Japan verlangt objektive Arbeitszeitaufzeichnungen, und Everhour verwandelt Projektzeit in Berichte für Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Projektzeiterfassungs-App in Japan sollte Ihnen eine verlässliche Aufzeichnung darüber geben, wer gearbeitet hat, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe gearbeitet wurde, welches Datum, welche eingetragene Zeit und welche Abrechnungs- oder Lohnabrechnungskategorie dieser Arbeit zugeordnet ist. Japan verlangt kein bestimmtes Softwaresystem, aber Arbeitgeber müssen den Arbeitszeitstatus jedes Beschäftigten nach dem Industrial Safety and Health Act feststellen.
Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, die Sie zweimal nutzen können: einmal, um den Projektfortschritt zu verstehen, und einmal, um die Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu unterstützen. Halten Sie Projektzeit mit Personen, Daten, Aufgaben und Genehmigungsstatus verknüpft. Eine Wochensumme ohne tägliche Details lässt Manager bei Überstundenrisiken, Kundenkosten und fehlenden Einträgen raten.
Projektzeit beantwortet Managementfragen: Kunde, Aufgabe, Budget, Schätzung, abrechenbarer Status und Lieferfortschritt. Lohnaufzeichnungen beantworten Vergütungsfragen: Arbeitsstunden, Informationen zur Lohnberechnung, Lohnbeträge und andere erforderliche Angaben. Japan verlangt von Arbeitgebern, für jede Arbeitsstätte ein Lohnbuch zu führen und erforderliche Lohninformationen bei jeder Lohnzahlung unverzüglich zu aktualisieren.
Eine saubere App-Einrichtung hält diese Aufzeichnungen verbunden, ohne sie als identisch zu behandeln. Zum Beispiel kann ein Entwickler am selben Tag 6 Stunden auf eine Kundenfunktion und 2 Stunden auf internen Support buchen. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt weiterhin die tägliche Gesamtarbeitszeit, die Pausenbehandlung, Zuschläge und jede Klassifizierung von freien Tagen oder Nachtarbeit.
Japans Standardgrenze für Arbeitszeiten beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, ohne Pausenzeit. Überstunden erfordern im Allgemeinen eine schriftliche und eingereichte Artikel-36-Vereinbarung mit der Mehrheitsgewerkschaft oder dem Mehrheitsvertreter. Die gewöhnlichen Überstundengrenzen nach Artikel 36 betragen 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr, mit niedrigeren Grenzen für bestimmte variable Arbeitszeitsysteme über drei Monate.
Projektberichte sollten Schwellenwertprüfungen sichtbar machen, statt sie in Aufgabennotizen zu vergraben. Verwenden Sie in Japan Yen-Beträge für lohnabrechnungsbezogene und abrechnungsbezogene Ausgabewerte. Mitarbeiterzeitaufzeichnungen, die Beschäftigte identifizieren, sind personenbezogene Daten nach Japans Act on the Protection of Personal Information, daher benötigt die App-Einrichtung einen festgelegten Nutzungszweck, angemessene Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen.
Ein einfacher Wochenexport reicht aus, wenn Sie eine einmalige Ansicht der Stunden nach Person, Projekt oder Kunde benötigen. Er funktioniert für eine kleine Korrektur, eine Kundenfrage oder eine schnelle interne Prüfung. Er scheitert, wenn dieselben Aufzeichnungen Genehmigungen, Lohnabrechnungsunterstützung, gespeicherte Historie, Projektbudgets und monatliche Überstundenprüfungen nach Artikel 36 benötigen.
Ein verwalteter Workflow gibt jedem Eintrag einen Weg vom Timer oder manuellen Eintrag zur Prüfung, Genehmigung, Berichterstellung und zum Export. Everhour passt zu diesem längeren Workflow, indem es erfasste Projektzeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten verwandelt, sodass Teams in Japan Projektarbeit prüfen können, ohne Aufzeichnungen von Grund auf neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Japan verlangt von Arbeitgebern, den Arbeitszeitstatus jedes Beschäftigten festzustellen, schreibt aber keine bestimmte benannte App oder kein bestimmtes Softwaresystem vor. Die Industrial Safety and Health Regulations erlauben Stempelkarten, Computernutzungsaufzeichnungen oder andere objektive und angemessene Methoden, und diese Aufzeichnungen müssen drei Jahre lang aufbewahrt werden.
Eine Projekt-App in Japan sollte Beschäftigte, Datum, Projekt, Aufgabe, eingetragene Zeit, Genehmigungsstatus und jede lohnabrechnungsbezogene Kategorie aufbewahren, die für die Lohnprüfung verwendet wird. Arbeitgeber benötigen außerdem Lohnbücher für Arbeitsstätten mit Informationen zur Lohnberechnung und Lohnbeträgen. Der Labor Standards Act sieht eine fünfjährige Aufbewahrungsfrist für Arbeitnehmerverzeichnisse, Lohnbücher und wichtige Arbeitsdokumente vor, aber die aktuelle Übergangsfrist beträgt drei Jahre.
Projektzeit kann die Prüfung nach Artikel 36 unterstützen, wenn Einträge auch tägliche und monatliche Gesamtarbeitszeiten zeigen. Japans gewöhnliche Überstundengrenze nach Artikel 36 beträgt 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr. Bei außergewöhnlichen Arbeitsbelastungssteigerungen müssen Überstunden und Feiertagsarbeit unter 100 Stunden in einem Monat bleiben, der rollierende Monatsdurchschnitt darf 80 Stunden nicht überschreiten, und jährliche Überstunden sind auf 720 Stunden begrenzt.
Japans Act on the Protection of Personal Information gilt, wenn Mitarbeiterzeitaufzeichnungen Beschäftigte identifizieren. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen den Nutzungszweck festlegen und dürfen die Daten ohne vorherige Zustimmung nicht über diesen Zweck hinaus verwenden, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt. Sicherheitsmaßnahmen und die Beaufsichtigung von Mitarbeitern, die diese Daten verarbeiten, sind ebenfalls wichtig.
Projektberichte in Japan sollten japanische Yen für lohnabrechnungsbezogene und abrechnungsbezogene Beträge verwenden. Yen-basierte Ausgaben halten Projektkosten, Lohnprüfung, Rechnungen und Managementberichte mit der lokalen Währung abgestimmt. Ein Bericht kann weiterhin Nicht-Währungsfelder wie Stunden, Aufgaben, Kunden, Kommentare und Genehmigungsstatus enthalten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Teams können aus über 45 Spalten auswählen, nach Projekt oder Mitglied gruppieren, Metadaten filtern, Datumsbereiche festlegen und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Archivarbeit exportieren.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Manager dann eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, was geprüfte Aufzeichnungen vor der Nutzung für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstellung schützt.
Verwandeln Sie Projektstunden in geprüfte Aufzeichnungen, Yen-basierte Berichte und exportierbare Dateien. Everhour Reporting gibt Teams die Struktur, um tägliche Arbeit mit Abrechnung, Budgets und Lohnabrechnungsprüfung zu verbinden.
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