Beratungsteams brauchen saubere abrechenbare Aufzeichnungen, und Everhour macht aus wöchentlicher Projektzeit prüfbereite Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Beratungszeit zu organisieren, bevor sie eine Kundenrechnung, einen Projektbericht, eine Payroll-Prüfung oder eine Auslastungsdiskussion erreicht. Beratungsunternehmen arbeiten häufig an vertraglichen, projektbasierten Engagements, wobei Berater ihre Zeit zwischen Büroarbeit und Kundenstandorten aufteilen. Ein nützliches Timesheet hält diese Stunden mit dem richtigen Engagement verknüpft, statt sie als lose wöchentliche Summe stehen zu lassen.
Ein Beratungsunternehmen braucht außerdem unterschiedliche Ansichten derselben Zeit. Partner brauchen abrechenbare Auslastung, Projektmanager brauchen Transparenz über Budget und Meilensteine, Finance braucht Rechnungsunterstützung, und HR oder Payroll braucht Arbeitszeitaufzeichnungen der Beschäftigten. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein starkes Beratungs-Timesheet erfasst Datum, Berater, Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Stunden, Kommentare, Genehmigungsstatus und Satzkategorie, wenn die Abrechnung stundenbasiert erfolgt. Beratungspreise variieren: Projektsätze, wertbasierte Preisgestaltung und Stundensätze kommen alle im Markt vor. Auch Festpreisarbeit profitiert von Zeit auf Aufgabenebene, weil sie zeigt, ob das Engagement im Umfang bleibt.
Ein praktischer wöchentlicher Eintrag könnte lauten: Montag, Acme Corp, ERP-Bewertung, Stakeholder-Interviews, 3,5 abrechenbare Stunden, Senior-Consultant-Satz, Notizen vom Projektleiter genehmigt. Nicht abrechenbare Arbeit sollte ebenfalls sichtbar bleiben, etwa interne Staffing-Meetings, Unterstützung bei Angeboten oder Schulungen. Das Verbergen nicht abrechenbarer Zeit lässt die Auslastung sauberer aussehen und verschlechtert die Kapazitätsplanung.
Beratungsunternehmen steuern Budgets, Zeitpläne, Staffing, Meilensteine, Deliverables und Kosten. Timesheet-Daten unterstützen diese Kontrollen, wenn sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe, Berater und Satz trennen. Abrechenbare Auslastung verwendet eine einfache Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Diese Zahl sagt wenig aus, wenn die zugrunde liegenden Zeiteinträge nicht vollständig sind.
Daten aus Professional Services zeigen, warum diese Disziplin wichtig ist. Die abrechenbare Auslastung lag 2024 bei 68,9 %, während termingerechte Lieferung bei 73,4 % lag und Projektüberschreitungen 11,3 % erreichten. Ein Timesheet kann Scope Creep nicht allein beheben, aber es gibt Projektleitern ein wöchentliches Signal, wenn Discovery, Implementierung, Review oder Kundenmanagement mehr Zeit verbrauchen als geplant.
Ein kostenloses einmaliges Timesheet funktioniert für einen Solo-Berater, ein kurzes Engagement oder eine schnelle wöchentliche Zusammenfassung vor der Rechnungsstellung. Es reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Kunden, einfache stundenbasierte Abrechnung und keinen formalen Genehmigungsschritt haben. Bewahren Sie den Export mit der Rechnung auf und behalten Sie Zeitaufzeichnungen mit der unterstützenden Abrechnungsdatei.
Ein verwalteter Workflow passt zu Beratungsunternehmen mit mehreren Beratern, gemeinsamen Kunden, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, Projektbudgets und Genehmigungsanforderungen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor sie für Abrechnung, Payroll oder Reporting verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Beratungs-Timesheet sollte Berater, Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Stunden, abrechenbaren Status, Notizen, Genehmigungsstatus und Abrechnungssatzkategorie enthalten, wenn stundenbasierte Abrechnung gilt. Projekt- und Aufgabenfelder sind wichtig, weil Beratungsarbeit häufig über Discovery, Analyse, Workshops, Dokumentation und Implementierungsunterstützung hinweg verläuft. Eine wöchentliche Summe allein erklärt weder Umfang noch Rechnungsdetails.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Meetings, Vertriebsunterstützung, Schulungen, Administration und Projektmanagementarbeit, die Kapazität und Profitabilität beeinflussen. Ein Unternehmen, das nur abrechenbare Stunden erfasst, verliert den Nenner, der für abrechenbare Auslastung benötigt wird: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Nicht abrechenbare Kategorien zeigen auch, welche Kundenarbeit versteckten Overhead erzeugt.
Ja. Festpreis- und wertbasierte Projekte brauchen weiterhin Zeitaufzeichnungen für Budgetkontrolle, Staffing, Auslastung und zukünftige Preisgestaltung. Zeiteinträge zeigen, ob ein Projekt den erwarteten Aufwand verbraucht hat, auch wenn die Kundenrechnung nicht jede Stunde auflistet. Diese Aufzeichnung hilft Partnern, ähnliche Engagements zu bepreisen, und hilft Projektleitern, Überschreitungen zu erkennen, bevor sich die Lieferung verzögert.
Der häufigste Fehler ist vage Zeit ohne kundenreife Aufgabenbeschreibung. Einträge wie „Projektarbeit" oder „Meeting" zwingen Finance oder Projektmanager dazu, die Woche vor der Abrechnung zu rekonstruieren. Bessere Einträge benennen die Projektphase, Aufgabe und den Geschäftszweck, etwa „Workshop zur Prozessabbildung" oder „Überarbeitung des Finanzmodells nach Kundenfeedback".
Für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Staatliche Regeln, Richtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Beratungsunternehmen können Kunden- und Projekteinträge prüfen, bevor diese Stunden in Rechnungen, Payroll-Prüfungen oder Managementberichte einfließen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten wie Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Beratungsleiter können Zeit gruppieren und filtern, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit und Projektleistung zu vergleichen.
Wechseln Sie von verstreuten wöchentlichen Summen zu genehmigten Projekt-Timesheets. Everhour Timesheets geben Beratungsteams einen klaren Prüfpfad, bevor Abrechnung, Payroll und Berichte die Stunden verwenden.
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