Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnungen, während die Umsatzberechnung mit Stunden, Sätzen und Abrechnungsregeln beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Umsatzsumme aus abrechenbaren Stunden beantwortet eine direkte Frage: Wie viel kundenbezogenen Wert hat genehmigte abrechenbare Arbeit vor oder nach Anpassungen geschaffen. Die sauberste Version multipliziert genehmigte abrechenbare Stunden mit dem anwendbaren Abrechnungssatz. Bei US-Arbeit wird das Ergebnis normalerweise in US-Dollar ausgewiesen, weil Münzen und Währung der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Diese Summe ist nützlich, bevor Sie eine Rechnung senden, die Projektrentabilität prüfen, monatlichen Umsatz prognostizieren oder prüfen, ob ein Retainer im Plan liegt. Sie ist nicht dasselbe wie die insgesamt gearbeiteten Stunden. Interne Besprechungen, Verwaltungszeit, Schulungen und andere nicht abrechenbare Einträge können Auslastung und Kosten beeinflussen, gehören aber nicht in die Umsatzzwischensumme, sofern die Kundenvereinbarung sie nicht abrechenbar macht.
Die Grundformel lautet: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Wenn die Arbeit mehr als einen Satz verwendet, berechnen Sie jede Satzzeile separat und addieren Sie anschließend die Ergebnisse. Wenden Sie Abschläge nach dem abrechenbaren Bruttobetrag an, damit Sie sowohl den erarbeiteten Wert als auch den Betrag sehen, den Sie tatsächlich in Rechnung stellen möchten.
Ein Kundenmigrationsprojekt umfasst zum Beispiel 37 genehmigte Architekturstunden zu 155 $ pro Stunde und 19 genehmigte Teststunden zu 95 $ pro Stunde. Die Architekturzeile ergibt 5.735 $, und die Testzeile ergibt 1.805 $. Der abrechenbare Bruttoumsatz beträgt 7.540 $. Wenn Sie vor der Rechnungsstellung einen Abschlag von 380 $ vornehmen, beträgt der Rechnungsumsatz 7.160 $ vor etwaigen anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Steuern.
US-Umsatz aus abrechenbaren Stunden sollte keinen einheitlichen nationalen Steueraufschlag voraussetzen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die Behandlung der Sales Tax erfolgt auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene. Einige Dienstleistungen sind in manchen Jurisdiktionen steuerpflichtig und in anderen nicht, daher benötigt eine US-Berechnung abrechenbarer Stunden eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Halten Sie die Umsatzzwischensumme für Dienstleistungen von jeder Steuerzeile getrennt. Das verhindert einen häufigen Fehler: vom Kunden eingezogene Steuer als verdienten Dienstleistungsumsatz zu behandeln. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen zum Beispiel mit einem bundesstaatlichen Sales-and-Use-Tax-Satz von 6,25 %, wobei lokale Jurisdiktionen bis zu 2 % hinzufügen können, für einen maximalen kombinierten Satz von 8,25 %. Diese Steuereingabe gehört hinter die Zwischensumme des abrechenbaren Umsatzes.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie bereits genehmigte Stunden, bestätigte Sätze und eine einzelne zu prüfende Anpassung haben. Sie reicht auch für eine schnelle Angebotsvalidierung, Stichprobenprüfungen zum Monatsende oder den Vergleich eines vom Kunden gewünschten Abschlags mit dem ursprünglichen abrechenbaren Wert. Die Berechnung reicht nicht mehr aus, wenn Einträge noch geändert werden oder Genehmigungen unvollständig sind.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Umsatz von kontinuierlicher Zeiterfassung, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Kennzeichnungen, Genehmigung, Satzregeln und Übergabe an die Rechnungsstellung abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem Abrechnungssatz und addieren Sie anschließend separate Satzzeilen. Wenn die Rechnung einen Abschlag enthält, ziehen Sie ihn nach der Berechnung des abrechenbaren Bruttowerts ab. Halten Sie Sales Tax, Gross Receipts Tax oder ähnliche bundesstaatliche und lokale Abgaben vom Dienstleistungsumsatz getrennt, sofern Ihre Berichtsrichtlinie sie nicht ausdrücklich zusammenführt.
Mehrere Sätze erfordern separate Zeilenberechnungen. Bilden Sie nicht zuerst den Durchschnitt der Sätze, es sei denn, Sie benötigen nur eine grobe interne Schätzung. Für rechnungsreifen Umsatz multiplizieren Sie jede Personen-, Rollen-, Aufgaben- oder Projektrate mit ihren eigenen genehmigten abrechenbaren Stunden und addieren anschließend die Zeilensummen. So bleibt die Satzgrundlage hinter dem Endbetrag erhalten.
Nein. Abrechenbarer Umsatz ist der Wert, der durch genehmigte abrechenbare Zeit zum vereinbarten Satz geschaffen wurde. In Rechnung gestellter Umsatz ist der Betrag, der nach Abschlägen, Rabatten, Festpreisgrenzen oder ausgeschlossenen Einträgen auf die Rechnung gesetzt wird. Wenn beide Zahlen sichtbar bleiben, können Sie Realisierung messen und erklären, warum sich die Rechnung vom reinen Zeitwert unterscheidet.
Nicht in der Zwischensumme des Dienstleistungsumsatzes. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und Sales Tax wird auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene bestimmt. Wenn eine Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, berechnen Sie die Steuer als separate Zeile nach der Umsatzzwischensumme aus abrechenbaren Stunden, damit Umsatz und eingezogene Steuer getrennt bleiben.
Der häufigste Fehler ist, nicht abrechenbare Arbeit in die Umsatzbasis aufzunehmen. Interne Koordination, administrative Bereinigung, unbezahlte Überarbeitungen und als nicht abrechenbar markierte Einträge sollten außerhalb der abrechenbaren Zwischensumme bleiben. Wenn diese Stunden für die Rentabilität wichtig sind, verwenden Sie sie für Auslastungs-, Kosten- oder effektive-Abrechnungssatz-Analysen statt für Rechnungsumsatz.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und andere Projektdetails in anpassbaren Berichten anzeigen. Admins können diese Berichte nach Mitglied, Aufgabe, Projekt, Kunde und Datumsbereich gruppieren und filtern, um vor der Rechnungsstellung zu prüfen, woher Umsatz kommt.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und senden Sie rechnungsreife Beträge an Buchhaltungstools. Everhour Billing & Invoicing hält Umsatz mit der dahinterstehenden Zeit verknüpft.
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