Zeiterfassung im Bauwesen

Everhour organisiert Crew-Stunden für Payroll und Abrechnung, während Bauaufträge klare tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen benötigen.

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Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
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GehtGesamt
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Doppelte Überstunden0:00
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Regulärer Lohn
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Baustellenstunden ohne unübersichtliche Aufzeichnungen verwalten

Klare Zeiterfassungsaufzeichnungen für Baustellen erstellen

Nutzen Sie diese Seite, um Baustunden in Aufzeichnungen zu organisieren, die die Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung und Projektberichterstattung unterstützen. Ein nützlicher Eintrag zeigt den Mitarbeiter, das Datum, den Auftrag oder das Projekt, die Aufgabe, die gearbeiteten Stunden, den abrechenbaren Status und jede Notiz, die zur Erklärung der Arbeit erforderlich ist. Für die US-Payroll müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden.

Bauarbeiten wechseln in derselben Woche häufig zwischen Aufträgen, Crews und Phasen. Eine einzelne Tagessumme lässt Prüfer für Payroll und Abrechnung raten, welches Projekt die Zeit aufgenommen hat. Teilen Sie Einträge nach Auftrag oder Aufgabe auf, wenn die Aufteilung Bezahlung, Abrechnung, Budgetprüfung oder Auftragskostenrechnung verändert. Halten Sie bezahlte, nicht gearbeitete Zeit, Ausgaben und Materialien außerhalb der Gesamtzahl der Arbeitsstunden, sofern Ihr Payroll-, Vertrags- oder Buchhaltungsprozess dafür kein separates Feld verlangt.

Einträge rund um den Auftrag aufbauen

Ein Bau-Zeiterfassungsworkflow beginnt mit der kleinsten Einheit, die Sie später prüfen müssen. Für ein Crew-Mitglied bedeutet das in der Regel Datum, Auftrag, Aufgabe oder Kostenkategorie, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden sowie Genehmigungsstatus. Für die Abrechnung fügen Sie die Kunden- oder Vertragsreferenz und den abrechenbaren Status hinzu. Für Payroll halten Sie die Wochenansicht klar, da FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach Arbeitswoche gemessen werden, nicht nach Projekt.

Ein ausgefüllter Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Jordan Lee, Maple Street remodel, framing, 7,5 Stunden, abrechenbar, eingereicht. Ein weiterer Eintrag für denselben Tag kann 1,0 Stunde für die Gerätereinigung abdecken, wenn diese Arbeit zu einem anderen Auftrag oder Budget gehört. Dieser Detailgrad gibt Managern genug Kontext, um die Zeit zu genehmigen, ohne den Mitarbeiter zu bitten, den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

Fehler bei der Zeiterfassung im Bauwesen vermeiden

Bauteams schaffen Payroll- und Abrechnungsrisiken, wenn sie Stunden über Aufträge oder Wochen hinweg mitteln. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein Mitarbeiter mit 45 erfassten nicht freigestellten Stunden in einer Arbeitswoche benötigt die wöchentliche Überstundenberechnung, auch wenn die nächste Woche weniger Stunden hat.

Wochenendarbeit benötigt dieselbe sorgfältige Behandlung. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Die bundesrechtliche Basis ändert sich, wenn erfasste nicht freigestellte Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, und bundesstaatliches Recht, eine Gewerkschaftsvereinbarung, Unternehmensrichtlinie oder ein Vertrag kann eine andere Regel hinzufügen. Halten Sie das Arbeitsdatum und die Wochensummen sichtbar, damit Prüfer die richtige Anforderung anwenden können.

Über einmalige Summen hinausgehen

Eine einfache Wochensumme reicht für einen kleinen einmaligen Auftrag aus, wenn Sie nur Stunden addieren, die Woche prüfen und eine einfache Aufzeichnung erstellen müssen. Sie ist weniger zuverlässig, wenn mehrere Crews über mehrere Aufträge hinweg arbeiten, Manager Zeiten in verschiedenen Phasen genehmigen oder die Buchhaltung eine saubere Übergabe für Payroll und Kundenabrechnung benötigt. Das System muss die eingereichte Aufzeichnung bewahren, nicht nur die Endzahl.

Everhour passt zur Seite verwalteter Workflows, indem es Projektstunden und Arbeitsstunden in Timesheets sammelt. Teammitglieder reichen wöchentliche Zeiten ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen sie teilweise, und genehmigte Zeiten bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt. Dieser Genehmigungsverlauf ist wichtig, wenn Baustunden in Payroll-Prüfung, Abrechnungsprüfung, Projektberichterstattung oder spätere Korrekturen einfließen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

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Sommer 2026

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Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Bauwesen

Was sollte ein Zeiteintrag im Bauwesen enthalten?

Ein Zeiteintrag im Bauwesen sollte den Mitarbeiter, das Datum, den Auftrag oder das Projekt, die Aufgabe, die gearbeiteten Stunden und den Genehmigungsstatus identifizieren. Fügen Sie den abrechenbaren Status hinzu, wenn die Zeit eine Kundenrechnung beeinflusst. Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber tägliche Arbeitsstunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Beschäftigte aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.

Sollten Bau-Crews Zeit nach Auftrag oder nach Mitarbeiter erfassen?

Erfassen Sie beides, wenn die Stunden Payroll und Auftragskostenrechnung beeinflussen. Die Mitarbeiteransicht unterstützt die Entgeltprüfung, Überstundenprüfungen und Timesheet-Genehmigung. Die Auftragsansicht zeigt, wohin Arbeitszeit über Projekte, Aufgaben und Kunden hinweg geflossen ist. Eine tägliche Mitarbeitersumme allein ist zu dünn, wenn eine Person ihre Zeit in derselben Arbeitswoche zwischen zwei Bauaufträgen aufteilt.

Können Baustunden aus zwei Wochen gemittelt werden?

Erfasste nicht freigestellte Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.

Bedeutet Wochenendarbeit im Bauwesen immer Überstunden?

Wochenendarbeit erzeugt nicht automatisch bundesrechtliche Überstundenzuschläge. Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden, wenn die gearbeiteten Stunden 40 in der Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Regel schafft.

Wie lange sollten Zeiterfassungsaufzeichnungen im Bauwesen aufbewahrt werden?

Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Bauteams sollten Genehmigungen, Bearbeitungen und Wochensummen organisiert halten, da Payroll-, Abrechnungs- und Auftragsaufzeichnungen häufig dieselben Zeitdaten benötigen.

Wie unterstützt Everhour Timesheets die Prüfung von Bau-Payroll und Abrechnung?

Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lässt Teammitglieder dann Zeiten zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung gesperrt.

Wie kann Everhour Reporting bei der Prüfung von Bauarbeitszeit helfen?

Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Teams können nach Projekt, Mitglied, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus gruppieren und filtern und Berichte anschließend zur Prüfung in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.

Baustunden schneller genehmigen

Wechseln Sie von Wochensummen zu genehmigten Bau-Timesheets. Everhour lässt Teams Projekt- und Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einreichen und sperrt anschließend genehmigte Zeiten für eine sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.

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