Everhour erfasst Aufgabenzeiten und wandelt Arbeitsprotokolle in Berichte, Budgets, Genehmigungen und Rechnungen um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeit von einem Computer aus zu erfassen, meist während Projekttickets, E-Mails, Kalender und Dokumente bereits geöffnet sind. Halten Sie den Timer oder das Eingabeformular einen Klick entfernt, etwa in einem angehefteten Browser-Tab oder einer Desktop-Verknüpfung, damit die Aufzeichnung aktualisiert wird, solange der Kontext frisch ist. Das unmittelbare Ziel ist ein sauberes Tagesprotokoll: Aufgabe, Projekt, Startzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen.
Die fertige Aufzeichnung sollte drei Fragen ohne Rückfrage beantworten: wer gearbeitet hat, welches Projekt oder welche Aufgabe die Zeit beansprucht hat und ob die Zeit Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgetierung oder interne Berichterstattung betrifft. Für US-Lohnaufzeichnungen benötigen betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind.
Ein gutes Arbeitsprotokoll verwendet jeden Tag dieselbe Struktur. Erfassen Sie Person, Datum, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Satz, wenn Abrechnung gilt, und eine kurze Arbeitsnotiz. US-Abrechnungs- und Lohnsatzfelder verwenden normalerweise USD. Bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit sollte in einer separaten Kategorie stehen, damit die Lohnabrechnung oder Richtlinienprüfung sie korrekt behandeln kann.
Verwenden Sie für die Prüfung eine feste Arbeitswoche, nicht einen losen Abrechnungszeitraum-Container. Nach der bundesrechtlichen Grundlage ist eine FLSA-Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Karten oder -Bögen, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren.
Ganztageseinträge führen zu Streitigkeiten, weil sie Meetings, Projektwechsel, Mittagspausen und Verwaltungsarbeit in einer einzigen Summe verbergen. Teilen Sie den Tag, wenn sich die Bedeutung der Arbeit ändert: anderer Kunde, anderes Projekt, abrechenbar zu nicht abrechenbar oder Arbeit zu Pause. Halten Sie Notizen sachlich und kurz, etwa "Onboarding-Checkliste entworfen" oder "Projekttickets geprüft", statt persönlicher Kommentare oder privater Beschäftigtendetails.
Leerlaufzeit braucht eine festgelegte Regel, bevor das Team mit der Erfassung beginnt. Ein Timer, der während Mittagessen, Pendeln oder einer persönlichen Besorgung weiterläuft, sollte gemäß der Zeiterfassungsrichtlinie des Arbeitgebers korrigiert werden. Für die Prüfung von Stundenlöhnen sollten Manager die tatsächliche Arbeitsaufzeichnung und jede Korrekturhistorie bewahren, statt Unsicherheit durch eine gerundete Schätzung zu ersetzen. Regelungen der Bundesstaaten zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen über die bundesrechtliche Grundlage hinaus stellen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn eine Person die heutigen Stunden, eine Sicherungsnotiz für einen Kunden oder einen schnellen Export für eine einzelne Rechnung benötigt. Er funktioniert auch für ein kurzes Projekt mit wenigen Aufgaben und ohne Genehmigungsschritt. Bleiben Sie dabei, wenn die Aufzeichnung einmal geprüft, mit der Rechnung gespeichert und nie wieder für Personal-, Budget- oder Lohnanalyse verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Wahl, wenn erfasste Zeit in Berichte, Budgets, Lohnprüfung, Genehmigungen oder wiederkehrende Rechnungen einfließt. Everhour hält Timer- und manuelle Einträge mit Projekten und Aufgaben verbunden; diese Zeit fließt anschließend in Reporting-, Budget-, Abrechnungs- und Genehmigungsworkflows ein. Dieses System of Record ist wichtig, sobald mehr als eine Person Zeit bearbeitet oder sich auf dieselben Stunden verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein täglicher Eintrag sollte den Beschäftigten, das Datum, Projekt oder den Kunden, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Abrechnungsstatus und eine sachliche Notiz identifizieren. Arbeitgeber, die vom FLSA erfasst sind, benötigen außerdem Aufzeichnungen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte zeigen, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind.
Eine Timer-Summe ist nur nützlich, wenn die umgebende Aufzeichnung vollständig ist. Fügen Sie Aufgabe, Projekt, Datum, Beschäftigten und den Grund für jede manuelle Korrektur hinzu. Ein gerätebasierter Timer, der nur "8 Stunden" zeigt, lässt für Abrechnungsprüfung, Lohnprüfung und Kundenfragen zu viel ungeklärt, weil er Projektwechsel, Pausen und Abrechnungsstatus verbirgt.
Korrigieren Sie Leerlaufzeit über die Zeiterfassungsrichtlinie, statt sie stillschweigend zu löschen. Eine Mittagspause, eine persönliche Besorgung oder ein nach Arbeitsende weiterlaufender Timer sollte eine Korrektur haben, die die endgültige genaue Summe und, bei verwalteten Aufzeichnungen, den Grund der Änderung bewahrt. Verborgene Bearbeitungen erschweren spätere Lohn-, Rechnungs- oder Streitfallprüfungen.
Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen Überstundenzuschläge nicht allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung einen anderen Zuschlag verlangt.
US-Datenschutzpflichten hängen von den Daten, dem Sektor, dem Bundesstaat und der Beschäftigtenkategorie ab. Auf Bundesebene müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. In Kalifornien erfasste Unternehmen können CCPA-Pflichten für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten haben.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, protokollierte Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Abrechnungsstatus oder anderen Metadaten zu gruppieren und anschließend aus 45+ Spalten wie Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Kommentaren hinzuzufügen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Prüfung außerhalb des Trackers exportiert werden.
Everhour Time Tracking fügt Timern und manuellen Einträgen Aufgaben und Projekten hinzu, einschließlich Erfassungssteuerungen innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teams halten den Arbeitskontext mit dem Zeiteintrag verbunden, bevor er die Genehmigungs- oder Abrechnungsprüfung erreicht.
Gehen Sie mit Everhour Reporting über einmalige Einträge hinaus. Erstellen Sie gruppierte Berichte mit 45+ Spalten, filtern Sie Projektmetadaten, planen Sie die Zustellung und exportieren Sie prüfbereite Zeitdaten für klarere Abrechnungs- und Rentabilitätsprüfungen.
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