Everhour wandelt erfasste Stunden in Abrechnungsdatensätze um, während die bundesrechtliche Überstundenberechnung weiterhin saubere wöchentliche Eingaben benötigt.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage zur Überstundenverfolgung beantwortet eine praktische Frage: Welche Stunden in einer festen Arbeitswoche sind reguläre Stunden, welche sind Überstunden, und welcher Bruttolohn ergibt sich aus dieser Aufteilung. Nach der bundesrechtlichen Ausgangsbasis der Vereinigten Staaten müssen erfasste nicht befreite Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Die Vorlage sollte außerdem Start- und Enddaten der Arbeitswoche anzeigen, weil jede FLSA-Arbeitswoche für sich allein steht. Eine Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Zwei Arbeitswochen zusammen zu mitteln, um Überstunden zu reduzieren, ist nach der bundesrechtlichen FLSA-Ausgangsbasis nicht erlaubt.
Beginnen Sie mit Spalten für Mitarbeitername, Arbeitnehmerklassifizierung, Arbeitswoche, Datum, geleistete Stunden, Eingaben zum regulären Satz, reguläre Stunden, Überstunden, Überstundensatz und gesamten Bruttolohn. Fügen Sie Prüffelder für Managerfreigabe, Payroll-Status und Notizen zu Boni, mehreren Sätzen oder Korrekturen hinzu. Diese Felder verhindern, dass die Vorlage zu einem losen Zeitprotokoll ohne Prüfspur wird.
Mischen Sie nicht gearbeitete Zeit nicht in die Spalte der geleisteten Stunden. Die FLSA verlangt keine Zahlung für Urlaub oder bundesweite bzw. nicht bundesweite Feiertage, und solche Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Arbeitgeberrichtlinie oder einen Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag festgelegt. Wenn bezahlte Feiertags- oder Urlaubszeit in die Payroll gehört, platzieren Sie sie in einer separaten Spalte für bezahlte Freistellung, damit sie die nach FLSA geleisteten Stunden nicht erhöht.
Für einen einfachen Stundenlohnfall nehmen Sie an, dass ein erfasster nicht befreiter Beschäftigter 49 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 25,60 $ arbeitet. Die Vorlage sollte 40 reguläre Stunden, 9 Überstunden und einen Überstundensatz von 38,40 $ anzeigen. Die reguläre Vergütung beträgt 1.024,00 $, die Überstundenvergütung 345,60 $, und der Bruttolohn beträgt 1.369,60 $ vor Steuern oder Abzügen.
Der reguläre Satz ist nicht immer der Basisstundensatz. Nach der FLSA wird der reguläre Satz berechnet, indem die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ohne gesetzliche Ausschlüsse, durch die insgesamt tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden geteilt wird. Wenn der Beschäftigte nichtdiskretionäre Boni verdient oder zu mehreren Sätzen arbeitet, braucht die Vorlage Felder, die die Berechnung des regulären Satzes unterstützen, bevor der 1,5-fache Überstundenmultiplikator angewendet wird.
Eine Vorlage scheitert, wenn die Spalten die Entscheidung verbergen, die das Ergebnis verändert. Der häufigste Fehler ist die Verwendung einer einzigen Zelle für Gesamtstunden für den gesamten Lohnabrechnungszeitraum, wenn der Lohnabrechnungszeitraum mehr als eine FLSA-Arbeitswoche umfasst. Ein halbmonatlicher Payroll-Zeitraum kann beispielsweise Teile von drei Arbeitswochen enthalten, aber Überstunden müssen dennoch Arbeitswoche für Arbeitswoche berechnet werden.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagskennzeichnungen als automatische bundesrechtliche Auslöser für Überstunden zu behandeln. Die FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Der bundesrechtliche Auslöser sind in der Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden, sofern nicht ein schützenderes bundesstaatliches Recht, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung dem Arbeitnehmer einen größeren Vorteil gewährt.
Eine einmalige Vorlage genügt, wenn Sie eine einzelne Woche prüfen, eine Payroll-Zeile bestätigen oder ein einfaches Stundenlohnszenario modellieren müssen. Sie funktioniert am besten, wenn der Beschäftigte einen Satz hat, keine Bonusanpassung, keine tägliche Überstundenregel und eine saubere wöchentliche Stundensumme. Die Ausgabe sollte reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und Bruttolohn sein.
Ein verwalteter Workflow ist langfristig die bessere Antwort, wenn Stunden Freigabe, Korrekturhistorie, Abrechnungstrennung oder Payroll-Übergabe benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt halten, freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, damit Überstundendatensätze nicht in einer isolierten Tabelle liegen bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Felder für Mitarbeiter, Arbeitswoche, Datum, geleistete Stunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung, Bruttolohn, Freigabestatus und Payroll-Status. Fügen Sie separate Felder für bezahlte Freistellung, Boni und mehrere Vergütungssätze hinzu, wenn sie zutreffen, weil diese Einträge die Prüfung anders beeinflussen als gewöhnliche geleistete Stunden.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Ausgangsbasis hat ein erfasster nicht befreiter Beschäftigter bis zu 40 reguläre Stunden in einer festen Arbeitswoche, danach Überstunden für über 40 geleistete Stunden. Der Überstundensatz muss mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes des Beschäftigten betragen. Schützendere bundesstaatliche Regeln oder Verträge können einen größeren Vorteil verlangen.
Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich allein, deshalb benötigt die Vorlage eine separate wöchentliche Berechnungszeile. Stunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Wenn ein Lohnabrechnungszeitraum mehrere Arbeitswochen abdeckt, berechnen Sie reguläre Stunden und Überstunden zuerst für jede Arbeitswoche und fassen Sie dann die Summen des Payroll-Zeitraums zusammen.
Bezahlte Feiertagszeit, die nicht gearbeitet wurde, sollte nicht in die Spalte der nach FLSA geleisteten Stunden eingetragen werden. Die FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder Feiertagen. Feiertags-, Urlaubs- und andere bezahlte Freistellungsleistungen werden im Allgemeinen durch Arbeitgeberrichtlinie, Vereinbarung, Vertrag oder anwendbares bundesstaatliches Recht geregelt.
Der größte Fehler ist die Verwendung des Basisstundenlohns, wenn der reguläre Satz mehr Vergütung enthalten sollte. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ohne gesetzliche Ausschlüsse, geteilt durch die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden. Eine Vorlage, die Felder für Boni, Schichten oder mehrere Sätze auslässt, kann den Überstundensatz zu niedrig ausweisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und hält den Rechnungsstatus in Everhour sichtbar. Teams können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, nachdem abrechenbare Zeit geprüft wurde.
Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundengrenzen, reguläre Überstunden- und Double-Overtime-Stufen sowie Überstundensichtbarkeit in Team Hours. Das Payroll dashboard berechnet Überstundenvergütung und Bruttolohn aus den stündlichen Mitarbeiterkosten und der erfassten Zeit, wenn die Overtime app aktiviert ist.
Verwenden Sie eine Vorlage für schnelle Prüfungen und verlagern Sie dann wiederkehrende Freigaben in Everhour, damit freigegebene abrechenbare Zeit mit Sätzen, Ausgaben, Ausschlüssen und verbundenen Buchhaltungsexporten rechnungsbereit wird.
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