Everhour bettet Zeiterfassung in Basecamp ein und hält Projektstunden mit Irland-Bezug für Abrechnung, Reporting und Prüfung bereit.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Teams, die Arbeit in Basecamp organisieren, müssen Zeit für die To-dos erfassen, aus denen sie entstanden ist. Das praktische Ziel ist ein sauberer Stundeneintrag für ein Projekt mit Irland-Bezug: wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Basecamp-Projekt sie gehört, aus welchem To-do sie stammt, das Datum, die Dauer und eine kurze Notiz, wenn der Eintrag Erklärung benötigt.
Diese Struktur ist wichtig, wenn ein Projekt Kundenaufgaben, interne Koordination und Prüfarbeit umfasst. Ein nützlicher Eintrag sagt nicht nur `Designarbeit, 3 Stunden`. Er verweist auf das Basecamp-To-do, hält den Projektkontext intakt und gibt der prüfenden Person genug Details, um zu entscheiden, ob die Zeit in die Abrechnung, die Lohnabrechnungsprüfung, einen Projektbericht oder eine Kostenprüfung gehört.
Ein Timer passt zu aktiver Arbeit an einem bestimmten Basecamp-To-do. Starten Sie ihn aus dem To-do heraus, stoppen Sie ihn, wenn die Arbeit endet, und halten Sie den Eintrag mit demselben Projekt- und Listenkontext verbunden. Das funktioniert gut für Entwicklung, Design, Schreiben, Support und andere fokussierte Aufgaben, bei denen die Person mit einem bekannten To-do beginnt und mit einem messbaren Zeitblock abschließt.
Manuelle Einträge passen zu Arbeit, die nachträglich erfasst wird, etwa ein Meeting, eine Prüfsitzung oder eine kurze Aufgabe, die außerhalb des Browsers erledigt wurde. Der Eintrag benötigt weiterhin dieselben Kernfelder: Person, Datum, Dauer, Projekt, To-do und eine Notiz, wenn die Zeit nicht aus dem Aufgabentitel ersichtlich ist. Gemischte Timer- und manuelle Einträge bleiben nutzbar, wenn die Methode sichtbar ist und der Grund für jeden manuellen Eintrag klar ist.
Kundenarbeit mit Irland-Bezug benötigt oft Zeiteinträge, die über Projektausführung, Abrechnung und Managementprüfung hinweg leicht lesbar sind. Der To-do-Titel sollte die Arbeit klar benennen, die Notiz sollte ungewöhnlichen Zeitaufwand erklären und das Datum sollte widerspiegeln, wann die Arbeit stattgefunden hat. Vermeiden Sie ein einziges Sammel-To-do für eine Woche unzusammenhängender Aktivitäten, denn dadurch werden nützliche Projektdetails zu einer vagen Summe zusammengezogen.
Basecamp umfasst auch Projektflächen jenseits von To-do-Listen, etwa Nachrichten, Zeitpläne und Dateien. Zeiteinträge benötigen trotzdem einen Aufgabenanker. Wenn eine Nachricht oder ein Zeitplaneintrag Arbeit erzeugt, erfassen Sie die Zeit für das zugehörige Basecamp-To-do oder erstellen Sie ein To-do, das das Arbeitsergebnis beschreibt. Everhours Basecamp-Reporting konzentriert sich auf Projekte, Listen, To-dos, Aufgaben-IDs und Aufgabenstatus, daher hält dieser Zuordnungspfad Berichte lesbar.
Ein einmaliger Zeiteintrag reicht aus, wenn Sie nur einen schnellen Nachweis für ein Basecamp-To-do oder eine kleine interne Prüfung benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Einträge genehmigt werden müssen, Zeiträume gesperrt werden müssen oder abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Kundenabrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung getrennt bleiben müssen.
Everhour macht aus To-do-Zeit in Basecamp einen verwalteten Workflow. Basecamp-Projekte können mit Everhour synchronisiert werden, Browser-Steuerelemente können Zeit aus Basecamp heraus erfassen, und Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte, Einstellungen für abrechenbare Arbeit, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Stundensätze und Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten verwenden, wenn Projektarbeit einen belastbaren Datensatz benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Zeit für das Basecamp-To-do, das die Arbeit repräsentiert, und halten Sie den Eintrag dann mit Projekt, Datum, Dauer, Person und einer kurzen Notiz verbunden, wenn der Aufgabentitel die Arbeit nicht erklärt. Vermeiden Sie es, Projektzeit mit Irland-Bezug nur als Tagessumme zu erfassen, denn das schwächt die Abrechnungsprüfung, das Management-Reporting und spätere Korrekturen.
Hängen Sie den Eintrag an das zugehörige Basecamp-To-do an. Wenn die Nachricht oder der Zeitplaneintrag ein neues Stück Arbeit erzeugt, erstellen Sie ein To-do für dieses Arbeitsergebnis und erfassen Sie die Zeit dort. Everhours Basecamp-Reporting verwendet Projekt-, To-do-, Listen-, Aufgaben-ID- und Aufgabenstatusfelder, sodass die To-do-Zuordnung den Eintrag in der Berichtsstruktur hält.
Verlangen Sie eine Notiz, wenn die Dauer ungewöhnlich wirkt, die Arbeit aus dem To-do-Titel nicht klar ist, der Eintrag nach der Arbeit manuell hinzugefügt wurde oder die Zeit Prüfung, Koordination oder Nacharbeit abdeckt. Eine nützliche Notiz nennt die tatsächliche Aktivität, etwa `Kundenänderungen am Onboarding-Text`, statt den Projektnamen zu wiederholen.
Legen Sie den Abrechnungsstatus auf Projektebene fest und markieren Sie dann bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn ein abrechenbares Projekt interne Arbeit enthält. Bei Projekten, die nach Mitgliedsstundensatz abgerechnet werden, kann der Projektstundensatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt werden, wenn die gesamte Zeit dieser Person in diesem Projekt nicht abrechenbar bleiben soll. Halten Sie diese Entscheidungen konsistent, bevor Rechnungen oder Berichte die Stunden verwenden.
Der größte Fehler ist, Zeit getrennt von dem To-do zu erfassen, das die Arbeit ausgelöst hat. Eine Summe wie `Basecamp-Projekt, 12 Stunden` kann nicht zeigen, welche Arbeitsergebnisse die Zeit verbraucht haben, welche Person die jeweilige Aufgabe bearbeitet hat oder welche Einträge zu abrechenbarer Kundenarbeit gehören. Hängen Sie jeden Eintrag an das nächstliegende Basecamp-To-do an und verwenden Sie Notizen für Ausnahmen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und unterstützt Standardwerte für Kunden wie Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager eingereichte Zeit vor Abrechnung, Lohnabrechnung oder Reporting prüfen können. Manager können Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, während eingereichte und genehmigte Einträge für reguläre Mitglieder gesperrt bleiben, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Zeit in Everhour, halten Sie abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbaren Aufgaben getrennt und exportieren Sie generierte Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
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