Everhour gibt Teams Timecards für die Lohnabrechnungsprüfung, während Google Sheets Kapazitäts- und Auslastungsberechnungen aus strukturierten Eingaben übernimmt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Google-Sheets-Ressourcenplanungstabelle beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitskapazität einer Person entfiel in einem ausgewählten Zeitraum auf abrechenbare Arbeit. Die Tabelle benötigt Zeilen für Datum, Person, Rolle, Team, Projekt, Stunden, Abrechnungsstatus, PTO und Feiertagsstatus, damit Zusammenfassungen Quelldaten nicht mit Annahmen vermischen.
Google Sheets kann abrechenbare Stunden mit `SUMIFS` summieren und Ergebnisse nach Person, Rolle, Team, Projekt oder Zeitraum mit einer Pivot-Tabelle oder `QUERY` gruppieren. Die Berechnung hängt weiterhin von Ihrer Nenner-Richtlinie ab. US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel fest, und der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher gehört Kapazität zur Unternehmensrichtlinie.
Für einen Arbeitszeit-Nenner verwenden Sie Nettoarbeitstage statt einer pauschalen Kalenderzählung. Eine typische Google-Sheets-Struktur folgt `NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) * daily_capacity_hours - PTO_hours`. Standardmäßig behandelt `NETWORKDAYS` Samstag und Sonntag als Wochenenden. Teams mit anderen Wochenendmustern benötigen `NETWORKDAYS.INTL`.
Ein Planer deckt zum Beispiel 10 Arbeitstage ab, verwendet eine tägliche Kapazität von 8 Stunden und erfasst 8 Stunden PTO. Die verfügbare Kapazität beträgt 72 Stunden. Wenn die Person im selben Zeitraum 54 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 54 geteilt durch 72, also 75,00 %. Die Tabelle sollte gegen null verfügbare Stunden absichern, weil `DIVIDE` 0 nicht als Divisor verwenden kann.
Google Sheets funktioniert gut für die Ressourcenplanung, wenn die Quelltabelle kontrollierte Werte verwendet. Dropdowns oder Datenvalidierung sollten Labels für abrechenbar, nicht abrechenbar, PTO, Feiertag, Projekt und Rolle standardisieren. Ohne diese Kontrolle können `Billable` einer Person, `billable` einer anderen Person und `Client work` einer dritten Person dieselbe Kategorie auf separate Summen aufteilen.
Separate Dateien können nach erteilter Zugriffsberechtigung eine Planungsarbeitsmappe mit `IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)` speisen. Das passt zu Teams, die Zeiteinträge, PTO, Feiertage und Kapazität in verschiedenen Sheets-Dateien halten. Importierte Dashboards sind nicht in Echtzeit, weil `IMPORTRANGE` jede Stunde nach Aktualisierungen sucht, während die Zieldatei geöffnet ist, und sich bei verketteten Importen verzögern kann.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung für eine Person, ein Projekt oder einen Zeitraum benötigen. Sie funktioniert auch für ein kleines Team, wenn jemand die Quellzeilen verantwortet, Labels validiert, Feiertage aktualisiert und PTO bestätigt, bevor die Tabelle Planungsentscheidungen speist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald das Ergebnis die Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung oder wiederkehrende Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und exportieren genehmigte Timesheet-Daten. Das gibt Managern eine sauberere Übergabe als ein kopierter Prozentsatz ohne Prüfpfad.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie die Auslastung, indem Sie summierte abrechenbare Stunden durch den ausgewählten Nenner für verfügbare Stunden teilen. In Google Sheets stammen abrechenbare Stunden normalerweise aus `SUMIFS` über eine flache Zeittabelle, während verfügbare Stunden aus Arbeitstagen, täglicher Kapazität, Feiertagen und PTO stammen. Formatieren Sie das Ergebnis nach der Division als Prozentsatz.
Ein praktischer Nenner verwendet `NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) * daily_capacity_hours - PTO_hours`. Diese Struktur zählt Arbeitstage, schließt aufgeführte Feiertage aus, wendet die tägliche Kapazität der Person an und zieht erfassten Urlaub ab. Verwenden Sie `NETWORKDAYS.INTL`, wenn das Team kein Samstag-Sonntag-Wochenende befolgt.
Eine Pivot-Tabelle kann Stunden nach Person, Rolle, Team, Projekt oder Zeitraum zusammenfassen, wenn der Quellbereich klare Spaltenüberschriften hat. Fügen Sie zuerst Werte für abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden hinzu, und verwenden Sie dann ein berechnetes Feld für den Auslastungsprozentsatz, wenn die erforderlichen Felder in der Pivot-Tabelle verfügbar sind.
Inkonsistente Statuslabels beschädigen Auslastungsdashboards, weil Formeln unterschiedlichen Text als unterschiedliche Kategorien behandeln. Verwenden Sie Dropdowns oder Datenvalidierung für Abrechnungsstatus, PTO, Feiertage, Projektnamen und Rollennamen. Das verhindert, dass Summen über nahezu doppelte Werte aufgeteilt werden, die für eine Person offensichtlich gleich aussehen, für eine Formel aber getrennt sind.
US-Bundesrecht legt keinen Professional-Services-Auslastungsnenner oder kein Ziel fest. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazitätsbasis, weil bundesrechtliche Überstundenregeln vorschreiben, dass erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Nettokapazität folgt weiterhin der Arbeitgeberrichtlinie.
Everhour Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Lohnabrechnungsprüfung. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Muster normaler Stunden prüfen, wöchentliche Timecards genehmigen und Team-Timesheet-Daten im PDF-, CSV- oder XLSX-Format exportieren.
Everhour unterstützt Berichtsexporte, Team-Timesheet-Exporte und ZIP-Exporte von Team-Zeitprotokollen auf Owner-Ebene. Diese Exporte geben Tabellenkalkulationsnutzern strukturierte Zeitdaten für die Auslastungsprüfung, ohne sich auf kopierte Summen aus einzelnen Timesheets zu verlassen.
Verwenden Sie Sheets für schnelle Kapazitätsberechnungen, und verschieben Sie dann wiederkehrende Lohnabrechnungsprüfungen in Everhour Timecards mit genehmigten wöchentlichen Summen, Projekt-vs.-Arbeitsstunden-Prüfungen und exportierbaren Timesheet-Daten.
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