Ein kostenloser Tracker hilft Mitarbeitern, die tägliche Arbeit zu erfassen, während Everhour Teams Kontrollen für Genehmigungen, Grenzen und Berichte bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Mitarbeiterzeit für eine aktuelle Arbeitswoche zu erfassen, Stunden nach Tag aufzuteilen und abrechenbare Arbeit von interner Arbeit zu trennen. Ein nützlicher Mitarbeiter-Zeitnachweis zeigt die Person, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und Notizen, die die Arbeit erklären. Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung benötigen unter das FLSA fallende Arbeitgeber Nachweise, die die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter belegen können, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Eine reine Wochensumme liefert selten genügend Details für eine Prüfung. Wenn ein Mitarbeiter 42 Stunden erfasst, sollte der Nachweis zeigen, welche Tage die Summe ergeben haben und welche Aufgaben oder Projekte die Zeit beansprucht haben. Unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Einzelstaatliches Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Eine kostenlose Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App sollte es Ihnen ermöglichen, Namen, Daten, Projekte, Aufgaben, Abrechnungsstatus, bei Bedarf Stundensätze und Kommentare zu erfassen. Der praktische Wert liegt im fertigen wöchentlichen Nachweis, den Sie exportieren, speichern oder an die Lohnabrechnung, einen Manager oder einen Kunden übergeben können. Ein Tracker ohne Installation reicht für Freelancer, kleine Teams und einmalige Bereinigungen aus, wenn Sie vor einer Rechnungs- oder Lohnabrechnungsfrist einen sauberen Nachweis benötigen.
Kostenloser Zugang hebt die Notwendigkeit vollständiger Nachweise nicht auf. Der FLSA verlangt von unter das FLSA fallenden Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden, aber die Methode muss für nicht freigestellte Arbeitnehmer vollständig und genau sein. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang auf und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen, etwa Karten oder Blätter mit täglichen Anfangs- und Endzeiten, mindestens zwei Jahre lang.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Mitarbeiter die aufgewendete Zeit bereits kennen und eine kleine Anzahl von Einträgen rekonstruieren müssen. Timer funktionieren besser, wenn sich die Aufgabe im Laufe des Tages ändert, weil der Mitarbeiter die Zeit erfasst, während die Arbeit geschieht. Ein praktischer wöchentlicher Nachweis kann 2 Stunden für Kundensupport, 3,5 Stunden für Implementierung und 1 Stunde für interne Administration für denselben Mitarbeiter am selben Datum zeigen.
Teams sollten vor Beginn der Erfassung entscheiden, ob Einträge Anfangs- und Endzeiten, Gesamtdauern oder beides verwenden. Anfangs- und Endzeiten helfen dabei, lange Tage, Pausen und späte Korrekturen zu erklären. Gesamtdauern sind für die Projektabrechnung schneller. Kennzeichnungen für abrechenbar und nicht abrechenbar sind wichtig, weil Kundenrechnungen, Projektbudgets, Auslastungsberichte und Lohnabrechnungsprüfungen unterschiedliche Fragen aus denselben Zeitdaten beantworten.
Eine kostenlose App reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, einen einfachen Export oder einen kurzfristigen Nachweis für eine kleine Gruppe benötigen. Sie ist auch praktisch, um zu testen, was Mitarbeiter erfassen sollten, bevor Sie ein System auswählen. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit die Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Genehmigungen, Projektbudgets, Kapazität oder wiederkehrende Berichte über mehrere Mitarbeiter und Kunden hinweg beeinflusst.
Everhour passt in diesen längeren Workflow, indem es Teamkontrollen rund um den Zeitnachweis hinzufügt. Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Diese Struktur hilft einem Manager, Mitarbeitereinträge in geprüfte Nachweise zu verwandeln, statt Korrekturen nachzuverfolgen, nachdem Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung bereits begonnen haben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine kostenlose App kann Lohnabrechnungsunterlagen unterstützen, wenn sie vollständige und genaue tägliche Stunden und gesamte Wochenstunden für Mitarbeiter erfasst, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Der Arbeitgeber bleibt dennoch für die Qualität der Aufzeichnungen, die Aufbewahrung und alle geltenden einzelstaatlichen Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz oder Mitarbeiterüberwachung verantwortlich.
Mitarbeiter sollten das Datum, den Mitarbeiternamen, das Projekt oder die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den Abrechnungsstatus, wenn relevant, und Kommentare eingeben, die ungewöhnliche Einträge oder Korrekturen erklären. US-Teams verwenden üblicherweise USD für Satz- und Abrechnungsfelder. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber benötigen außerdem Nachweise, die die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für unter das FLSA fallende Mitarbeiter belegen.
Kostenlose Zeiterfassung zeichnet Stunden auf, aber Lohnabrechnungsregeln bestimmen die Überstundenvergütung. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Mitarbeiter für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- und Feiertagsstunden können im selben wöchentlichen Mitarbeiterdatensatz bleiben, wenn die Daten und Stunden klar sind. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Der größte Fehler ist, nur eine Wochensumme ohne tägliche Aufschlüsselung oder Aufgabenkontext zu erfassen. Dieses Format erschwert Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung und Korrekturen. Ein besserer Nachweis zeigt tägliche Stunden, die ausgeführte Arbeit, den Abrechnungsstatus und jede spätere Korrektur, damit ein Prüfer den Eintrag verstehen kann, ohne den Mitarbeiter bitten zu müssen, die Woche zu rekonstruieren.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können Zeit auf bestehende Aufgaben erfassen, während die erfasste Zeit für Timesheets, Berichte, Budgets und Abrechnungsprüfung in Everhour einfließt.
Nutzen Sie einen kostenlosen Tracker für schnelle wöchentliche Nachweise und verlagern Sie wiederkehrende Mitarbeiterzeit dann in Everhour Team Management für Genehmigungen, Limits, gesperrte Zeiträume und eine sauberere Übergabe an Lohnabrechnung oder Abrechnung.
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