Everhour hält Projektstunden organisiert, während genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen Abrechnung, Payroll und Budgets unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft bei der Auswahl und Nutzung einer App, die gearbeitete Zeit in eine nutzbare Aufzeichnung verwandelt. Das praktische Ergebnis ist eine Woche mit Einträgen, die Sie nach Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status prüfen können. Für US-Aufzeichnungen zu Lohn und Arbeitszeit müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Nutzen Sie die App, um vier operative Fragen zu beantworten, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen: wer gearbeitet hat, wohin die Zeit geflossen ist, welche Arbeit abrechenbar ist und welche Summen genehmigt werden müssen. Ein Freelancer benötigt möglicherweise saubere Kundenzeilen für eine Rechnung. Ein Manager benötigt möglicherweise dieselben täglichen Stunden für Payroll-Prüfung, Projektbudgets, Auslastung und Kapazitätsplanung.
Manuelle Eingabe und automatische Timer lösen unterschiedliche Probleme. Ein Timer erfasst Arbeit, während sie passiert, und passt zu Aufgabenwechseln, Support-Warteschlangen, Agenturarbeit und Projektteams, die eine präzise Kunden- oder Projektzuordnung benötigen. Manuelle Eingabe funktioniert für feste Arbeitsblöcke im Nachhinein, etwa einen geplanten Vor-Ort-Termin oder einen geplanten Admin-Block, solange der Eintrag vollständig und korrekt bleibt.
Die App sollte beide Methoden in der Prüfung sichtbar machen. Ein Manager, der eine Woche prüft, muss Datum, Dauer, Projekt, Aufgabe, Kommentare bei Bedarf und ob der Eintrag aus einem Live-Timer oder einer späteren manuellen Bearbeitung stammt, sehen können. Diese Trennung hilft, fehlende Zeit, doppelte Einträge und nachträgliche Rekonstruktion in letzter Minute zu erkennen, bevor Summen in Payroll, Abrechnung oder Reporting übergehen.
Legen Sie die Tracking-Struktur fest, bevor Personen beginnen, Zeit zu erfassen. Verwenden Sie Projekte für die Arbeitsverpflichtung, Kunden für die Kundenbeziehung und Aufgaben für die Tätigkeit, die eine Person tatsächlich ausgeführt hat. Markieren Sie jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar, wenn Kundenabrechnungen, Auslastung oder Margenanalyse wichtig sind. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise USD, halten Sie daher Satznamen und Rechnungswährung konsistent.
Für US-Arbeitgeber ist die Einstellung der Arbeitswoche wichtig, weil FLSA-Überstunden nach Arbeitswoche berechnet werden. Unter das FLSA fallende nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, konfigurieren Sie daher den Wochenbeginn und den Genehmigungszeitraum der App um diesen festen Zeitraum herum.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Selbstcheck, einen Rechnungsentwurf oder eine kurze Projektzusammenfassung ohne Genehmigungsübergabe benötigen. Sie funktioniert auch für eine Einzelperson, die Zeit anderswo erfasst und nur eine Woche organisieren muss. Das Ergebnis sollte dennoch tägliche Einträge, Wochensummen und abrechenbare Kategorien zeigen, da eine einzige Pauschalsumme die Prüfung blockiert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen, abgeschlossene Zeiträume gesperrt werden müssen oder Admins Aufzeichnungen ohne lange Nachrichtenverläufe korrigieren müssen. Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards, sodass Zeit zu einer Aufzeichnung wird, die Payroll-, Abrechnungs- und Planungsprüfungen standhalten kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Nach dem FLSA müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, aber Bundesrecht schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System für die Zeiterfassung vor. Die Methode muss dennoch Aufbewahrung ermöglichen: Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich Time Cards oder Timesheets, für mindestens zwei Jahre.
Timer passen zu Arbeit, die sich im Laufe des Tages ändert, weil der Eintrag mit der Aufgabe beginnt. Manuelle Einträge passen zu geplanten Blöcken, die nach Abschluss der Arbeit hinzugefügt werden. Ein praktisches Setup erlaubt beides und kennzeichnet dann timerbasierte und rückdatierte manuelle Einträge getrennt, damit ein Prüfer Lücken, Duplikate und Schätzungen zum Wochenende vor der Genehmigung erkennen kann.
Nützliche wöchentliche Aufzeichnungen enthalten den Arbeitnehmer, das Datum, die täglich geleisteten Stunden, die insgesamt in der Arbeitswoche geleisteten Stunden, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen, die ungewöhnliche Arbeit erklären. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit für Payroll, Abrechnung, Budgets und Projektprüfung auf. Mitarbeiterüberwachung sammelt Aktivitätssignale wie Geräte- oder Anwendungsverhalten. US-Datenschutzpflichten variieren je nach Bundesstaat und Sektor; der kalifornische CCPA gilt für Einwohner Kaliforniens, die Arbeitnehmer oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind, und FTC-Leitlinien fordern Datenminimierung, Sicherheit und sichere Entsorgung.
Kennzeichnen Sie Wochenend- oder Feiertagsarbeit mit dem tatsächlichen Datum, Projekt, Aufgabe und jeder Richtlinienkategorie, die Ihre Organisation verwendet. Das FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die Arbeit führt zu FLSA-Überstunden für einen unter das FLSA fallenden nicht befreiten Arbeitnehmer, weil die geleisteten Stunden in der Arbeitswoche 40 überschreiten, oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflows, persönliche Tracking-Limits, Einstellungen für wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen oder ablehnen, genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen schützen und Einträge für Teammitglieder vor Payroll-, Abrechnungs- oder Kapazitätsprüfung korrigieren.
Everhour kann eigenständig laufen oder Tracking-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Personen erfassen Zeit für die Aufgabe oder das Projekt, das sie bereits verwenden, während erfasste Einträge in eine gemeinsame Reporting-Ebene fließen.
Legen Sie Genehmigungsregeln fest, sperren Sie geprüfte Zeiträume, korrigieren Sie Einträge als Admin und halten Sie wöchentliche Kapazität sichtbar. Everhour Team Management verwandelt App-Einträge in eine kontrollierte Aufzeichnung für Payroll, Abrechnung und Planung.
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