Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit, während die abrechenbare Auslastung diese Stunden in ein klares Kapazitätsverhältnis übersetzt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die abrechenbare Auslastung beantwortet eine konkrete Frage aus dem Dienstleistungsbereich: Von den Stunden, in denen eine Person, ein Team oder eine Rolle für Arbeit verfügbar war, wie viele wurden zu abrechenbarer Kundenzeit? Die Formel ist nützlich für Agenturen, Beratungsunternehmen, Rechtsteams und Professional-Services-Gruppen, die Personalkapazität mit umsatzgenerierender Arbeit vergleichen müssen.
Das Ergebnis ändert sich, wenn sich der Nenner ändert. Ein US-Unternehmen kann 40 Wochenstunden als Bruttokapazität verwenden, weil bundesweite Überstundenregeln vorschreiben, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten müssen. Diese Basislinie ist eine Planungsannahme, kein bundesweites Auslastungsziel.
Die abrechenbare Auslastung verwendet abrechenbare Stunden als Zähler und verfügbare Stunden als Nenner. Verfügbare Stunden können Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder die gesamten erfassten Stunden bedeuten. Wählen Sie eine Definition, bevor Sie rechnen, denn jede Definition beantwortet eine andere Managementfrage.
Eine wöchentliche Basislinie von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderer Nichtarbeitszeit. Der FLSA verlangt keine Zahlung für Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage, daher bleibt bezahlte Freistellung im privaten Sektor eine Arbeitgeberregelung, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Das Herausrechnen von Abwesenheiten ist dennoch üblich, wenn das Ziel darin besteht, realistische Arbeitskapazität zu messen.
Verwenden Sie diese Formel: Quote der abrechenbaren Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Berater in einem Monat 160 Stunden Bruttokapazität hat und 8 Feiertagsstunden sowie 2 PTO-Stunden nimmt, beträgt der Netto-Nenner der verfügbaren Stunden 150 Stunden. Bei 120 abrechenbaren Stunden beträgt die Quote der abrechenbaren Auslastung 80 %.
Dieselben 120 abrechenbaren Stunden gegenüber dem Brutto-Nenner von 160 Stunden ergeben 75 %. Keine der beiden Zahlen ist automatisch falsch. Die Version mit 80 % misst abrechenbare Arbeit gegenüber verfügbarer Arbeitszeit nach richtliniengenehmigten Abwesenheiten. Die Version mit 75 % misst abrechenbare Arbeit gegenüber der vollen Bruttokapazität. Benennen Sie den Nenner überall dort, wo Sie die Quote berichten.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Prüfung, eine monatliche Abschlussprüfung oder einen schnellen Vergleich zwischen zwei Nennerdefinitionen aus. Er funktioniert, wenn die abrechenbaren Stunden bereits sauber sind, die Richtlinie für verfügbare Stunden bekannt ist und das Ergebnis ohne Prüfung keine Payroll-, Abrechnungs- oder Personalentscheidungen steuert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Teams kontinuierliche Zeiterfassung, Klassifizierung in abrechenbar und nicht abrechenbar, Timesheet-Genehmigung, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und eine Übergabe an das Reporting benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen ein.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Eine Person mit 120 abrechenbaren Stunden und 150 verfügbaren Stunden hat eine abrechenbare Auslastung von 80 %. Der Nenner muss benannt werden, etwa Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder insgesamt erfasste Stunden.
Bruttokapazität funktioniert, wenn Sie eine einfache Kapazitätsbasislinie wünschen. Eine 40-Stunden-Woche ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden, bevor unternehmensbezogener PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere Abwesenheiten abgezogen werden. Bruttokapazität führt in der Regel zu einer niedrigeren Quote als ein Nenner mit Nettoarbeitsstunden, weil Abwesenheiten im Nenner verbleiben.
PTO und Feiertage sollten verfügbare Stunden reduzieren, wenn der Nenner Nettoarbeitsstunden sind. Der FLSA verlangt von privaten Arbeitgebern keine Zahlung für Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage, daher stammt die Freistellungsrichtlinie vom Arbeitgeber, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Der Nenner sollte zu dieser Richtlinie passen.
Die abrechenbare Auslastung kann 100 % überschreiten, wenn die abrechenbaren Stunden höher sind als der ausgewählte Nenner der verfügbaren Stunden. Das signalisiert normalerweise Überstunden, einen Nenner, der zu viel Zeit ausschließt, oder Zeiteinträge, die dem falschen Zeitraum zugeordnet sind. Prüfen Sie die Richtlinie für verfügbare Stunden und die Daten der abrechenbaren Einträge, bevor Sie das Ergebnis als gesunde Leistung behandeln.
Die abrechenbare Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realization misst, wie viel abrechenbare Arbeit je nach Definition des Unternehmens in abgerechneten oder eingezogenen Umsatz übergeht. Ein Berater kann stark ausgelastet sein und dennoch eine schwache Realization haben, wenn der Kunde Abschreibungen, Rabatte oder nicht abgerechnete Anpassungen erhält.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Ein-Klick-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Erfassung innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor diese Stunden in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte. Teams können Spalten wie Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen hinzufügen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung exportieren.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um genehmigte Projektstunden zu erfassen, abrechenbare Arbeit von anderer Zeit zu trennen und saubere Datensätze in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung zu senden.
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