Sichere Abrechnung beginnt mit belastbarer Zeit, belastbaren Sätzen und Freigaben. Everhour hält diese Eingaben innerhalb der täglichen Arbeitstools verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine sichere Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel freigegebene Kundenarbeit sollte vor Steuern, Rabatten, Auslagen, Kürzungen und Zahlungseingängen abgerechnet werden. Die Kerneingaben sind abrechenbare Stunden, der geltende abrechenbare Satz und das im Auftrag verwendete Abrechnungsinkrement. Für US-Arbeit wird das Ergebnis normalerweise in USD angegeben, weil Münzen und Währung der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Sicherheit bedeutet in diesem Kontext, dass die Summe nachvollziehbar ist, nicht nur mathematisch korrekt. Jede Zeile sollte zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat, zu welcher Aufgabe oder Angelegenheit sie gehört, welcher Satz verwendet wurde und ob der Eintrag abrechenbar ist. Wenn ein Kunde die Rechnung infrage stellt, sollte die Berechnung zu freigegebenen Zeiteinträgen zurückführen, statt zu einer aus dem Gedächtnis rekonstruierten Schätzung.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag. Wenn mehr als eine Rolle, Aufgabe oder ein Satz gilt, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren anschließend die Zeilensummen. Wenden Sie das vereinbarte Abrechnungsinkrement vor der Multiplikation an. Ein 6-Minuten-Inkrement verwendet 0,1 Stunde, während ein 15-Minuten-Inkrement 0,25 Stunde verwendet, sodass derselbe rohe Timereintrag eine andere Rechnungsmenge ergeben kann.
Ein Beispiel: Eine Sicherheitsprüfung für einen Kunden umfasst 24 freigegebene Bewertungsstunden zu 170 $ pro Stunde und 13 freigegebene Stunden für die Sanierungsplanung zu 130 $ pro Stunde. Die Bewertungszeile beträgt 4.080 $, und die Zeile für die Sanierungsplanung beträgt 1.690 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 5.770 $ vor jedem Rabatt, jeder Kürzung, jeder Ausgabe, jeder Steuer oder jeder Zahlungsanpassung.
Der häufige Fehler besteht darin, die Summe eines Rechners als sicher zu behandeln, wenn die Eingaben nicht kontrolliert sind. Eine kopierte Tabelle, ein per E-Mail versendetes Zeitprotokoll oder ein manuell bearbeiteter Rechnungsentwurf kann die Summe von Aufgabe, Kunde, Satz und Freigabeverlauf trennen. Das schafft zwei Risiken: Überabrechnung, weil nicht abrechenbare Arbeit in der Summe geblieben ist, oder Unterabrechnung, weil freigegebene Arbeit ohne klaren Kürzungsgrund entfernt wurde.
Für US-Rechnungen sollte Steuer eine separate, jurisdiktionsspezifische Eingabe sein, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit; die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Die Hawaii general excise tax, die New Mexico gross receipts tax und die Texas taxable-service sales tax folgen alle unterschiedlichen Regeln und Sätzen, daher nimmt eine sichere Summe keinen einzigen nationalen Steuerprozentsatz an.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe vor Steuern aus einer kurzen, bereits freigegebenen Liste von Stunden und Sätzen benötigen. Er reicht auch aus, um eine Rechnungszeile zu prüfen, zwei Satzszenarien zu vergleichen oder zu bestätigen, dass eine Kürzung korrekt angewendet wurde. Halten Sie die Eingaben neben der Summe, damit die Zahl später überprüft werden kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen für denselben Kunden abrechnen, Sätze je nach Projekt oder Aufgabe wechseln, Freigaben erforderlich sind oder die Rechnung an die Buchhaltung übergeben werden muss. Everhour bettet Tracking-Kontrollen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und zeigt Timesheets und Budgets innerhalb von Arbeitstools an, sodass abrechenbare Einträge vor der Rechnungsstellung mit der Quellarbeit verbunden bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine sichere Berechnung hält die Summe mit freigegebenen Einträgen, Satzquellen, Abrechnungsstatus und Kunden- oder Angelegenheitskontext verbunden. Die Mathematik ist einfach, aber die Grundlage dahinter zählt: abrechenbare Stunden, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Zeit, Satzänderungen, Rundungsinkremente, Steuern, Rabatte und Kürzungen sollten sichtbar sein, bevor die Rechnung gesendet wird.
Wenden Sie keinen nationalen US-Steuersatz an. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die umsatzsteuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Fügen Sie nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder Ort steuerpflichtig ist. Halten Sie andernfalls die Zwischensumme der abrechenbaren Stunden von der Steuer getrennt.
Eine Kürzung reduziert den dem Kunden berechneten Betrag, nachdem abrechenbare Zeit berechnet wurde. Zum Beispiel erzeugen 10 freigegebene Stunden zu 200 $ pro Stunde einen abrechenbaren Wert von 2.000 $, aber eine Kürzung von 300 $ macht daraus einen abgerechneten Betrag von 1.700 $. Verfolgen Sie die Kürzung separat, damit die Realisierung später überprüft werden kann.
Berechnen Sie jede Satzzeile separat und addieren Sie anschließend die Ergebnisse. Mitteln Sie Sätze nicht, es sei denn, die Kundenvereinbarung erlaubt einen gemischten Satz. Separate Zeilen bewahren die Grundlage für die Berechnung, insbesondere wenn Partner, Associates, Berater oder Aufgabenkategorien unterschiedliche Sätze für dieselbe Angelegenheit oder dasselbe Projekt haben.
Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden folgen den Prompt Payment-Regeln. Die Zahlung ist am Vertragsdatum, gemäß akzeptierten Rabattbedingungen, nach einer beschleunigten Zahlungsregel oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung fällig. Für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt der Verzugszinssatz für Prompt Payment 4,125 %.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und weiteren. Tracking-Kontrollen können innerhalb unterstützter Workflows erscheinen, während Projekt- und Aufgabenmetadaten in Everhour synchronisiert werden, sodass abrechenbare Zeit mit dem Arbeitsdatensatz verbunden bleibt.
Everhour unterstützt Timesheet-Freigaben, gesperrte Zeiträume und Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten. Admins können die Einträge vor der Abrechnung prüfen und dann Rechnungsworkflows verwenden, die nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und abgerechnete Zeit markieren, um Wiederverwendung zu verhindern.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, halten Sie den Projektkontext angehängt und bewegen Sie freigegebene Einträge in Richtung Abrechnung. Everhour verbindet integrierte Zeiterfassung mit rechnungsbereiten Datensätzen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
