Payroll-taugliche Zeiterfassung braucht genehmigte Stunden, saubere Exporte und Everhour-Budgetkontrollen, bevor Zahlungsläufe beginnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassungssoftware mit Payroll-Integration hilft Ihnen, geleistete Arbeitsstunden in Payroll-Eingaben umzuwandeln, ohne die Woche von Hand neu aufzubauen. Für US-Teams ist die Basisaufzeichnung praktisch und spezifisch: erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine Payroll-Integration sollte diese täglichen und wöchentlichen Summen erhalten, statt alles auf eine einzige unerklärte Zahl für den Zahlungszeitraum zu reduzieren.
Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine Tabellenkalkulation, Stechuhr, Timecard-Tool oder ein integrierter Tracker kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind. Payroll-taugliche Software ergänzt Struktur rund um die Übergabe: Mitarbeiter, Datumsbereich, Arbeitswoche, Stunden, Pausen, sofern erfasst, Satzkontext, Genehmigungsstatus und das Payroll-Ziel, das die finalen Daten erhält.
Payroll-Integration beginnt in jedem Zahlungszyklus mit derselben Entscheidung: welche Stunden zur Auszahlung bereit sind. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn Payroll in einem längeren Zyklus läuft.
Eine gute Payroll-Datei trennt Rohzeit von Payroll-Entscheidungen. Tägliche Stunden, Wochensummen, genehmigte Korrekturen und Pausenaufzeichnungen unterstützen die Prüfung vor dem Export. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, außer die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Vereinbarung, Richtlinie oder ein Vertrag gilt.
Eine Payroll-Integration sollte den Exportumfang offensichtlich machen, bevor Daten das Zeitsystem verlassen. In einem Contractor-Payroll-Workflow sind die nützlichen Felder der Mitarbeiter, Datumsbereich, Vertrag, genehmigte Stunden, Projekt- oder Aufgabenkontext und die Gruppierungswahl. Einige Payroll-Exporte behalten getrennte Aufgabeneinträge bei. Andere führen einen Tag in einer Zeile zusammen, wobei Aufgabennamen in der Beschreibung kombiniert werden.
Die Übergabe braucht außerdem Schutz vor Duplikaten. Ein Payroll-System sollte bereits exportierte Zeit kennzeichnen, verhindern, dass dieselbe Zeit zweimal gesendet wird, und den Korrekturpfad klar machen. Das Löschen eines Exports im Zeitsystem entfernt importierte Payroll-Daten nicht unbedingt, daher kann ein erneuter Export zuerst manuelle Bereinigung in der Payroll-Plattform erfordern.
Ein kostenloser oder einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, einen kurzen Contractor-Timesheet oder eine CSV für einen einzelnen Payroll-Upload benötigen. Er wird schwach, wenn Manager Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, wiederkehrende Payroll-Prüfung, Budgetkontrollen und eine Aufzeichnung darüber benötigen, wer Zeit nach der Einreichung geändert hat. Payroll-Arbeit braucht eine dauerhafte Quelle genehmigter Stunden.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit Budgets unterstützen muss, bevor sie Payroll erreicht. Project Budgeting kann Zeit- und Geldbudgets verfolgen, wiederkehrende Budgets zurücksetzen, Schwellenwert-Warnungen senden und zusätzliche Zeiterfassung stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde. Payroll läuft weiterhin im Payroll-System, aber genehmigte Zeit erreicht diesen Schritt mit saubererem Projekt- und Budgetkontext.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Payroll-Integration braucht Mitarbeiter, Datum, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Zahlungszeitraum, Genehmigungsstatus und Satz- oder Pay-Code-Kontext. Erfasste Arbeitgeber unter dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Payroll-Software kann Entgelt erst berechnen, nachdem der Zeitdatensatz den richtigen Mitarbeiter und Zeitraum identifiziert.
Die bundesrechtliche FLSA-Basis verwendet eine Arbeitswoche, keinen täglichen Überstundenschwellenwert. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokale Regeln, Tarifverträge, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Eine Payroll-Integration ersetzt die Aufbewahrung von Aufzeichnungen nicht. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Timecards oder -Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Der Export sollte das Archiv unterstützen, aber der Arbeitgeber benötigt weiterhin abrufbare Aufzeichnungen.
Das Risiko doppelter Zahlung entsteht, wenn dieselben genehmigten Stunden mehr als einmal ohne Warnung exportiert werden können. Ein zuverlässiger Workflow markiert exportierte Zeiträume, blockiert Wiederholungsexporte für dieselbe Zeit und trennt neu hinzugefügte Stunden von bereits verarbeiteten Stunden. Korrekturen brauchen außerdem eine klare Regel zum Entfernen importierter Daten aus der Payroll-Plattform vor dem erneuten Export.
Mitarbeiterzeitdaten sind in vielen US-Workflows personenbezogene Informationen. Auf Bundesebene müssen Unternehmen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und Datensicherheitserwartungen für sensible Mitarbeiterinformationen erfüllen. Bei Beschäftigten und Bewerbern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen außerdem CCPA-Pflichten greifen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, und sendet dann Warnungen bei definierten Schwellenwerten wie 75 %, 90 % und 100 %. Teams können Budgetschutz verwenden, um Timer zu stoppen und zusätzliche Zeiterfassung zu verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde, wodurch Budgetabweichungen reduziert werden, bevor genehmigte Stunden in Richtung Payroll-Prüfung gehen.
Everhour Timecards erfassen Arbeitsstunden, ohne zu verlangen, dass jeder Eintrag einer Aufgabe zugewiesen wird. Admins können tägliche, wöchentliche oder monatliche Summen für die Payroll-Nutzung anzeigen, und die Arbeitsstunden jedes Tages werden vom ersten Clock-in bis zum letzten Clock-out abzüglich Pausen berechnet, wobei Clock-in-, Clock-out- und Pausenaktionen im Änderungsverlauf sichtbar sind.
Verwenden Sie Everhour Project Budgeting, um erfasste Zeit mit Stunden- und Geldbudgets, wiederkehrenden Limits, Warnungen und Budgetschutz zu verbinden, bevor genehmigte Stunden in die Payroll-Prüfung übergehen.
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