Everhour-Timecards unterstützen die Prüfung der Lohnabrechnung, während US-Lohnabrechnungsstunden weiterhin klare Regeln für Pausen, Rundung und Überstunden benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Lohnabrechnungs-Stundenzettelberechnung beantwortet drei Fragen: wie viele Stunden als bezahlte Arbeit zählen, wie viele dieser Stunden in eine feste Arbeitswoche fallen und welche Stunden eine Überstundenvergütung erfordern. Für die US-Lohnabrechnung ist die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche, ein fester Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesrechtliche Überstunden nach 40 geleisteten Arbeitsstunden in dieser Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Die Lohnabrechnung sollte Stunden über zwei Arbeitswochen in einem zweiwöchentlichen Zahlungszeitraum nicht mitteln. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln für Pausen, Überstunden oder Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Die Lohnabrechnung beginnt damit, jede Arbeitszeitspanne in Dezimalstunden umzuwandeln. Minuten werden durch 60 geteilt, sodass aus 7 Stunden 30 Minuten 7,5 Stunden werden, nicht 7,30. Bei einer Schicht, die über Mitternacht hinausgeht, muss der nächste 24-Stunden-Zeitraum vor Abzügen einbezogen werden, sodass 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr 8 Stunden vor jeder unbezahlten Pause entspricht.
Nur gültige unbezahlte Pausen sollten von der bezahlten Zeit abgezogen werden. Bundesrecht verlangt keine Essens- oder Ruhepausen für Erwachsene, aber kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten zählen, wenn sie gewährt werden, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie etwa 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Angenommen, ein erfasster nicht freigestellter Lohnabrechnungsbeschäftigter verdient 21,20 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 10, 9, 7 und 5 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Wochensumme beträgt 47 Stunden. Die ersten 40 Stunden sind reguläre Arbeitszeit, und die verbleibenden 7 Stunden sind bundesrechtliche Überstunden.
Die Vergütung für reguläre Arbeitszeit beträgt 40 × 21,20 $ = 848,00 $. Der Überstundensatz beträgt 21,20 $ × 1,5 = 31,80 $, also beträgt die Überstundenvergütung 7 × 31,80 $ = 222,60 $. Die gesamte Bruttovergütung für die Woche beträgt 1.070,60 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlagsregeln.
Fehler in der Lohnabrechnung entstehen oft vor der Vergütungsberechnung. Ein Stundenzettel benötigt tägliche Stunden, Wochensummen, Vergütungsgrundlage, regulären Stundensatz, Vergütung für reguläre Arbeitszeit, Überstundenvergütung, Zuschläge oder Abzüge, Gesamtlohn, Zahlungsdatum und den abgedeckten Zahlungszeitraum für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Rundung ist nur zulässig, wenn sie über die Zeit neutral ist und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt.
US-Lohnabrechnungs-Stundenzettel benötigen außerdem eine konsistente Eingabeformatierung. Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM reduzieren Mehrdeutigkeiten bei der Eingabe von Stempelzeiten für US-Teams. Die Lohnabrechnung sollte auch geduldete oder erlaubte Arbeit einbeziehen, einschließlich ungeplanter Zeit vor oder nach einer Schicht, von der der Arbeitgeber weiß oder Grund zur Annahme hat, dass sie gearbeitet wurde.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie die Wochensumme eines Mitarbeiters prüfen, eine einzelne Überstundenzeile bestätigen oder testen müssen, ob ein unbezahlter Essensabzug die Vergütung verändert. Sie reicht auch für einen korrigierten Scheck aus, wenn Stempelzeiten, Pausennotizen und Satz bereits dokumentiert sind.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich die Lohnabrechnung jede Woche über mehrere Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte oder Genehmigungen hinweg wiederholt. Everhour-Timecards geben Prüfern der Lohnabrechnung tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen sowie Einstempeln, Ausstempeln, Pausen, Genehmigungen und Exporte. Das schafft eine sauberere Übergabe, als Stunden in jedem Zahlungszeitraum aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Lohnabrechnungs-Stundenzettel sollte alle geleisteten Arbeitsstunden enthalten, die der Arbeitgeber verlangt, zulässt oder erlaubt. Dazu gehören geplante Zeit, verpflichtende Dienstzeit und zusätzliche Arbeit vor oder nach einer Schicht, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zur Annahme hat, dass die Arbeit stattgefunden hat. Bezahlte kurze Pausen zählen ebenfalls zu den Wochenstunden und Überstunden.
Die Lohnabrechnung kann eine automatische 30-minütige Essenspause nur abziehen, wenn der Arbeitgeber sicherstellt, dass der Beschäftigte tatsächlich eine ununterbrochene, dienstfreie Essenspause erhalten hat. Ein unterbrochenes Mittagessen ist nach dem FLSA bezahlte Arbeitszeit. Ein Stundenzettelprozess benötigt eine Möglichkeit, den Abzug rückgängig zu machen, wenn der Beschäftigte während der Mahlzeit gearbeitet hat.
Ein zweiwöchentlicher Lohnabrechnungszeitraum ändert die bundesrechtliche Überstundenberechnung nicht. Der FLSA verwendet eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 geleisteten Arbeitsstunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Die Lohnabrechnung darf 35 Stunden in einer Woche und 45 Stunden in der nächsten nicht mitteln, um Überstunden zu vermeiden.
Viertelstundenrundung ist nur zulässig, wenn sie über die Zeit neutral ist und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Nach der bundesrechtlichen Rundungsregel können 1 bis 7 Minuten abgerundet werden, und 8 bis 14 Minuten müssen aufgerundet werden. Die Lohnabrechnung sollte Rundungsmuster prüfen, insbesondere wenn Beschäftigte häufig kurz vor oder nach den Schichtzeiten einstempeln.
Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Eine bundesstaatliche Regel, Arbeitgeberrichtlinie, ein Tarifvertrag oder ein Vertrag kann Zuschlagsvergütung verlangen. Die Lohnabrechnung sollte die bundesrechtliche Überstundenberechnung von jeder separaten Zuschlagsregel trennen, die für den Arbeitnehmer gilt.
Everhour-Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, damit Prüfer der Lohnabrechnung Anwesenheit, Pausen und Wochensummen prüfen können, bevor die Vergütung verarbeitet wird. Team Hours-Reporting vergleicht außerdem Arbeitsstunden, Projektstunden, Freizeit und Kapazität, um fehlende oder übermäßige Stunden zu erkennen.
Everhour ermöglicht Teams, Team-Timesheet-Daten in den Formaten PDF, CSV und XLSX für die Prüfung der Lohnabrechnung oder Archiv-Workflows zu exportieren. Genehmigte wöchentliche Timecards können vor dem Export eingereicht und geprüft werden, sodass die Lohnabrechnung gesperrte Aufzeichnungen statt bearbeitbarer Arbeitsnotizen erhält.
Verfolgen Sie Einstempelungen, Pausen, Genehmigungen und Wochensummen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Everhour-Timecards geben Prüfern der Lohnabrechnung sauberere Aufzeichnungen und Exporte für die wiederkehrende Prüfung der Lohnabrechnung.
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