Abrechenbare Arbeit kombiniert oft Sätze, Ausschlüsse und lokale Steuereingaben. Everhour hält diese Stunden vor der Rechnungsstellung geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit zum vereinbarten Abrechnungssatz wert ist. Unter Windows ist die Mathematik dieselbe wie auf jeder anderen Plattform, aber ein Desktop-Workflow gibt Ihnen Raum, den ursprünglichen Stundenzettel, das Auftragsschreiben und den Rechnungsentwurf nebeneinander geöffnet zu halten, während Sie die Zahlen prüfen.
Das Ergebnis ist in der Regel ein Vorsteuer-Servicegesamtbetrag in US-Dollar. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST und keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete Arbeitszeit in professionellen Dienstleistungen, daher muss jede Steuereingabe aus der staatlichen und lokalen Jurisdiktion stammen, in der die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der Rechnungssumme, ist aber weiterhin für die Margenprüfung wichtig.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu sortieren. Abrechenbare Zeit ist Arbeit, der der Kunde im Rahmen des Vertrags, Statement of Work, Auftragsschreibens oder der Satzübersicht zugestimmt hat. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Verwaltung, Schulung, Geschäftsentwicklung, nicht genehmigte Überschreitungen, Abschreibungen oder Arbeit, die die Vereinbarung von der Rechnungsstellung ausschließt.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Satz auf die insgesamt gearbeiteten Stunden anzuwenden statt auf die genehmigten abrechenbaren Stunden. Wenn ein Berater 44 Stunden gearbeitet hat, aber nur 36 Stunden zur Abrechnung genehmigt wurden, beginnt die Rechnung bei 36 Stunden. Die verbleibenden 8 Stunden beeinflussen weiterhin Rentabilität, Kapazität und Personalentscheidungen, gehören aber nicht in den kundenorientierten abrechenbaren Betrag.
Die Grundformel lautet: abrechenbarer Betrag = genehmigte abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz. Wenn eine Angelegenheit, ein Projekt oder eine Rechnung mehrere Sätze hat, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie die Ergebnisse. Verwenden Sie den Satz, der im Vertrag, in der Richtlinie oder in der schriftlichen Honorarvereinbarung mitgeteilt wurde; für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt wird, vorbehaltlich ihrer begrenzten Ausnahme für geringe Kosten.
Zum Beispiel umfasst ein Datenmigrationsprojekt 17 genehmigte Architekturstunden zu 185 $ pro Stunde und 19 genehmigte Konfigurationsstunden zu 120 $ pro Stunde. Architektur ergibt 3.145 $, und Konfiguration ergibt 2.280 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 5.425 $. Wenn zusätzlich 6 interne Koordinationsstunden als nicht abrechenbar erfasst wurden, beträgt die gesamte Arbeitszeit 42 Stunden, aber die Rechnung verwendet weiterhin nur die 36 genehmigten abrechenbaren Stunden.
Fügen Sie bei US-Dienstleistungsrechnungen keinen nationalen Steuersatz hinzu. Die Vereinigten Staaten verwenden staatliche und lokale Einzelhandelsumsatzsteuern statt einer bundesweiten Mehrwertsteuer oder Goods and Services Tax. Einige Dienstleistungen sind an einem bestimmten Ort nicht steuerpflichtig, während andere Dienstleistungen nach staatlichen und lokalen Regeln besteuert werden.
Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie den jurisdiktionsspezifischen Satz, der für diese Rechnung gilt. Die New Mexico Gross Receipts Tax umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, mit kombinierten Sätzen von 5,125 % bis 8,6875 % je nach Unternehmensstandort. Steuerpflichtige Dienstleistungen in Texas verwenden einen staatlichen Satz von 6,25 %, mit lokaler Steuer bis zu einem kombinierten Maximum von 8,25 %. Hawaii erhebt eine General Excise Tax statt einer Sales Tax, üblicherweise 4 % plus County-Zuschlag, sofern anwendbar.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine einzelne Prüfung benötigen: eine Rechnung, eine Satztabelle, einen Kunden und eine kurze Liste genehmigter Einträge. Verwenden Sie ihn vor dem Senden eines Rechnungsentwurfs, besonders wenn Sie Abschreibungen, ausgeschlossene Aufgaben oder den Vorsteuerbetrag in US-Dollar prüfen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, nicht abrechenbare Arbeit sichtbar bleiben muss oder Rechnungen vor der Zustellung geprüft werden müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur genehmigte abrechenbare Stunden, gruppieren Sie sie nach Abrechnungssatz, multiplizieren Sie jede Gruppe mit ihrem Satz und addieren Sie die Gruppensummen. Windows ändert die Berechnung nicht. Nutzen Sie den Desktop-Platz, um den ursprünglichen Stundenzettel, die Kundenvereinbarung und die Rechnungsvorschau zu vergleichen, damit ausgeschlossene Stunden und Satzänderungen nicht in die Summe geraten.
Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den anwendbaren Abrechnungssatz für jede Stundengruppe, alle nicht abrechenbaren Ausschlüsse und jede jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Verwenden Sie für US-Rechnungen US-Dollar und wenden Sie keine bundesweite VAT/GST an, weil die Vereinigten Staaten keine haben.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte den kundenorientierten Rechnungsbetrag nicht erhöhen. Behalten Sie sie in Ihren internen Aufzeichnungen, damit Sie Marge, Personalbelastung, Abschreibungen und Projekteffizienz messen können. Das Einmischen nicht abrechenbarer Verwaltung oder nicht genehmigter Überschreitungen in die abrechenbare Summe überhöht die Rechnung und schwächt die Prüfspur.
Nur wenn die anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln diese Dienstleistung besteuern. Es gibt keinen einheitlichen nationalen US-Umsatzsteuersatz und keine bundesweite VAT/GST. Eine steuerpflichtige Dienstleistung in Texas, New Mexico oder Hawaii kann eine andere Eingabe erfordern, während eine andere Dienstleistung oder ein anderer Ort überhaupt keine Sales-Tax-Zeile erfordern kann.
Der Zahlungszeitpunkt ist wichtig, nachdem der Rechnungsbetrag berechnet wurde. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Federal Prompt Payment-Zinssatz beträgt 4,125 % für den Zeitraum vom 1. Januar bis 30. Juni 2026.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren und bei Bedarf Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu handhaben. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen und interne Margenprüfungen getrennt bleiben.
Everhour unterstützt Projektsätze, Mitgliedersätze und benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Arbeit. Dadurch kann ein Team Architektur, Implementierung, Support oder Review-Arbeit unterschiedlich bepreisen, ohne die Rechnungslogik manuell aus Rohzeilen des Stundenzettels neu aufzubauen.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe oder Mitgliedersatz in Everhour und prüfen Sie anschließend abrechenbaren Betrag, Kosten und nicht abrechenbare Zeit für klarere Kundenabrechnung.
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