Everhour verbindet Basecamp-Projektzeit mit Stundensätzen und dem Status der Abrechenbarkeit, sodass die Umsatzverfolgung mit dem Arbeitsplan verknüpft bleibt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie sehen müssen, welche Basecamp-Projektarbeit Kundenumsatz erzeugt und welche Arbeit interne Kosten verursacht. Basecamp bleibt der Ort, an dem Projekt-To-dos organisiert werden. Everhour synchronisiert Basecamp-Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus in Berichte und ergänzt dann Zeiteinträge, Stundensätze, Abrechnungsstatus, Budgets und Warnungen.
Eine nützliche Umsatzansicht beantwortet vier Fragen schnell: welches Basecamp-Projekt die Stunden erzeugt hat, welche To-dos sie verbraucht haben, welche Stunden abrechenbar sind und welcher Stundensatz diese Zeit in einen abrechenbaren Betrag umwandelt. Ein Projektmanager kann dann geplante Arbeit mit tatsächlicher Zeit, verbleibendem Budget, nicht abrechenbarem Aufwand und Kosten vergleichen, bevor die Kundenrechnung oder der Monatsbericht erstellt wird.
Umsatzverfolgung beginnt mit der Abrechnungsmethode. Ein Basecamp-Projekt kann als nicht abrechenbar, als Festpreis oder auf Aufwand-und-Material-Basis mit einem Projektstundensatz oder mit Mitgliedsstundensätzen behandelt werden. Diese Wahl steuert, ob erfasste Zeit den Umsatz erhöht, nur die Kostenprüfung unterstützt oder den Fortschritt gegenüber einem bereits mit dem Kunden vereinbarten Festbetrag misst.
Regeln auf Aufgabenebene verhindern, dass ein gemischtes Projekt verzerrte Summen erzeugt. Ein abrechenbares Projekt kann weiterhin nicht abrechenbare To-dos enthalten, etwa interne Durchsicht, Nacharbeit oder administrative Nachverfolgung. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze decken Arbeit ab, die einen anderen Preis als den Projektstandard benötigt. Berichte sollten abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten getrennt halten, weil jede Zahl eine andere Entscheidung steuert.
Ein Umsatzbericht wird nützlich, wenn er Fortschritt zeigt, bevor das Budget aufgebraucht ist. Das Projektbudget kann in Stunden oder Geld festgelegt und dann mit erfasster Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten und verbleibendem Spielraum verglichen werden. Bei Festpreisarbeit lautet die Hauptfrage, ob das Team Zeit schneller verbraucht, als die Vergütung tragen kann. Bei Arbeit auf Aufwand-und-Material-Basis lautet die Frage, ob abrechenbare Arbeit sauber genug erfasst wird, um sie in Rechnung zu stellen.
Schwellenwertwarnungen machen Prüfung zu einer operativen Gewohnheit. Ein Admin kann Warnungen bei 50 %, 80 % oder einem benutzerdefinierten Prozentsatz festlegen und diese E-Mails dann nutzen, um Leistungsumfang, Personaleinsatz oder Genehmigungsverzögerungen zu prüfen, solange noch Handlungsspielraum besteht. Ein Umsatzbericht, der erst am Monatsende eintrifft, erklärt, was passiert ist. Eine Schwellenwertwarnung gibt dem Projektverantwortlichen die Möglichkeit, die nächste Woche anders zu planen.
Eine einmalige Umsatzprüfung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Antwort für ein Projekt, einen Abrechnungszeitraum oder ein Kundengespräch benötigen. Führen Sie Projekt, To-do, Person, Stunden, Status der Abrechenbarkeit, Stundensatz und Datumsbereich in einer Ansicht zusammen. Bestätigen Sie, dass interne Arbeit als nicht abrechenbar markiert ist, und vergleichen Sie dann den abrechenbaren Betrag mit Kosten und verbleibendem Budget.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn dieselben Basecamp-Projekte wiederkehrende Prüfung, Schwellenwertwarnungen, genehmigte Zeit und konsistente Abrechnungsregeln benötigen. Everhour hält Basecamp-To-dos mit Timern, manuellen Einträgen, Einstellungen zur Abrechenbarkeit, Ausnahmen auf Aufgabenebene, Budgetwarnungen und Admin-Berichten verbunden, sodass geprüfte Zeit in die Umsatzansicht einfließt, statt zu einer Tabellenbereinigungsaufgabe zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie Umsatz zuerst nach Projekt und nutzen Sie dann Listen und To-dos, um zu erklären, woher das Geld kam. Gruppierung auf Projektebene zeigt den Gesamtbetrag für den Kunden oder den Auftrag. Details auf To-do-Ebene zeigen, welche Arbeitsergebnisse abrechenbare Zeit erzeugt haben, welche Elemente nicht abrechenbar blieben und welche Aufgaben vor der Rechnungsprüfung Korrekturen am Stundensatz benötigen.
Verwenden Sie einen Festpreis, wenn der Kunde einem Projektpreis zugestimmt hat und Sie die Kosten gegenüber diesem Betrag überwachen müssen. Verwenden Sie Aufwand und Material, wenn jede abrechenbare Stunde über einen Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabenstundensatz Umsatz erzeugen soll. Verwenden Sie den nicht abrechenbaren Status, wenn die Arbeit interne Planung, Vertrieb oder Gemeinkostenberichte unterstützt.
Nicht abrechenbare To-dos senken den abrechenbaren Umsatz, zeigen aber weiterhin die vom Projekt verbrauchte Zeit und die Kosten. Diese Trennung ist wichtig, weil interne Meetings, Kulanzarbeit für Kunden oder Nacharbeit ein Projekt ausgelastet aussehen lassen können, ohne den abrechenbaren Betrag zu erhöhen. Halten Sie diese Stunden sichtbar, statt sie zu löschen.
Beginnen Sie mit dem abrechenbaren Betrag gegenüber dem Projektbudget oder Festpreis und prüfen Sie dann Kosten und nicht abrechenbare Zeit. Der abrechenbare Betrag zeigt den erwarteten Kundenumsatz. Kosten zeigen, was das Team aufgewendet hat, um ihn zu erzielen. Nicht abrechenbare Zeit erklärt, warum der Gewinn schrumpfen kann, selbst wenn die insgesamt erfassten Stunden normal aussehen.
Ein gemischtes Projekt wird irreführend, wenn jede erfasste Stunde dieselbe Abrechnungsbehandlung erhält. Kundenbezogene Leistungserbringung, interne Koordination, Nacharbeit und administrative Zeit gehören nicht immer in denselben abrechenbaren Topf. Legen Sie die Projektabrechnungsmethode fest und prüfen Sie dann Ausnahmen auf Aufgabenebene sowie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, bevor Sie den Bericht als rechnungsbereit behandeln.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen zu nutzen, wenn die Arbeit einer Person nicht abgerechnet werden sollte. Admin-Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe anzeigen.
Everhour-Budgetwarnungen benachrichtigen ausgewählte Admins, wenn ein Basecamp-Projekt Schwellenwerte wie 50 %, 80 % oder einen benutzerdefinierten Prozentsatz erreicht. Diese Warnungen helfen Projektverantwortlichen, erfasste Zeit, verbleibendes Budget und Abrechnungsstatus zu prüfen, bevor eine Überschreitung zu einer Umsatzüberraschung am Monatsende wird.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden auf Basecamp-To-dos, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt oder Aufgabe und prüfen Sie abrechenbaren Betrag, nicht abrechenbare Zeit und Kosten in Everhour-Berichten.
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