Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während eine Vorlage für Kapazitätsplanung Verfügbarkeit in Personalzahlen umwandelt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für Kapazitätsplanung beantwortet eine operative Frage: Kann das Team die geplante Arbeit mit den im Zeitraum verfügbaren Stunden abdecken? Das nützliche Ergebnis sind verfügbare Kapazität, geplante Auslastung und Restkapazität nach Person, Rolle, Team oder Projekt. Ein US-Plan beginnt in der Regel mit einer vom Arbeitgeber definierten wöchentlichen Kapazität, da der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert.
Viele Unternehmen verwenden 40 Stunden pro Woche als Brutto-Basiswert, weil die bundesstaatlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Dieser Basiswert ergibt 2.080 Bruttojahresstunden, bevor betrieblicher PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere nicht gearbeitete Zeit den Nenner reduzieren.
Die Vorlage benötigt eine klare Kapazitätsrichtlinie, bevor eine Auslastungsrate etwas bedeutet. Bruttokapazität verwendet alle geplanten Arbeitsstunden. Nettoarbeitskapazität zieht betrieblichen PTO, bezahlte Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten ab. Gesamte erfasste Stunden verwenden nur Zeiteinträge und können verfügbare Stunden zu niedrig ausweisen, wenn Personen vergessen, nicht abrechenbare Arbeit zu erfassen.
Bezahlter Urlaub und Feiertage im Privatsektor sind nach Bundesrecht Richtlinien- oder Vertragsfragen, keine FLSA-Ansprüche. OPM listet 11 bundesstaatliche Feiertage im Jahr 2026 auf, aber das sind Feiertage für Bundesangestellte. Private Arbeitgeber entscheiden, ob diese Tage die Kapazität reduzieren, sofern kein anderes Gesetz, keine Vereinbarung oder kein Vertrag gilt. Benennen Sie den Nenner neben jeder Rate, zum Beispiel 75 % der Nettoarbeitskapazität.
Verwenden Sie diese Formel: geplante Auslastung = geplante abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden. Verfügbare Stunden = Bruttokapazität minus geplante Abwesenheit und andere nicht verfügbare Zeit. Für einen 4-Wochen-Plan mit 5 Vollzeitpersonen mit jeweils 160 Stunden beträgt die Bruttokapazität 800 Stunden. Wenn PTO und Feiertage 80 Stunden entfernen, beträgt die verfügbare Nettokapazität 720 Stunden.
Wenn dasselbe Team 540 geplante abrechenbare Stunden hat, beträgt die geplante Auslastung 75 % der Nettoarbeitskapazität. Die Restkapazität beträgt 180 Stunden. Diese Zahl ist nur nützlich, wenn die Vorlage auch zeigt, wem die Stunden gehören, denn 180 offene Stunden über fünf Personen hinweg bedeuten etwas anderes als 180 offene Stunden, die auf eine überlastete Rolle konzentriert sind.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine Personalprüfung vor einem Angebot, ein monatliches Planungstreffen oder eine schnelle Soll-gegen-Kapazität-Prüfung aus. Halten Sie sie einfach: Personen, Rollen, wöchentliche Kapazität, genehmigte Abwesenheit, geplante abrechenbare Stunden, geplante nicht abrechenbare Verpflichtungen, Auslastungsziel und Restkapazität. Zusätzliche Spalten verlangsamen die Prüfung, wenn sie die Personalentscheidung nicht ändern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Stunden täglich ändern, Genehmigungen wichtig sind oder Kapazität in die Abrechnungs- und Payroll-Prüfung einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und speist Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um den Kapazitätsdatensatz aktuell zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Vorlage enthält Teammitglied, Rolle, Zeitraum, wöchentliche Kapazität, brutto verfügbare Stunden, PTO oder Feiertage, andere nicht verfügbare Stunden, netto verfügbare Stunden, geplante abrechenbare Stunden, geplante nicht abrechenbare Stunden, Zielauslastung, tatsächliche oder geplante Auslastung und Restkapazität. Fügen Sie Projekt- oder Kundenspalten hinzu, wenn Personalentscheidungen auf dieser Ebene stattfinden.
Die Vorlage teilt geplante abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden für dieselbe Person, dasselbe Team oder dieselbe Rolle. Eine Rate von 75 % der Nettoarbeitskapazität bedeutet, dass geplante abrechenbare Arbeit drei Viertel der Kapazität nutzt, nachdem genehmigte Abwesenheit entfernt wurde. Eine Rate von 75 % der Bruttokapazität bedeutet, dass Abwesenheit weiterhin im Nenner enthalten ist.
Ja. Geben Sie PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere nicht verfügbare Zeit ein, bevor Sie die Auslastung berechnen, wenn Ihr Plan Nettoarbeitskapazität verwendet. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage, daher benötigt jeder private Arbeitgeber eine richtlinienbasierte Abwesenheitseingabe statt eines bundesstaatlichen Abwesenheitsstandards.
Unterschiedliche Nennerregeln erzeugen unterschiedliche Antworten. Eine Vorlage kann 40 geplante Stunden als wöchentliche Bruttokapazität verwenden. Eine andere kann PTO, Feiertage, tatsächlich genommenen FMLA-Urlaub oder feste interne Verpflichtungen abziehen, bevor verfügbare Stunden berechnet werden. Das Ergebnis ändert sich, weil die Vorlage eine andere Version der Verfügbarkeit misst.
Nein. Die Vorlage berechnet Kapazität und Auslastung anhand des Ziels, das Sie eingeben. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitszeit und Abwesenheit, legen aber kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Legen Sie das Ziel nach Unternehmensrolle, Servicebereich, Preismodell und Branchen-Benchmark fest und verwenden Sie dann die Vorlage, um geplante Stunden mit diesem Ziel zu vergleichen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich der Erfassung innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung, sodass geplante Kapazität mit erfasster Arbeit verglichen werden kann.
Everhour-Admin-Steuerungen ermöglichen Managern, abgeschlossene Zeiträume zu sperren, Erinnerungen zu senden, Timer-Verhalten zu konfigurieren und Timesheets zu genehmigen, bevor Berichte, Abrechnung oder Payroll die Stunden verwenden. Dieser Workflow reduziert späte Änderungen und gibt Kapazitätsprüfungen einen klareren Datensatz eingereichter und genehmigter Zeit.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektstunden in Everhour und verwenden Sie dann Timesheets und Berichte, um Kapazitätspläne mit tatsächlicher Arbeit, Abrechnung, Budgets und Payroll-Prüfung zu vergleichen.
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