der Abrechnung geprüft wurde. Genehmigen Sie zuerst die wöchentlichen Projektstunden und exportieren Sie dann die Rechnung. Nachdem das Buchhaltungsteam den Xero-Entwurf geändert hat, gehört der Rechnungslebenszyklus Xero.
Ein einmaliges Stundenzettel-Dokument reicht aus, wenn eine Person eine kleine Menge abrechenbarer Stunden summieren, eine einfache Kundenrechnung erstellen und eine lokale Kopie aufbewahren muss. Dieser Ansatz braucht dennoch klare Beschreibungen, genaue Stunden, USD-Abrechnungssätze für US-Rechnungen und eine Gewohnheit zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Bundesvorschriften verlangen von erfassten Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die vor der Abrechnung Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte auf Kundenebene und eine saubere Übergabe an Xero benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Benutzern das Einreichen von Zeit und erlauben Admins, Einträge vor dem Rechnungsexport zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Dadurch bleibt die Abrechnungsdatei mit einer geprüften Zeitaufzeichnung verknüpft statt mit einer Last-Minute-Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Xero speichert Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen, während ein Zeiterfasser die Arbeit hinter abrechenbaren Positionen erfasst. Für diesen Workflow erhält Xero Rechnungsdaten wie Kontakt, Daten, Währung, Steuer, Summen und Status. Das Zeiterfassungssystem liefert Projektstunden, Aufgabenbeschreibungen, Abrechenbarkeitsstatus und Sätze, bevor die Rechnung zu einem Buchhaltungsdatensatz wird.
Die wichtigsten Xero-Rechnungsfelder sind Kontakt, Positionen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währungscode, Kontocode, Steuerart, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, fälliger Betrag und Status. Für jede abrechenbare Zeitposition tragen Beschreibung, Menge und Einzelbetrag die praktischen Abrechnungsdetails. Menge mal Einzelbetrag ergibt den Positionsbetrag, angepasst um jeden Rabatt.
Genehmigen Sie Zeit vor dem Export, wenn mehrere Personen Stunden protokollieren, Sätze je nach Projekt variieren oder Kunden Nachweisdaten verlangen. Xero kann anzeigen, dass eine Rechnung DRAFT, AUTHORISED oder PAID ist, aber dieser Status bestätigt nicht, dass die zugrunde liegenden Stunden korrekt waren. Die Genehmigung sollte erfolgen, solange Einträge noch Aufgabe, Person, Datum und Projektkontext zeigen.
Der Xero-Rechnungsstatus beweist, wo sich die Rechnung im Buchhaltungsworkflow befindet, nicht ob die Stunden gearbeitet wurden. Eine PAID-Rechnung bestätigt den Zahlungsstatus. Sie verifiziert keine täglichen Stunden, wöchentlichen Summen, Aufgabennotizen oder Managergenehmigungen. Halten Sie Zeitaufzeichnung und Rechnungsdatensatz verbunden, damit Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und spätere Fragen dieselben Quelldetails verwenden.
Erfasste Arbeitgeber müssen unter dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern sie nicht befreit sind. Bundesstaatliche Regeln, Verträge und Richtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Benutzern dann, Zeit vor der Abrechnung zur Managerprüfung einzureichen. Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass abrechenbare Stunden, die in Richtung eines Xero-Rechnungsentwurfs gesendet werden, aus geprüfter Zeit statt aus ungenehmigten Protokollen stammen.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projektstunden vor dem Rechnungsexport zu erfassen, zu prüfen, zu genehmigen und zu sperren, wodurch Xero-Abrechnung einen saubereren Quelldatensatz und eine durch Everhour gestützte Genehmigungsspur erhält.
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