Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während die Auslastungsrechnung für Vietnam einen klaren Nenner für verfügbare Stunden braucht.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, in denen ein in Vietnam ansässiger Mitarbeiter für Arbeit verfügbar war, wie viele Stunden zählten als abrechenbare oder Zielarbeit? Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann multipliziert mit 100. Das Ergebnis kann für Preisgestaltung, Einstellungen, Arbeitslastplanung und Überprüfungen der Servicemargen verwendet werden.
Die wichtigste Vietnam-spezifische Entscheidung liegt im Nenner. Vietnams Labour Code legt normale Arbeitszeiten auf höchstens 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche fest, während vietnamesisches Recht Arbeitgeber dazu ermutigt, eine 40-Stunden-Woche anzuwenden. Viele Büro- und Professional-Services-Teams verwenden 40 Stunden pro Woche als Kapazität gemäß Unternehmensrichtlinie.
Eine Brutto-Jahreskapazitätsbasis von 40 Stunden beträgt 2.080 Stunden, berechnet als 40 Stunden × 52 Wochen. Für einen vietnamesischen Mitarbeiter unter normalen Bedingungen in einer 5-Tage-, 40-Stunden-Woche reduzieren gesetzlicher Jahresurlaub und Feiertage diese Basis. Mitarbeiter unter normalen Bedingungen erhalten nach 12 Monaten Arbeit 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub, und vietnamesische Mitarbeiter erhalten 11 bezahlte Feiertage.
Das ergibt eine netto geplante Basis von 1.896 Stunden: 2.080 − ((12 + 11) × 8). Rollen mit höherem Risiko benötigen einen kleineren Nenner, weil Vietnam 14 bezahlte Jahresurlaubstage für Minderjährige, Arbeitnehmer mit Behinderung und schwere, gesundheitsgefährdende oder gefährliche Tätigkeiten gewährt, sowie 16 Tage für besonders schwere, gesundheitsgefährdende oder gefährliche Tätigkeiten. Der Jahresurlaub erhöht sich außerdem um einen Arbeitstag für jeweils fünf Jahre beim selben Arbeitgeber.
Die Formel lautet Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein in Vietnam ansässiger Berater 1.422 abrechenbare Stunden gegenüber einer Netto-Jahreskapazität von 1.896 Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 75 %. Bei einem stündlichen Abrechnungssatz von 750.000 VND tragen diese abrechenbaren Stunden einen erfassten abrechenbaren Wert von 1.066.500.000 VND vor Abschreibungen, Rabatten, Steuern oder Zahlungseingängen.
Der Zähler muss zur Geschäftsfrage passen. Kundenabrechenbare Leistungsstunden eignen sich für die Auslastung in Agenturen und Beratung. Produktive interne Projektstunden eignen sich für die Kapazitätsplanung nicht abrechenbarer Teams. Gesamte erfasste Stunden beantworten eine andere Frage, weil sie Verwaltung, Meetings, Schulungen und interne Arbeit einschließen. Abrechenbare Stunden im Zähler mit gesamten erfassten Stunden im Nenner zu mischen, unterschätzt die Auslastung gegenüber der geplanten Kapazität.
Eine einmalige Auslastungsberechnung reicht für eine Preisprüfung, ein Personalgespräch oder einen schnellen Vergleich zwischen zwei Mitarbeitern aus, die denselben Nenner verwenden. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Manager wöchentliche Trendlinien, genehmigte Zeiterfassungen, Übergaben für die Abrechnung auf Projektebene oder Kapazitätsplanung benötigen, die Urlaub und Feiertage in Vietnam herausrechnet.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeiten in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen. Dieser Workflow macht aus derselben Auslastungsformel eine wiederholbare operative Aufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Geben Sie für Vietnam die Basis der verfügbaren Stunden klar an: Bruttokapazität, geplante Stunden abzüglich gesetzlichem Urlaub und Feiertagen oder gesamte erfasste Stunden. Ein üblicher Büro-Nenner beträgt 1.896 Jahresstunden für einen vietnamesischen Mitarbeiter unter normalen Bedingungen in einer 5-Tage-, 40-Stunden-Woche.
Verwenden Sie 48 Stunden nur, wenn der normale Arbeitsplan des Mitarbeiters auf der gesetzlichen maximalen Bruttokapazität basiert. Vietnams Labour Code legt normale Arbeitszeiten auf höchstens 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche fest, aber vietnamesisches Recht ermutigt zu einer 40-Stunden-Woche. Die Unternehmensrichtlinie sollte den Nenner bestimmen, der für Bürokapazität verwendet wird.
Feiertage reduzieren die verfügbaren Stunden, wenn die Auslastung gegenüber der geplanten Arbeitszeit abzüglich Urlaub und Feiertagen gemessen wird. Vietnamesische Mitarbeiter erhalten jedes Jahr 11 bezahlte Feiertage. Ausländische Mitarbeiter in Vietnam erhalten diese 11 Tage plus einen traditionellen Neujahrsfeiertag und einen Nationalfeiertag aus ihrem eigenen Land, sodass ihr Nenner um zwei Arbeitstage niedriger sein kann.
Der Jahresurlaub sollte variieren, wenn die Arbeitnehmerkategorie den gesetzlichen Urlaubsanspruch verändert. Mitarbeiter unter normalen Bedingungen erhalten nach 12 Monaten Arbeit 12 Arbeitstage. Minderjährige, Arbeitnehmer mit Behinderung und schwere, gesundheitsgefährdende oder gefährliche Tätigkeiten erhalten 14 Tage, während besonders schwere, gesundheitsgefährdende oder gefährliche Tätigkeiten 16 Tage erhalten. Dienstalter fügt alle fünf Jahre beim selben Arbeitgeber einen Arbeitstag hinzu.
Vietnam legt kein gesetzliches Ziel für den Auslastungsgrad fest. Arbeitgeber setzen Ziele nach Rolle, Kundenmix, Preismodell und Serviceerwartungen. Ein Ziel für einen abrechenbaren Berater kann deutlich höher sein als ein Ziel für einen Manager, der Bewertungen, Vertriebsunterstützung, Einstellungen und interne Lieferaufsicht übernimmt.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Genehmigte Zeit kann dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen, ohne den Auslastungszähler aus verstreuten Aufzeichnungen neu aufzubauen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Zeit trennen, Projektstunden mit Kapazität vergleichen und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Überprüfung exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in Everhour und verwenden Sie dann Timer, manuelle Einträge, gesperrte Zeiträume und Reporting, um Auslastungsprüfungen in Vietnam an echte Projektaufzeichnungen zu binden.
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