Xero kann abrechenbare Projektzeit speichern, und Everhour verbindet diese Zeit mit Abrechnungsworkflows, wenn Berechnungen regelmäßig werden.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Auslastungsberechnung für Xero beantwortet eine praktische Frage: Von den verfügbaren Stunden, die Sie definiert haben, wie viele wurden zu kundenabrechenbarer Projektzeit? Xero Projects-Zeiteinträge können nach Projekt, Aufgabe, Benutzer, Datum und Dauer gruppiert werden, sodass der Zähler aus erfasster abrechenbarer Projektarbeit über den von Ihnen ausgewählten Zeitraum stammen kann.
Der Nenner stammt nicht aus Xeros Buchhaltungsbuch. Sie definieren ihn anhand der Firmenrichtlinie, etwa vertraglich vereinbarter Stunden, geplanter Arbeitsstunden abzüglich Abwesenheiten oder einer festen wöchentlichen Kapazität. Interne Verwaltung, Schulungen, Urlaub und andere nicht abrechenbare Einträge bleiben außerhalb des abrechenbaren Zählers, selbst wenn die Person gearbeitet hat.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Ein Berater mit 34 abrechenbaren Stunden und 40 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 85 %. Bei einem Standardstundensatz von 120 $ tragen diese 34 abrechenbaren Stunden einen Standardlieferwert von 4.080 $, und der effektive Wert über die volle Kapazität von 40 Stunden beträgt 102 $ pro verfügbarer Stunde.
Ein US-Unternehmen beginnt oft mit 40 Wochenstunden, weil Bundesvorschriften verlangen, dass abgedeckte nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Das ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden, bevor unternehmensbezogene PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher bleibt der Kapazitätsnenner eine Eingabe der Arbeitgeberrichtlinie.
Xero ist nützlich für die erfasste Zeitseite der Auslastung, besonders wenn Zeit bereits mit Projektarbeit verknüpft ist. Der häufige Fehler besteht darin, abrechenbare Zeit durch protokollierte Zeit zu teilen. Das schwächt die Berechnung, weil fehlende nicht abrechenbare Einträge die Auslastung erhöhen, obwohl die Gesamtkapazität gleich geblieben ist.
Ein stärkerer Xero-Workflow summiert zuerst abrechenbare Projektzeit und teilt dann durch eine separat gepflegte Kapazitätszahl. Wenn das Unternehmen Auslastung anhand geplanter Arbeitsstunden abzüglich Abwesenheit misst, ziehen Sie PTO, gesetzliche Freistellung, Krankheit und Feiertage vor der Division ab. Rollups für Team, Rolle und Servicebereich sollten zuerst abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden aggregieren und dann einmal auf der ausgewählten Berichtsebene teilen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für eine Person, einen Monat und eine stabile Kapazitätsannahme benötigen. Er funktioniert auch für eine Partnerprüfung, bei der der Xero-Export der abrechenbaren Stunden sauber ist und die Urlaubsanpassungen bereits bekannt sind.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Auslastung in Rechnungsstellung, Genehmigungen, Abrechnungsprüfung oder regelmäßiges Team-Reporting einfließt. Everhours Xero-Integration synchronisiert Xero-Kontakte in Everhour-Clients, exportiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als Xero-Entwurfsrechnungen und hält Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export sichtbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie kundenbelastbare Projektzeit als abrechenbaren Zähler. Xero Projects-Zeiteinträge, die mit abrechenbarer Kundenarbeit verbunden sind, zählen. Interne Verwaltung, Urlaub, Schulung und nicht abrechenbare Projekteinträge zählen nicht zur abrechenbaren Auslastung, selbst wenn sie echte Arbeitszeit darstellen. Der Nenner stammt weiterhin aus der Kapazitätsrichtlinie Ihres Unternehmens.
Verwenden Sie Xero-Zeiteinträge für die Auslastung und Rechnungen für die Realisierungsanalyse. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit verfügbaren Stunden. Realisierung vergleicht den fakturierten Wert mit dem Standardwert der abrechenbaren Zeit. Die beiden Kennzahlen beantworten unterschiedliche Fragen, daher sollten Rechnungssummen die Summen der abrechenbaren Stunden in der Auslastungsformel nicht ersetzen.
Xero liefert erfasste Projektzeit, aber der Nenner für verfügbare Stunden ist eine Eingabe der Unternehmensrichtlinie. Sie wählen vertraglich vereinbarte Stunden, geplante Arbeitsstunden abzüglich Urlaub oder einen anderen genehmigten Kapazitätskalender. Eine 40-Stunden-Woche ist eine übliche US-Brutto-Basislinie, aber Bundesrecht definiert keine Vollzeitbeschäftigung.
Urlaub und Feiertage reduzieren verfügbare Stunden nur, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. In diesem Modell ziehen Sie PTO, gesetzliche Freistellung, Krankheit und gesetzliche Feiertage ab, bevor Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden teilen. Ein Gesamtkapazitätsnenner lässt diese Stunden bestehen und führt in der Regel zu einem niedrigeren Auslastungsgrad.
Es gibt keinen Xero-spezifischen Auslastungsstandard. Zielauslastung ist ein Benchmark für Unternehmen, Rolle und Servicebereich, unabhängig vom Buchhaltungssystem, das zur Erfassung von Zeit- und Rechnungsdaten verwendet wird. US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest.
Everhours Xero-Integration synchronisiert Xero-Kontakte in Everhour-Clients und exportiert dann Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als Xero-Entwurfsrechnungen. Nach dem Export hält Everhour Xero-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag sichtbar, sodass die Abrechnungsprüfung nicht von einer separaten Tabelle abhängt.
Verschieben Sie regelmäßige Auslastungsprüfungen in einen genehmigten Abrechnungsworkflow. Everhour verbindet abrechenbare Stunden und Ausgaben mit Xero-Entwurfsrechnungen und hält den Rechnungsstatus in Everhour sichtbar.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
