Remote-Leistung macht die Kategorisierung abrechenbarer Zeit schwieriger; Everhour hält Zeit auf Aufgabenebene über verteilte Projektarbeit hinweg sichtbar.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für Remote-Teams lautet die Kernfrage nicht nur „wie viele Stunden wurden gearbeitet?" Sie lautet: „Welche genehmigten Stunden sind dem Kunden abrechenbar, zu welchem Satz und unter welchem Auftragsmodell?" Time-and-Materials-Arbeit verwendet direkte Arbeitsstunden, multipliziert mit festen Stundensätzen für jede Arbeitskategorie. Festpreis-, Abonnement-, Managed-Services- und leistungsbasierte Arbeit benötigen weiterhin Zeitsummen, um Margen und implizite Sätze zu prüfen.
Remote-Arbeit fügt ein Klassifizierungsproblem hinzu. Teammitglieder tragen oft aus unterschiedlichen Zeitzonen, Tools und Zeitplänen bei, daher benötigen abrechenbare Leistung, interne Koordination, Nacharbeit und Verwaltungszeit konsistente Labels. Der Professional-Services-Benchmark 2024 von SPI berichtete, dass 67,9 % der abrechenbaren Leistungsstunden remote waren, daher benötigen Remote-Teams dieselbe Abrechnungsdisziplin wie Vor-Ort-Teams, mit klareren Gewohnheiten bei der Zeiterfassung.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden und multiplizieren Sie dann die Stunden jeder Rolle mit ihrem vereinbarten Satz. Zum Beispiel umfasst ein Remote-Implementierungssprint 32 genehmigte abrechenbare Designstunden zu 125 $ pro Stunde, 21 genehmigte abrechenbare Entwicklungsstunden zu 150 $ pro Stunde und 10 genehmigte Projektmanagementstunden zu 110 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 8.250 $.
Halten Sie Steuern getrennt von der Arbeitssumme, es sei denn, die Rechnungsregeln für den Kundenstandort erfordern eine steuerpflichtige Dienstleistungsgebühr. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Eine US-Summe abrechenbarer Stunden benötigt nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Abrechenbare Stunden, Auslastung, Realisierung, Einzug und effektiver Abrechnungssatz beantworten unterschiedliche Managementfragen. SPI definiert die abrechenbare Mitarbeiterauslastung als jährliche abrechenbare Stunden geteilt durch eine jährliche Auslastungsbasis von 2.000 Stunden. In seinem Benchmark 2024 kamen Professional-Services-Berater im Durchschnitt auf 1.385 abrechenbare Stunden, 670 nicht abrechenbare Stunden und 2.055 jährliche Gesamtstunden, was eine durchschnittliche abrechenbare Mitarbeiterauslastung von 68,9 % ergab.
Verwenden Sie Auslastung nicht als Abkürzung für den Rechnungswert. Abrechnungsrealisierung ist der abgerechnete Betrag geteilt durch den Standardwert der erfassten Zeit vor Abschlägen oder Rabatten. Die Einzugsquote ist der eingezogene Betrag geteilt durch den abgerechneten Betrag. Der effektive Abrechnungssatz ist der eingezogene Umsatz geteilt durch die insgesamt verfügbaren Stunden. Ein Remote-Team kann eine gesunde Auslastung zeigen und trotzdem Marge durch Rabatte, unbezahlte Rechnungen oder zu viel nicht abrechenbare Koordination verlieren.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Rechnung prüfen, eine kleine Änderungsanforderung bepreisen oder schätzen, ob ein Remote-Projekt innerhalb eines vereinbarten Budgets geblieben ist. Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, Sätze und jede steuerpflichtige Dienstleistungseingabe, die gilt. Das Ergebnis liefert eine saubere Zwischensumme und eine nützliche Prüfung gegen den Vertrag oder die Leistungsbeschreibung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Einträge aus mehreren Zeitzonen, Projekten und Tools kommen. Remote-Teams benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Abrechenbarkeitskennzeichen, Prüfung vor der Rechnungsstellung und eine Übergabe an Abrechnungsunterlagen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und speist die geprüfte Zeit in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Remote-Teams sollten abrechenbare Stunden nach Vertrag, Projektumfang und Genehmigungsregeln des Kunden definieren. Zeit, die für Deliverables, Implementierung, Kundentermine und genehmigten Support aufgewendet wird, ist in der Regel abrechenbar, wenn die Vereinbarung dies vorsieht. Interne Koordination, Recruiting, allgemeine Schulungen und nicht verwaltete Nacharbeit sind üblicherweise nicht abrechenbar, es sei denn, der Vertrag schließt sie ein.
Verwenden Sie abrechenbarer Betrag = genehmigte abrechenbare Stunden × vereinbarter Stundensatz. Wenn verschiedene Personen oder Rollen unterschiedliche Sätze haben, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Ergebnisse. Für Time-and-Materials-Arbeit basiert die Arbeitskomponente auf direkten Arbeitsstunden, multipliziert mit den festen Stundensätzen, die für die relevanten Arbeitskategorien aufgeführt sind.
Der größte Fehler ist, gearbeitete Zeit mit genehmigter abrechenbarer Zeit zu vermischen. Remote-Teams erfassen interne Übergaben, Statusaktualisierungen und Fehlerbehebung oft in denselben Tools wie Kundenarbeit. Wenn diese Einträge nicht konsistent markiert sind, enthält die Rechnungssumme nicht abrechenbare Zeit oder schließt gültige Kundenarbeit aus, was Umsatz und Auslastung verzerrt.
Auslastungsziele vergleichen abrechenbare Stunden mit verfügbarer Arbeitskapazität, nicht mit den gesamten in einem Tool eingegebenen Stunden. SPI berichtet, dass viele Führungskräfte im Professional Services eine abrechenbare Auslastung von mindestens 75 % oder etwa 1.500 Stunden pro Jahr anstreben. Senior Consultants können weniger abrechnen und Junior Consultants können 2.000 Stunden überschreiten, daher sind Rollenerwartungen wichtig.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einzelnen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Verwenden Sie Kunde, Dienstleistungstyp und anwendbare Jurisdiktion, um zu entscheiden, ob eine steuerpflichtige Dienstleistungseingabe zur Zwischensumme der abrechenbaren Stunden hinzugefügt werden soll.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, bevor Zeit in die Abrechnungsprüfung übergeht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen dann als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Remote-Arbeit nach Aufgabe und Projekt und überführen Sie geprüfte Zeit dann mit Everhour Time Tracking in die Abrechnung, um sauberere Rechnungen und weniger manuelle Übergaben zu erhalten.
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