Everhour ergänzt Timer- und manuelle Eingabesteuerungen in Basecamp, sodass Beraterstunden zur Prüfung mit Kunden-To-dos verknüpft bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Berater Arbeit in Basecamp planen und die Zeit mit dem To-do verknüpfen müssen, aus dem sie entstanden ist. Ein nützlicher Nachweis verbindet jeden Eintrag mit dem Basecamp-Projekt, der Liste und dem To-do und ergänzt dann Datum, Dauer, Person sowie eine kurze Notiz, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Ziel ist ein Nachweis, den ein Manager prüfen kann, ohne nachfragen zu müssen, woher die Stunden stammen.
Beratungsteams benötigen in der Regel sowohl laufende Timer als auch manuelle Einträge. Ein Timer passt zu konzentrierter Arbeit an einem Arbeitsergebnis, etwa einem Strategiememo oder einer Implementierungsaufgabe. Manuelle Eingabe passt zu Anrufen, Follow-up-Notizen und Arbeit, die nach der Sitzung erfasst wird. Der Eintrag gehört trotzdem zu dem To-do, das das Arbeitsergebnis repräsentiert, damit Berichte die Kundenarbeit zeigen, aus der die Zeit entstanden ist.
Basecamp organisiert Beraterarbeit über Projekte, To-do-Listen und To-dos. Everhour synchronisiert Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgaben-IDs und Aufgabenstatus in Berichte, sodass die erfasste Zeit dieselbe Arbeitsstruktur beibehält, die das Team bereits nutzt. Dieser Kontext ist wichtig, wenn mehrere Berater dasselbe Arbeitsergebnis über Erkundung, Analyse, Prüfung und Änderungen auf Kundenwunsch hinweg bearbeiten.
Ein guter Eintrag beantwortet eine praktische Frage: Für welches Kundenergebnis wurde diese Zeit aufgewendet? Erfassen Sie zum Beispiel zwei Stunden Preisanalysen beim To-do für das Preismodell, nicht bei einer allgemeinen Projektnotiz. Wenn die Arbeit außerhalb der To-do-Liste beginnt, hängen Sie die Zeit an das zugehörige To-do an, dem das Arbeitsergebnis zugeordnet ist. So bleiben Summen pro To-do nutzbar.
Berater brauchen eine klare Linie zwischen gegenüber dem Kunden abrechenbarer Leistungserbringung und interner Koordination. In Everhour wird die Abrechenbarkeit auf Projektebene festgelegt, mit Optionen wie Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ebenfalls als nicht abrechenbar markiert werden, und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze können gelten, wenn ein Projekt nach Zeit- und Materialaufwand bestimmte Arbeit unterschiedlich bepreist.
Diese Einrichtung verhindert einen häufigen Beratungsfehler: jede Stunde in einem Kundenprojekt als fakturierbar zu behandeln. Interne Vorbereitung, Teamübergabe oder durch das Beratungsteam verursachte Nacharbeit muss möglicherweise in Berichten sichtbar bleiben, ohne in abrechenbaren Summen zu erscheinen. Legen Sie die Regel fest, bevor die Zeiterfassung beginnt, und verwenden Sie dann die Nicht-abrechenbar-Kennzeichnung auf Aufgabenebene oder benutzerdefinierte Stundensätze nur dort, wo die Kundenvereinbarung diese Detailtiefe verlangt.
Ein einzelner Zeiteintrag reicht aus, wenn ein Berater eine saubere Notiz für ein einzelnes Basecamp-To-do benötigt. Das funktioniert für eine kurze Kundenzusammenfassung, eine kleine Beratungsaufgabe oder ein kleines Arbeitsergebnis mit festem Umfang, bei dem kein Manager Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen oder die Übergabe an die Rechnungsstellung benötigt. Halten Sie den Eintrag spezifisch, datiert und mit dem richtigen To-do verknüpft.
Ein gesteuerter Workflow passt zu Beratungsteams, die wöchentliche Zeiten prüfen, genehmigte Zeiträume schützen, Budgets überwachen und Stunden in die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung übergeben. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Berichte und automatische Timer-Regeln. Basecamp-To-dos bleiben die Arbeitsquelle, während Everhour den Zeitnachweis prüfbereit hält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wählen Sie das To-do, das das Arbeitsergebnis oder die Kundenentscheidung repräsentiert, die von der Arbeit betroffen ist. Ein Recherchegespräch, ein Analyseblock oder eine Überarbeitungssitzung sollte auf das To-do verweisen, zu dem das Ergebnis gehört. Vermeiden Sie es, Zeit auf einem breiten Koordinationseintrag zu erfassen, wenn es ein spezifischeres Kundenarbeitsergebnis gibt, denn breite Einträge verlangsamen die Abrechnungsprüfung.
Verwenden Sie einen Timer für konzentrierte Arbeit an einem Basecamp-To-do, besonders wenn der Berater die Aufgabe in einer Sitzung beginnt und abschließt. Verwenden Sie manuelle Eingabe für Anrufe, Reisenotizen oder nachträglich erfasste Arbeit. Beide Methoden benötigen denselben Prüfungskontext: Projekt, To-do, Datum, Dauer, Person und eine nützliche Notiz, wenn die Zeit erklärt werden muss.
Halten Sie nicht abrechenbare Beratungsarbeit sichtbar, trennen Sie sie aber von fakturierbarer Kundenarbeit. Everhour legt die Abrechenbarkeit auf Projektebene fest, und bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts können als nicht abrechenbar markiert werden. Diese Struktur ermöglicht es Managern, internen Aufwand zu prüfen, ohne ihn mit abrechenbaren Summen zu vermischen.
Zeitberichte für Berater benötigen das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste, die Aufgaben-ID und den Aufgabenstatus, wenn diese Felder verfügbar sind. Diese Details zeigen, wo die Zeit in der Arbeitsstruktur des Kunden liegt. Sie helfen einem Prüfer außerdem, Stunden mit abgeschlossener, offener oder umbenannter Arbeit zu vergleichen, ohne sich auf das Gedächtnis verlassen zu müssen.
Erfassen Sie Zeit für das To-do, zu dem die Arbeit gehört. Die dokumentierte Basecamp-Berichterstattung von Everhour konzentriert sich auf Projekte, Listen und To-dos, nicht auf Card-Table-Karten, Termine oder Message-Board-Beiträge als synchronisierte Aufgabenobjekte. Verwenden Sie das zugehörige To-do für die Zeiterfassung, damit der Bericht eine klare Spur zum Kundenarbeitsergebnis bewahrt.
Mit Everhour Time Tracking können Berater über eingebettete Steuerungen in einem unterstützten Browser einen Timer starten oder manuelle Zeit für Basecamp-Arbeit hinzufügen. Die Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein, während Admin-Steuerungen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatisches Timer-Verhalten abdecken.
Everhour-Berichte können Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgaben-IDs und Aufgabenstatus neben erfasster Zeit enthalten. Manager können diese Struktur nutzen, um Stunden nach Kundenarbeitsergebnis zu prüfen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu kontrollieren und Nachweise für die Abrechnung vorzubereiten, ohne den Arbeitskontext manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Beratungszeit mit Everhour Time Tracking und prüfen Sie Einträge anschließend über Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte, Budgets und Abrechnungs-Workflows, die Kundenstunden prüfbereit halten.
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