Die Einrichtung von Stundensätzen steuert die Kundensumme; Everhour hält in Basecamp erfasste Arbeit mit Reporting, Abrechnung und Rechnungsstellung verbunden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwalten Kundenarbeit in Basecamp und benötigen erfasste Zeit, die zu einem belastbaren fälligen Betrag wird. Die praktische Aufgabe besteht darin, Projektarbeit, To-do-Details, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Stundensätze zu verbinden, damit der abschließende Abrechnungsbericht erklärt, warum der Kunde einen bestimmten Betrag schuldet.
Basecamp-Projekte, Listen, To-dos, zugewiesene Personen und Fälligkeitsdaten geben der Arbeit ihren operativen Kontext. Everhour ergänzt die Abrechnungsebene über eingebettete Browser-Steuerelemente und übernimmt dann Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus in Berichte, die für Prüfung und Rechnungsstellung verwendet werden.
Ein an Kunden abgerechnetes Basecamp-Projekt kann in Everhour einen Projektstundensatz, Mitgliederstundensätze oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden. Ein Projektstundensatz passt zu Arbeit, die zu einem einheitlichen gemischten Stundensatz verkauft wird. Mitgliederstundensätze passen zu Teams, in denen Designer, Entwickler und Strategen zu unterschiedlichen Stundenpreisen abgerechnet werden. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand, bei der ein bestimmtes To-do einen eigenen Preis benötigt.
Die Einrichtung von Stundensätzen benötigt außerdem eine klare Regel für nicht abrechenbare Arbeit. Everhour setzt den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar auf Projektebene und erlaubt dann, dass ein bestimmtes To-do innerhalb eines abrechenbaren Projekts nicht abrechenbar bleibt. Bei Projekten mit Mitgliederstundensätzen macht ein Projektstundensatz eines Mitglieds von 0 die Projektzeit dieser Person nicht abrechenbar. Dadurch bleibt interne Koordination sichtbar, ohne sie in den dem Kunden in Rechnung gestellten Betrag zu verschieben.
Ein guter kundenorientierter Abrechnungsnachweis zeigt Projekt, To-do, Person, Datumsbereich, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Arbeitsstatus. Notizen sollten die Aufgabe in Kundensprache erklären, insbesondere wenn mehrere Personen dasselbe To-do bearbeitet haben oder wenn ein benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz den normalen Preis geändert hat.
Der häufige Fehler besteht darin, den Stundensatz als reines Rechnungsdetail zu behandeln. Stundensätze müssen vor der Prüfung zugeordnet sein, damit das Team nicht abrechenbare Planungsgespräche, falsche Mitgliederstundensätze oder Überschreibungen auf Aufgabenebene erkennen kann, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour unterstützt datierte Stundensatzänderungen, wodurch ältere Berichte mit den Stundensätzen abgestimmt bleiben, die galten, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Eine manuelle Aufstellung reicht aus, wenn eine Person schnell eine Summe für ein kleines Projekt benötigt und der Kunde eine einfache Zusammenfassung akzeptiert. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Stundensätze je nach Rolle oder Aufgabe abweichen, nicht abrechenbare Arbeit sichtbar bleibt und geprüfte Stunden ohne erneute Eingabe in die Abrechnung übergehen müssen.
Everhour gibt diesem Workflow ein führendes Aufzeichnungssystem. Teammitglieder erfassen Zeit auf Basecamp-To-dos, Manager prüfen abrechenbare und nicht abrechenbare Summen in Berichten, Zeit kann nach Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabenstundensatz bepreist werden, und nicht abgerechnete abrechenbare Zeit kann in eine Rechnung überführt werden, wobei nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechnungssätze sollten über die Kundenabrechnungsregel in Everhour zugeordnet werden: Projektstundensatz für einen gemeinsamen Stundenpreis, Mitgliederstundensätze für rollenbasierte Preisgestaltung oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für bestimmte Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand. Basecamp liefert den Projekt- und To-do-Kontext, während Everhour die gewählte Stundensatzstruktur für abrechenbare Berichte und Rechnungsbeträge verfügbar hält.
Ja. Everhour setzt den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar auf Projektebene und erlaubt dann, dass bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar markiert werden. Diese Struktur hält interne Arbeit, Kundenkommunikation und Zeit für die Leistungserbringung im selben Projektdatensatz, während ausgewählte To-dos aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden.
Am schnellsten verändert die Anwendung des falschen Geltungsbereichs für Stundensätze die Kundensumme. Ein gemischter Projektstundensatz wird Arbeit über- oder unterbewerten, wenn der Kundenvertrag Personen unterschiedlich bepreist. Mitgliederstundensätze lösen rollenbasierte Preisgestaltung, während benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze bestimmte To-dos abdecken, die einen anderen Preis als den Projektstandard benötigen.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit sollte in internen Abrechnungsberichten sichtbar bleiben, weil sie Kosten der Projektarbeit, Marge und Aufwand für den Kunden erklärt, der nicht zu Umsatz wird. Eine kundenorientierte Version kann nicht abrechenbare Arbeit ausblenden oder zusammenfassen, aber der Manager, der die Rentabilität prüft, benötigt sowohl abrechenbare Zeit als auch nicht abrechenbare Zeit.
Datierte Stundensatzänderungen schützen historische Abrechnung. Everhour kann ab einem gewählten Datum einen neuen Stundensatz anwenden, sodass ältere Arbeit den Stundensatz behält, der galt, als die Zeit erfasst wurde. Das ist wichtig, wenn ein Vertrag mitten im Projekt verlängert wird oder ein Teammitglied zu einem neuen abrechenbaren Stundensatz wechselt.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierungen, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Für die Basecamp-Abrechnung kann ein Bericht Projekt, To-do, Mitglied, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Gewinndetails vor der Kundenabrechnung zeigen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen. Rechnungsbeträge stammen aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliederstundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit aus dem dem Kunden in Rechnung gestellten Betrag ausgeschlossen wird.
Prüfen Sie Basecamp-Arbeit mit Everhour-Berichten, bestätigen Sie abrechenbare Beträge nach Stundensatz und führen Sie dann nicht abgerechnete abrechenbare Zeit mit weniger manuellen Abrechnungskorrekturen in Richtung Rechnungsstellung.
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