Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um eingebettete Timer, Stundensätze, Berichte und Rechnungskontext.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um abgeschlossene Basecamp-Arbeit in eine Kundenrechnung umzuwandeln, ohne den Unterschied zwischen geschuldeter Zeit und selbst getragener Zeit zu verlieren. Der praktische Datensatz beginnt mit Basecamp-Projekt, Liste, To-do, zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum, Notizen und Erledigungsstatus. Everhour verknüpft dann Zeit, Abrechnungseinrichtung, Stundensätze und Berichtsfelder mit derselben Projekt- und To-do-Struktur.
Ein Freelancer muss sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeit sichtbar haben. Kundengespräche, Designüberarbeitungen, Implementierungsaufgaben und QA können auf die Rechnung gehören. Interne Bereinigung, Angebotsarbeit oder Nacharbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung müssen möglicherweise aus dem fälligen Betrag herausgehalten werden, während sie für die Margenprüfung sichtbar bleiben.
Ein sauberer Abrechnungsworkflow beginnt auf Projektebene. In Everhour kann ein Basecamp-Projekt als Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar festgelegt werden. Bei Abrechnung nach Zeit und Material kann der Stundensatz aus dem Projekt, vom Mitglied, das die Arbeit ausführt, oder von einem benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz stammen, wenn ein bestimmtes To-do anders bepreist werden muss.
Innerhalb eines abrechenbaren Basecamp-Projekts kann ein To-do als nicht abrechenbar markiert werden, sodass seine Stunden in Berichten bleiben, ohne die Kundensumme zu erhöhen. Bei Projekten, die nach Mitgliedsstundensatz abgerechnet werden, macht das Festlegen des Projektstundensatzes eines Mitglieds auf 0 die Zeit dieser Person in diesem Projekt nicht abrechenbar. Diese Einrichtung verhindert, dass die Rechnungsbereinigung am Monatsende zu einer Positionsprüfung nach Einzelfall wird.
Kundenbezogene Abrechnungsdatensätze benötigen genügend Details, um drei Fragen zu beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Basecamp-To-do sie gehörte und warum die Stunden auf die Rechnung gehören. Everhour-Basecamp-Berichte können Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus anzeigen, wodurch der Rechnungsnachweis eine klare Spur zurück zum Arbeitselement erhält.
Notizen sollten die erbrachte Leistung erläutern, nicht den gesamten Aufgabentitel wiederholen. Ein nützlicher Eintrag lautet zum Beispiel: „Checkout-Validierung implementiert und Fehlerzustände bei Kartenzahlungen getestet.“ Ein schwacher Eintrag lautet: „An Aufgabe gearbeitet.“ Freelancer sollten nicht abrechenbare Zeit im Bericht belassen, weil sie den Gesamtaufwand, Rabattentscheidungen und Festpreis-Margen erklärt, ohne dem Kunden ausgeschlossene Arbeit zu berechnen.
Ein einmaliges Abrechnungstool reicht aus, wenn Sie ein kleines Projekt, einige abgeschlossene Aufgaben, einen Stundensatz und keinen Genehmigungsschritt haben. Sie können die Stunden summieren, ausgeschlossene Arbeit trennen und aus dem aktuellen Projektdatensatz einen einfachen Rechnungsnachweis erstellen. Dieser Ansatz funktioniert nicht mehr, wenn Stundensätze variieren, Aufgaben unterschiedliche Abrechenbarkeitsstatus haben oder eine Retainer-Vereinbarung nach einem wiederkehrenden Zeitplan zurückgesetzt wird.
Everhour gibt Basecamp-Projekten einen gesteuerten Abrechnungsworkflow: Timer befinden sich über die Browser-Erweiterung direkt in Basecamp, erfasste Zeit fließt in Berichte, und Administratoren können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungserstellung prüfen. Genehmigte, mit Stundensätzen bewertete Stunden können dann in Rechnungen überführt werden, ohne den Zeitdatensatz manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie zuerst die Abrechnungsmethode des Basecamp-Projekts fest, und markieren Sie dann ausgeschlossene To-dos innerhalb des abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar. Behalten Sie diese Einträge im Bericht, damit Sie den Gesamtaufwand erklären können, ohne dem Kunden etwas zu berechnen. Das ist sauberer als das Löschen interner Arbeit, weil gelöschte Zeit nützlichen Margen- und Leistungsumfangskontext entfernt.
Verwenden Sie die Stundensatzstruktur, die zur Kundenvereinbarung passt. Ein Vertrag mit einheitlichem Stundensatz passt zu einem Projektstundensatz. Unterschiedliche Sätze für Mitwirkende passen zu Mitgliedsstundensätzen. Eine besondere Leistung, etwa Strategie oder Eilarbeit, passt zu einem benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz für das relevante To-do, wenn das Projekt Abrechnung nach Zeit und Material verwendet.
Ein belastbarer Datensatz verbindet jeden Zeiteintrag mit einem Basecamp-Projekt, einer Liste, einem To-do, einer Person, einem Status und einer nützlichen Arbeitsnotiz. Der Kunde sollte die erbrachte Leistung und das dahinterstehende Arbeitselement sehen. Vage Notizen, fehlender To-do-Kontext und gemischte Abrechenbarkeitsstatus führen zu vermeidbaren Streitfällen.
Nicht abrechenbare Zeit sollte sichtbar bleiben, wenn der Bericht die Prüfung des Leistungsumfangs, die Margenanalyse oder ein Gespräch über einen Festpreis unterstützt. Sie sollte aus der abrechenbaren Summe ausgeschlossen werden. Diese Trennung zeigt den Unterschied zwischen geleisteter Arbeit und berechneter Arbeit, was wichtig ist, wenn ein Kunde fragt, warum sich der Rechnungsbetrag geändert hat.
Prüfen Sie, ob bereits in Rechnung gestellte Zeit in der aktuellen Abrechnungsauswahl erscheint. Everhour markiert in Rechnung gestellte Zeit, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, was hilft, versehentliche Wiederverwendung zu verhindern. Freelancer sollten dennoch Datumsbereich, Projekt, Abrechenbarkeitsstatus und Stundensatz prüfen, bevor sie die Rechnung senden.
Everhour Resource Planning zeigt Arbeitsauslastung auf visuellen Zeitachsen mit Mitglieds- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanten Abwesenheiten und geplanter sowie tatsächlicher Zeit. Nutzen Sie es, um verfügbare Kapazität zu prüfen, bevor Sie weitere abrechenbare Arbeit hinzufügen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, noch nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen. Beträge stammen aus erfasster Zeit, Projekt- oder Mitgliedsstundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit aus der Rechnungssumme herausbleibt.
Planen Sie Kapazität, erfassen Sie Basecamp-To-dos, prüfen Sie abrechenbare Stunden und erstellen Sie Kundenrechnungen aus genehmigten Datensätzen. Everhour macht Freelance-Projektarbeit zu einem saubereren Abrechnungsworkflow.
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