Everhour ergänzt Basecamp-Projektarbeit um abrechenbare Stunden, Stundensätze, Freigaben und abrechnungsbereite Nachweise für Kunden.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite zeigt, wie Basecamp-Projektarbeit in einen belastbaren Abrechnungsnachweis für Kunden umgewandelt wird. Das praktische Ziel ist einfach: Jede erfasste Stunde wird mit dem Kunden, dem Projekt, der Liste, dem To-do, der Person, dem Datum, der Notiz, der Abrechenbarkeit und dem Stundensatz verknüpft, die erklären, warum der Kunde Geld für die Arbeit schuldet.
Basecamp liefert die Arbeitsstruktur: Projekte, To-do-Listen, To-dos, zugewiesene Personen, Daten, Notizen und Abschlussstatus. Everhour ergänzt die Abrechnungsebene im Browser, wobei Zeit für synchronisierte Basecamp-Projekte, -Listen und -To-dos erfasst wird, sodass Berichte den Kontext hinter jeder Kundenbelastung zeigen können.
Zeiterfassung für Kunden scheitert, wenn jede Stunde gleich behandelt wird. Eine Kundenrechnung benötigt in der Regel abrechenbare Kundenprojektarbeit, während administrative Bereinigung, interne Koordination, Vertriebsnachverfolgung oder Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung weiterhin sichtbar bleiben müssen, ohne zu einer Kundenbelastung zu werden.
Everhour handhabt diese Trennung über den Abrechnungsstatus von Projekten und Aufgabenregeln. Admins legen ein Basecamp-Projekt in Everhour als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar fest. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, und Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand kann benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze nutzen, wenn ein Element einen anderen Preis hat.
Ein sauberer Abrechnungsworkflow bepreist Zeit, bevor die Rechnung erstellt wird. Der Bericht sollte zeigen, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Basecamp-Projekt und To-do sie gehört, ob die Zeit abrechenbar ist, welcher Stundensatz angewendet wurde und welcher Betrag mit diesem Eintrag oder dieser Eintragsgruppe verbunden ist.
Stundensätze brauchen eine klare Zuständigkeit. Everhour kann abrechenbare Arbeit nach Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz bepreisen. Ein Designer mit einem Mitgliederstundensatz von 125 $ pro Stunde, eine Strategieaufgabe mit einem benutzerdefinierten Stundensatz und ein nicht abrechenbares Kundengespräch sollten ohne diese Unterscheidung nicht in derselben Rechnungssumme landen.
Eine einmalige Aufsummierung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Kundennachweis für einen kleinen Auftrag mit einem Projekt, einem Stundensatz und wenigen Einträgen benötigen. Exportieren Sie die Nachweise, prüfen Sie die Notizen, entfernen Sie nicht abrechenbare Arbeit und bewahren Sie die endgültige Datei zusammen mit der Rechnung auf.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen, Stundensätze, wiederkehrende Kundenarbeit, Freigaben oder Übergaben an die Buchhaltung in den Prozess kommen. Everhour lässt genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Basecamp-Stunden ohne erneute Eingabe in die Abrechnung übergehen, während Berichte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und Rechnungsstatus zur Prüfung verfügbar halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie die Basecamp-To-dos, die Arbeit darstellen, die von der Kundenvereinbarung abgedeckt ist, und halten Sie interne Koordination dann als nicht abrechenbare Zeit sichtbar, wenn sie dennoch Marge oder Arbeitslast beeinflusst. Ein nützlicher Abrechnungsnachweis enthält Projekt, Liste, To-do, Person, Datum, Stunden, Notiz, Abrechenbarkeit und Quelle des Stundensatzes.
Wählen Sie die Gruppierung, die zum Freigabeprozess des Kunden passt. Projektgruppierung funktioniert für einfache Retainer-Vereinbarungen, Personengruppierung funktioniert, wenn Stundensätze je Rolle unterschiedlich sind, Aufgabengruppierung funktioniert für eine detaillierte Prüfung von Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand, und Datumsgruppierung hilft Kunden, tägliche Serviceprotokolle abzugleichen.
Nicht abrechenbare Arbeit erklärt Marge und Druck auf den Leistungsumfang. Wenn Sie sie entfernen, werden die Stunden verborgen, die Ihr Team für Meetings, Korrekturen oder interne Prüfung aufgewendet hat. Halten Sie sie in Berichten sichtbar, schließen Sie sie aber aus Rechnungssummen aus, damit der kundenorientierte Betrag zur Abrechnungsvereinbarung passt.
Wenden Sie den neuen Stundensatz ab dem Wirksamkeitsdatum an und bewahren Sie frühere Einträge anschließend unter dem ursprünglichen Stundensatz. Eine datierte Stundensatzhistorie hält ältere Berichte und Rechnungsnachweise im Einklang mit dem Preis, der galt, als die Arbeit stattfand.
Die teuerste Nacharbeit entsteht, wenn dieselbe genehmigte Zeit zweimal abgerechnet wird. Ein Abrechnungsworkflow sollte abgerechnete Zeit markieren, nachdem die Rechnung erstellt wurde, damit der nächste Abrechnungslauf nur mit nicht abgerechneter Zeit und nicht abgerechneten Auslagen beginnt.
Everhour Resource Planning zeigt Kundenarbeit auf visuellen Zeitachsen mit Ansichten nach Mitgliedern und Projekten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanten Abwesenheiten und Plan-Ist-Zeit. Manager können sehen, ob anstehende Basecamp-Zuweisungen zur tatsächlichen Kapazität des Teams passen, bevor abrechenbare Arbeit ins Rutschen gerät.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und nicht abgerechneten Auslagen erstellen und dabei Projektstundensätze, Mitgliederstundensätze und abrechenbare Auslagen verwenden, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Nutzen Sie Everhour, um Kapazität zu planen, erfasste Basecamp-Stunden freizugeben, abrechenbare Arbeit zu bepreisen und rechnungsbereite Nachweise mit weniger manueller Nacharbeit in die Abrechnung zu übernehmen.
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