Die Beratungsauslastung hängt von abrechenbaren Stunden und der Kapazitätsrichtlinie ab. Everhour erfasst Freistellungen, damit Nenner für verfügbare Stunden konsistent bleiben.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
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Die Beratungsauslastung zeigt, wie viel der verfügbaren Arbeitszeit eines Beraters in abrechenbare Kundenarbeit umgesetzt wurde. Das Kernverhältnis sind abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, anschließend multipliziert mit 100. Ein selbstständiger Berater, Finance Lead oder Operations Manager kann das Ergebnis nutzen, um die tatsächliche abrechenbare Auslastung mit einem internen Ziel zu vergleichen, Personalpläne zu bepreisen oder ungenutzte Kapazität zu erkennen, bevor der Monat endet.
Die Durchschnittsrate ist nur aussagekräftig, wenn jede Person in der Gruppe denselben Nenner verwendet. Ein Unternehmen kann abrechenbare Stunden durch Bruttokapazität teilen, häufig 40 Stunden pro Woche oder 2.080 Stunden pro Jahr. Ein anderes Unternehmen kann zuerst betriebliche PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder andere genehmigte Abwesenheiten abziehen. Die Kennzeichnung des Nenners verhindert, dass eine Rate nur deshalb stärker aussieht, weil sie mehr arbeitsfreie Zeit ausschließt.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Der FLSA definiert auch keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Beratungsunternehmen Vollzeitkapazität als Arbeitgeberrichtlinie behandeln. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Wochenstunden, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht befreite Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden, bevor betriebliche PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden. Für einen Nettokapazitätsnenner ziehen Sie die Abwesenheiten ab, die Ihre Richtlinie ausschließt. 2026 listet OPM 11 bundesweite Feiertage für Bundesangestellte auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie bleiben, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100 = Auslastungsrate. Ein Berater mit 1.392 abrechenbaren Stunden und 2.080 Bruttojahreskapazität hat eine Bruttoauslastung von 66,92 %. Derselbe Berater hat eine Nettoauslastung von 75,00 %, wenn das Unternehmen 11 bezahlte Feiertage und 17 PTO-Tage zu je 8 Stunden abzieht, sodass 1.856 verfügbare Stunden verbleiben.
Die durchschnittliche Auslastungsrate in der Beratung für ein Team verwendet dasselbe Verhältnis auf Gruppenebene: gesamte abrechenbare Stunden geteilt durch gesamte verfügbare Stunden. Addieren Sie die abrechenbaren Stunden aller einbezogenen Berater, addieren Sie deren gewählten Kapazitätsnenner und teilen Sie dann. Bilden Sie keinen Durchschnitt aus Prozentsätzen, wenn Mitarbeitende unterschiedliche Kapazitäten haben. Ein Teilzeitberater kann das Ergebnis verzerren, wenn seine Rate dasselbe Gewicht erhält wie die Rate eines Vollzeitberaters.
Eine durchschnittliche Auslastungsrate in der Beratung kann die Personalstory verdecken. Ein Delivery Consultant mit 82 % und ein Principal mit 45 % können beide gesund sein, wenn der Principal Vertrieb, Einstellung und Account Leadership übernimmt. Ein gemischter unternehmensweiter Durchschnitt sollte nicht zum einzigen Ziel werden, weil Rollen mit unterschiedlichen Erwartungen an Abrechenbarkeit eigene Ziele benötigen.
BLS stuft Arbeitskräfte in CPS-Statistiken als Vollzeit ein, wenn sie normalerweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber BLS erklärt, dass dies eine statistische Definition ist, keine rechtliche. Behandeln Sie diesen Schwellenwert als Kontext, nicht als Nenner für Beratungsauslastung. Definieren Sie für die Planung Kapazität nach Rolle, Service Line und Beschäftigungsform und vergleichen Sie dann jedes Ergebnis mit dem Ziel des Unternehmens für diese Gruppe.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Plausibilitätscheck für einen Berater, einen Monat oder eine Angebotsannahme benötigen. Sie funktioniert auch für ein kleines Team mit sauberen Summen abrechenbarer Stunden und einer einzigen Kapazitätsrichtlinie. Die Berechnung reicht nicht mehr aus, sobald PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub, Rollenziele und wechselnde Einsätze den Nenner jede Woche beeinflussen.
Ein verwalteter Workflow hält Zähler und Nenner aktuell. Zeiteinträge klassifizieren abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, genehmigte Abwesenheit reduziert verfügbare Stunden, wenn die Richtlinie dies verlangt, und Berichte vergleichen die tatsächliche Auslastung im Zeitverlauf mit dem Ziel. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheit, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen zusammen mit Arbeitszeit, sodass Auslastungsberichte Kapazität verwenden können, die genehmigte Abwesenheiten widerspiegelt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie die abrechenbaren Stunden des Teams, addieren Sie die verfügbaren Stunden des Teams unter einer gemeinsamen Nenner-Richtlinie, teilen Sie dann abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie mit 100. Dieser gewichtete Ansatz behandelt unterschiedliche Kapazitäten korrekt. Der Durchschnitt einzelner Prozentsätze liefert das falsche Ergebnis, wenn ein Berater Teilzeit arbeitet, mitten im Zeitraum einsteigt oder genehmigte Abwesenheit hat.
Nein. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Abwesenheit, legen aber kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Ein Auslastungsziel in der Beratung ist eine Benchmark-Entscheidung des Unternehmens oder der Branche. Legen Sie es nach Rolle, Service Line, Seniorität und Geschäftsmodell fest und dokumentieren Sie dann den Nenner, der für jede berichtete Rate verwendet wird.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie mit einer einfachen Richtlinienbasis vergleichen möchten, etwa 40 Stunden pro Woche. Verwenden Sie Nettokapazität, wenn die Rate die tatsächlich für Arbeit verfügbare geplante Zeit nach betrieblicher PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder genehmigten Abwesenheiten widerspiegeln soll. Die Bezeichnung ist genauso wichtig wie die Zahl.
Der Nenner verändert das Ergebnis. Ein Berater mit 1.392 abrechenbaren Stunden liegt bei 66,92 % gegenüber 2.080 Bruttostunden, aber bei 75,00 % gegenüber 1.856 netto verfügbaren Stunden. Die Arbeit hat sich nicht geändert. Die Kapazitätsrichtlinie hat sich geändert, daher sollten Manager jede Zahl nur mit einem Ziel vergleichen, das auf demselben Nenner basiert.
Bundesrecht verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder bundesweiter oder anderer Feiertage. Viele private Arbeitgeber gewähren dennoch bezahlten Urlaub und bezahlte Feiertage, und BLS meldete 2025 für Beschäftigte in der Privatwirtschaft 80 % Zugang zu bezahltem Urlaub und 81 % Zugang zu bezahlten Feiertagen. Ein Unternehmen reduziert Kapazität nur dann, wenn seine Richtlinie einen Nettarbeitsstunden-Nenner verwendet.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheit, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung und Übertrag, Salden pro Mitarbeiter und Genehmigungsworkflows. Freistellungsdaten fließen in Timesheets und Berichte, sodass genehmigte Abwesenheiten verfügbare Stunden reduzieren können, wenn Ihre Auslastungsrichtlinie Nettokapazität verwendet.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Mitglied, Projekt oder Kunde vergleichen und anschließend Auslastungsmuster prüfen, ohne in jedem Berichtszeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Time Off, um Urlaub, Krankheit, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Timesheets und Berichten verbunden zu halten und Beratungsteams sauberere Auslastungsnenner zu geben.
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